Developing Accounting using Ms. Excel

Deskripsi Singkat Training Developing Accounting using Ms. Excel:

Mengelola keuangan bisnis secara akurat adalah fondasi keberhasilan, namun tidak semua bisnis memerlukan software akuntansi yang kompleks dan mahal, terutama di awal atau untuk skala tertentu. Training “Developing Accounting using Ms. Excel” ini dirancang untuk membekali Anda dengan keterampilan praktis dalam membangun, mengelola, dan menganalisis sistem akuntansi dasar menggunakan Microsoft Excel – alat yang powerful, fleksibel, dan terjangkau. Anda akan belajar bagaimana mendesain template jurnal, mengotomatisasi buku besar, menyiapkan laporan keuangan fundamental (Neraca, Laba Rugi), dan melakukan analisis keuangan sederhana untuk pengambilan keputusan yang lebih cerdas. Jadikan Excel sebagai asisten akuntansi pribadi Anda untuk menjaga kesehatan finansial bisnis Anda!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Sistem Akuntansi Sendiri: Mampu membangun sistem pencatatan keuangan dasar yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

• Efisiensi Biaya: Mengelola akuntansi tanpa perlu investasi besar pada software khusus.

• Pencatatan Akurat: Menguasai teknik pencatatan transaksi yang sistematis dan minim kesalahan di Excel.

• Laporan Keuangan Cepat: Mampu menyiapkan laporan Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas secara mandiri.

• Analisis Finansial Dasar: Mengidentifikasi tren dan pola dari data keuangan untuk keputusan bisnis yang lebih baik.

• Kontrol Finansial: Meningkatkan pemahaman dan kontrol Anda terhadap kondisi keuangan bisnis.

• Kualitas Data: Memahami pentingnya dan cara menjaga kebersihan serta konsistensi data keuangan.

• Literasi Excel: Meningkatkan kemahiran menggunakan fungsi dan fitur Excel yang relevan untuk akuntansi.

• Dasar Audit: Mempersiapkan catatan keuangan yang lebih rapi untuk keperluan pelaporan atau audit sederhana.

Target Peserta:

• Pemilik Bisnis Kecil dan Menengah (UMKM).

• Entrepreneur dan Startup Founders.

• Manajer Operasional, Manajer Proyek (Non-Keuangan) yang perlu melacak keuangan.

• Staf Administrasi atau Sekretaris yang memiliki tanggung jawab pencatatan keuangan.

• Staf Akuntansi (pemula) yang ingin mengoptimalkan penggunaan Excel.

• Mahasiswa atau Fresh Graduates yang ingin membangun keterampilan praktis akuntansi dan Excel.

• Siapa saja yang ingin belajar mengelola keuangan bisnis secara mandiri menggunakan Microsoft Excel.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar siklus akuntansi dan perannya dalam bisnis.

• Mendesain dan menyusun format Chart of Accounts yang sesuai di Excel.

• Membuat template jurnal umum (General Journal) dan mencatat berbagai jenis transaksi di Excel.

• Membangun template buku besar (General Ledger) dan mengotomatisasi posting dari jurnal menggunakan fungsi Excel.

• Menyusun Laporan Laba Rugi (Income Statement) dan Neraca (Balance Sheet) dasar dari data yang ada di Excel.

• Melakukan rekonsiliasi kas/bank sederhana di Excel.

• Menggunakan fungsi dan fitur Excel (seperti SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP, PivotTable, Data Validation) untuk efisiensi akuntansi.

• Mengidentifikasi dan mengatasi kesalahan umum dalam pencatatan akuntansi di Excel.

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk membangun atau menyempurnakan sistem akuntansi di Excel.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Akuntansi & Persiapan Excel untuk Sistem Anda

• Sesi 1.1: Mengapa Mengembangkan Sistem Akuntansi di Excel?

  • Kelebihan & Keterbatasan Excel untuk Akuntansi (Kapan Cukup, Kapan Perlu Software).

  • Pentingnya Sistem Akuntansi yang Rapi untuk Pengambilan Keputusan.

  • Pengantar Siklus Akuntansi (Transaksi -> Jurnal -> Buku Besar -> Laporan Keuangan).

• Sesi 1.2: Konsep Dasar Akuntansi untuk Non-Akuntan

  • Persamaan Akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas.

  • Konsep Debit & Kredit: Aturan Emas Akuntansi.

  • Memahami Akun-akun Dasar (Kas, Piutang, Utang, Pendapatan, Beban).

