Desain Job Analysis, Job Desc, Job Eva, Grading & Salary Structure

Deskripsi Singkat Training Job Analysis, Job Desc, Job Eval, Grading & Salary Structure:

Membangun sistem manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang efektif membutuhkan fondasi yang kuat, dimulai dari pemahaman mendalam tentang setiap posisi dalam organisasi. Training ini dirancang untuk membekali praktisi HR dan profesional terkait dengan pengetahuan dan keterampilan komprehensif mengenai proses kunci: Analisis Jabatan (Job Analysis), Penulisan Deskripsi Jabatan (Job Description), Evaluasi Jabatan (Job Evaluation), Penentuan Grading (Klasifikasi Jabatan), dan Desain Struktur Penggajian (Salary Structure). Anda akan mempelajari bagaimana menghubungkan setiap tahapan proses ini untuk menciptakan sistem kompensasi dan klasifikasi jabatan yang tidak hanya internal konsisten dan adil, tetapi juga eksternal kompetitif, mendukung strategi bisnis, dan memotivasi karyawan. Pelatihan ini menggabungkan konsep teoritis dengan latihan praktik untuk memastikan peserta mampu menerapkan pengetahuan ini secara efektif di organisasi mereka.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Fondasi SDM Kuat: Memahami secara mendalam proses fundamental dalam manajemen jabatan dan kompensasi.

• Job Description Efektif: Mampu melakukan analisis jabatan dan menulis Job Description (JD) yang jelas, akurat, dan fungsional.

• Evaluasi Jabatan Akurat: Menguasai metode evaluasi jabatan (terutama Point Factor) untuk menentukan nilai relatif setiap posisi secara objektif.

• Sistem Grading Logis: Mampu mengelompokkan jabatan ke dalam tingkatan (grading) yang logis dan terstruktur.

• Struktur Gaji Kompetitif: Memahami prinsip-prinsip desain struktur penggajian dan mampu menyusun struktur yang internal konsisten dan eksternal kompetitif.

• Keadilan & Kepatuhan: Mampu membangun sistem kompensasi yang dirasakan adil oleh karyawan dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Menggunakan data analisis dan evaluasi jabatan sebagai dasar pengambilan keputusan HR lainnya (rekrutmen, pengembangan, kinerja).

• Kontribusi Strategis HR: Menyadari bagaimana sistem ini berkontribusi pada pencapaian tujuan strategis organisasi.

• Keterampilan Praktis: Mendapatkan keterampilan praktik melalui workshop dan studi kasus.

Target Peserta:

• HR Manager / Specialist / Officer (khususnya Compensation & Benefit, Organization Development, Talent Management).

• Profesional HR Generalist yang ingin memperdalam pengetahuan di bidang ini.

• Konsultan HR.

• Manajer atau Pemimpin Tim yang ingin memahami dasar-dasar klasifikasi jabatan dan kompensasi.

• Siapa saja yang terlibat dalam penyusunan, implementasi, dan pengelolaan struktur organisasi, jabatan, dan sistem kompensasi.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan keterkaitan antara Job Analysis, Job Desc, Job Evaluation, Grading, dan Salary Structure.

• Melakukan proses Job Analysis menggunakan metode yang tepat.

• Menyusun Job Description (JD) yang komprehensif dan aplikatif.

• Memahami berbagai metode Job Evaluation dan menerapkan metode Point Factor.

• Menentukan nilai relatif jabatan berdasarkan hasil evaluasi.

• Merancang sistem Job Grading (klasifikasi jabatan) berdasarkan hasil evaluasi.

• Memahami prinsip-prinsip desain Salary Structure.

• Menggunakan data pasar gaji (salary survey) untuk mendesain atau merevisi Salary Structure.

• Menyusun komponen-komponen utama Salary Structure (pay range, midpoint, overlap).

• Mengkomunikasikan proses dan hasil dari sistem ini kepada pemangku kepentingan.

• Mengidentifikasi tantangan dalam implementasi dan pengelolaan sistem ini.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Sistem Manajemen Jabatan & Kompensasi

• Sesi 1.1: Pengantar & Keterkaitan Proses

  • Mengapa Sistem Jabatan & Kompensasi Struktural Itu Penting? (Internal Equity, External Competitiveness, Legal Compliance, Talent Management).

  • Alur Proses: Dari Tugas Harian hingga Struktur Gaji (Job Analysis -> JD -> JE -> Grading -> Salary Structure).

  • Peran Strategis Sistem Ini dalam Organisasi.

• Sesi 1.2: Konsep Dasar Kompensasi

  • Tujuan Sistem Kompensasi (Menarik, Mempertahankan, Memotivasi).

  • Komponen Kompensasi (Direct Pay: Basic Salary, Incentives; Indirect Pay: Benefits).

  • Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kompensasi (Internal Equity, External Competitiveness, Individual Performance, Legal).

Modul 2: Job Analysis & Job Description: Memahami Jabatan

• Sesi 2.1: Job Analysis – Membongkar Isi Jabatan

  • Definisi dan Tujuan Job Analysis.

  • Apa yang Dikumpulkan dalam Job Analysis? (Tasks, Duties, Responsibilities, KSAOs – Knowledge, Skills, Abilities, Other Characteristics, Working Conditions).