• Sesi 1.3: Penyiapan Awal Excel untuk Akuntansi

  • Pengaturan Spreadsheet: Menggunakan Sheet, Menamai Range, Format Sel.

  • Pengenalan Fungsi Dasar Excel yang Berguna (SUM, AVERAGE, IF).

  • Workshop Praktik: Penyiapan Workbook & Sheet Awal.

Modul 2: Chart of Accounts & General Journal: Jantung Pencatatan

• Sesi 2.1: Merancang Chart of Accounts (Daftar Akun) yang Efektif

  • Tujuan Chart of Accounts: Klasifikasi dan Kode Akun.

  • Prinsip Penyusunan CoA untuk Bisnis Anda (Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban).

  • Workshop Praktik: Menyusun Chart of Accounts di Excel.

• Sesi 2.2: Mendesain Template General Journal (Jurnal Umum) di Excel

  • Kolom-kolom Esensial Jurnal (Tanggal, Nomor Bukti, Keterangan, Kode Akun, Nama Akun, Debit, Kredit).

  • Fungsi Excel untuk Validasi Data (Data Validation untuk Kode/Nama Akun).

  • Workshop Praktik: Membuat Template Jurnal Umum di Excel.

• Sesi 2.3: Pencatatan Transaksi Bisnis di Jurnal Umum

  • Mencatat Berbagai Jenis Transaksi: Penjualan, Pembelian, Penerimaan Kas, Pembayaran Beban.

  • Pentingnya Dokumentasi dan Bukti Transaksi.

  • Workshop Praktik: Mencatat Beberapa Transaksi Nyata/Simulasi.

Modul 3: General Ledger (Buku Besar) & Rekonsiliasi di Excel

• Sesi 3.1: Mendesain Template General Ledger (Buku Besar)

  • Tujuan Buku Besar: Ringkasan Transaksi per Akun.

  • Struktur Buku Besar per Akun (Tanggal, Keterangan, Jurnal, Debit, Kredit, Saldo).

• Sesi 3.2: Otomatisasi Posting dari Jurnal ke Buku Besar

  • Menggunakan Fungsi SUMIF/SUMIFS untuk Menarik Total Debit/Kredit per Akun dari Jurnal.

  • Alternatif: Menggunakan PivotTable untuk Ringkasan Buku Besar.

  • Workshop Praktik: Membuat Template Buku Besar & Otomatisasi Posting.

• Sesi 3.3: Rekonsiliasi Kas/Bank Sederhana di Excel

  • Memahami Pentingnya Rekonsiliasi.

  • Membuat Format Rekonsiliasi Bank di Excel.

  • Mengidentifikasi Perbedaan dan Memperbaiki Kesalahan.

  • Workshop Praktik: Melakukan Rekonsiliasi Kas/Bank.

Modul 4: Menyusun Laporan Keuangan Dasar di Excel

• Sesi 4.1: Penyusunan Trial Balance (Neraca Saldo) di Excel

  • Tujuan Trial Balance: Memastikan Keseimbangan Debit/Kredit.

  • Menarik Saldo Akhir Setiap Akun dari Buku Besar.

  • Workshop Praktik: Membuat Trial Balance.

• Sesi 4.2: Menyusun Laporan Laba Rugi (Income Statement) di Excel

  • Mengenal Komponen Laporan Laba Rugi (Pendapatan, HPP, Beban Operasional).

  • Menarik Data dari Trial Balance ke Laporan Laba Rugi.

  • Workshop Praktik: Membuat Laporan Laba Rugi.

• Sesi 4.3: Menyusun Neraca (Balance Sheet) di Excel

  • Mengenal Komponen Neraca (Aset, Kewajiban, Ekuitas).

  • Menarik Data dari Trial Balance dan Laba Rugi ke Neraca.

  • Workshop Praktik: Membuat Neraca.

• Sesi 4.4: Pengantar Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement) Sederhana

  • Memahami Konsep Arus Kas dari Aktivitas Operasi, Investasi, Pendanaan (Konseptual).

  • Tips Mengamati Arus Kas dari Data Excel yang Sudah Ada.

Modul 5: Analisis & Efisiensi Akuntansi dengan Fitur Lanjutan Excel

• Sesi 5.1: Analisis Rasio Keuangan Sederhana di Excel

  • Rasio Likuiditas (Current Ratio), Rasio Profitabilitas (Gross Profit Margin, Net Profit Margin).

  • Menginterpretasikan Rasio untuk Kesehatan Bisnis.

  • Workshop Praktik: Menghitung Rasio Dasar dari Laporan Keuangan.

• Sesi 5.2: Memvisualisasikan Data Keuangan dengan Chart & PivotChart Excel

  • Membuat Grafik Trend Pendapatan/Beban.

  • Visualisasi Struktur Biaya (Pie Chart).

  • Menggunakan PivotChart untuk Laporan Dinamis.

  • Workshop Praktik: Membuat Visualisasi Data Keuangan.

• Sesi 5.3: Efisiensi & Kontrol Data dengan Fitur Lanjutan Excel

  • Data Validation (Dropdown List, Aturan Data).

  • Conditional Formatting untuk Menyoroti Data Penting.

  • Dasar-dasar Proteksi Sheet & Workbook.

  • Tips dan Trik Efisiensi Lainnya di Excel untuk Akuntansi.

Modul 6: Best Practices, Tantangan, & Rencana Aksi Pribadi

• Sesi 6.1: Best Practices & Kontrol Internal untuk Akuntansi Excel

  • Pentingnya Backup Data Secara Teratur.

  • Konsistensi Pencatatan dan Dokumentasi Bukti Transaksi.

  • Review Berkala untuk Deteksi Kesalahan.

  • Mencegah Kesalahan Umum dalam Akuntansi Excel.

• Sesi 6.2: Kapan Saatnya Beralih ke Software Akuntansi?

  • Tanda-tanda Bisnis Membutuhkan Software Akuntansi (Skala, Kompleksitas, Regulasi).

  • Jenis-jenis Software Akuntansi Dasar (Offline/Online).

  • Strategi Transisi Data dari Excel ke Software.

• Sesi 6.3: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Sesi Tanya Jawab Mendalam.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Membangun/Menyempurnakan Sistem Akuntansi di Excel.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan (misalnya, Jaringan, Template).

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Pengelola Keuangan Bisnis yang Lebih Mandiri & Akurat.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Intensif Workshop Praktik Langsung Menggunakan Microsoft Excel (peserta diwajibkan membawa laptop dengan Ms. Excel terinstal)

• Studi Kasus Bisnis Kecil (Fiktif/Simulasi) dengan Data Transaksi Mentah.

• Latihan Mendesain Template, Mencatat Transaksi, dan Menyusun Laporan Keuangan.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman konsep dan praktik intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dasar akuntansi dan keterampilan Excel untuk akuntansi.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik (hasil Excel: Jurnal, Buku Besar, Laporan), dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Developing Accounting using Ms. Excel Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan akuntan profesional atau konsultan keuangan dengan pengalaman luas dalam pengelolaan keuangan UMKM atau startup, serta sangat mahir menggunakan Microsoft Excel untuk tujuan akuntansi dan analisis. Instruktur memiliki keahlian dalam menyederhanakan konsep akuntansi yang kompleks agar mudah dipahami oleh non-akuntan, serta memberikan tips dan trik Excel yang relevan dan efisien untuk kebutuhan pencatatan dan pelaporan keuangan.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk workshop praktik langsung dengan komputer.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), setiap peserta wajib membawa laptop dengan Microsoft Excel terinstal (versi minimal 2013/2016), data latihan, studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan data latihan dengan jenis transaksi, kebutuhan pelaporan, dan struktur akun spesifik perusahaan (dengan menjaga kerahasiaan). Ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training Developing Accounting using Ms. Excel dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dengan fitur share screen dan remote control untuk panduan praktik Excel. Peserta tetap wajib memiliki Excel di laptop masing-masing. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Pemilik UMKM, entrepreneur, staf administrasi, atau siapa saja yang ingin membuat dan mengelola sistem akuntansi dasar mereka sendiri di Excel.

• Apakah saya perlu memiliki dasar akuntansi?

  • Tidak wajib, materi akan diajarkan dari konsep dasar akuntansi yang paling relevan. Namun, bagi yang sudah punya dasar, akan lebih cepat mengikuti.

• Apakah saya harus mahir Excel?

  • Tidak perlu ahli, namun pengetahuan dasar penggunaan Excel (seperti membuat tabel, SUM) akan sangat membantu. Fungsi-fungsi yang lebih kompleks akan diajarkan dari nol dalam konteks akuntansi.

• Apakah sistem ini bisa digunakan untuk perusahaan besar?

  • Sistem ini ideal untuk UMKM dan startup. Untuk perusahaan besar dengan volume transaksi tinggi atau kebutuhan pelaporan kompleks, software akuntansi khusus lebih direkomendasikan.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan kuat pada workshop praktik langsung di Excel.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online, dengan syarat setiap peserta memiliki Ms. Excel di laptopnya.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), file Excel template akuntansi, data latihan, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.