  • Metode Pengumpulan Data Job Analysis (Interview, Questionnaire, Observation, Diary/Log, Kombinasi).

  • Langkah-langkah Melakukan Job Analysis.

• Sesi 2.2: Menyusun Job Description yang Efektif

  • Tujuan dan Penggunaan Job Description (Rekrutmen, Kinerja, Pengembangan, JE).

  • Komponen Kunci Job Description (Job Title, Reporting Line, Job Summary, Key Responsibilities/Accountabilities, Job Requirements/Specifications – KSAOs, Working Environment).

  • Tips Menulis JD yang Jelas, Terukur, dan Bebas Bias.

  • Workshop: Praktik Menyusun Job Description Berdasarkan Studi Kasus/Pengalaman Peserta.

Modul 3: Job Evaluation: Menentukan Nilai Relatif Jabatan

• Sesi 3.1: Pengantar Job Evaluation

  • Tujuan Job Evaluation: Menciptakan Internal Equity.

  • Perbedaan Job Analysis vs. Job Evaluation.

  • Gambaran Umum Metode Job Evaluation: Non-Quantitative (Ranking, Classification) vs. Quantitative (Factor Comparison, Point Factor).

• Sesi 3.2: Fokus Metode Point Factor

  • Prinsip Dasar Metode Point Factor.

  • Langkah-langkah Penerapan Metode Point Factor:

    • Memilih Faktor Kompensasi (Misal: Skill, Effort, Responsibility, Working Conditions).

    • Mendefinisikan Derajat/Level untuk Setiap Faktor.

    • Menetapkan Bobot (Weight) untuk Setiap Faktor.

    • Memberikan Poin untuk Setiap Derajat/Level.

  • Membentuk Komite Evaluasi Jabatan.

  • Proses Evaluasi: Menganalisis JD & Memberikan Poin.

• Workshop: Praktik Menerapkan Metode Point Factor pada Contoh Jabatan.

Modul 4: Job Grading: Mengelompokkan Jabatan

• Sesi 4.1: Prinsip Dasar Job Grading

  • Tujuan Job Grading: Mengelompokkan Jabatan dengan Nilai Relatif yang Serupa.

  • Menghubungkan Hasil Job Evaluation (Total Poin) dengan Struktur Grading.

  • Menentukan Jumlah Grade yang Sesuai.

• Sesi 4.2: Merancang Struktur Grading

  • Menentukan Rentang Poin untuk Setiap Grade.

  • Mempertimbangkan Overlap Antar Grade.

  • Penamaan Grade (Level 1, 2, 3…; Staff, Supervisor, Manager…).

  • Menempatkan Jabatan ke dalam Struktur Grading.

• Workshop: Praktik Membuat Skala Grading Berdasarkan Hasil Evaluasi Jabatan.

Modul 5: Salary Structure: Menghubungkan Nilai Jabatan dengan Pasar Gaji

• Sesi 5.1: Prinsip Desain Salary Structure

  • Tujuan Salary Structure: Mencapai External Competitiveness & Internal Consistency.

  • Komponen Kunci Salary Structure: Pay Grades, Pay Ranges (Minimum, Midpoint, Maximum), Midpoint Progression, Range Spread, Overlap.

• Sesi 5.2: Menggunakan Data Pasar Gaji (Salary Survey)

  • Pentingnya Data Pasar Gaji yang Akurat dan Relevan.

  • Sumber Data Gaji.

  • Menganalisis Data Pasar Gaji: Menghitung Rata-rata, Median, Persentil.

  • Menentukan Pay Policy (Lead, Match, Lag the Market).

• Sesi 5.3: Menyusun & Memvisualisasikan Salary Structure

  • Menghubungkan Data Pasar Gaji dengan Struktur Grading.

  • Membuat Pay Line (Garis Gaji).

  • Menentukan Pay Ranges untuk Setiap Grade.

  • Mempertimbangkan Posisi Karyawan Saat Ini dalam Struktur Baru (Red Circle, Green Circle).

• Workshop: Praktik Mendesain Salary Structure Sederhana Berdasarkan Data Kasus.

Modul 6: Implementasi, Pengelolaan, dan Tantangan

• Sesi 6.1: Implementasi Sistem

  • Langkah-langkah Implementasi Sistem Jabatan & Kompensasi Baru/Revisi.

  • Komunikasi Sistem kepada Karyawan dan Manajemen.

  • Menangani Pertanyaan dan Keberatan Umum.

• Sesi 6.2: Pengelolaan & Pemeliharaan Sistem

  • Kapan dan Bagaimana Melakukan Review & Update Job Analysis, JD, JE, Grading.

  • Kapan dan Bagaimana Melakukan Penyesuaian Salary Structure (Misal: Kenaikan Tahunan, Penyesuaian Pasar).

  • Mengelola Karyawan di Dalam Struktur (Promosi, Mutasi, Kenaikan Gaji).

• Sesi 6.3: Tantangan dan Praktik Terbaik

  • Tantangan Umum dalam Proses ini (Subjektivitas, Perubahan Organisasi, Budget).

  • Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi Ketenagakerjaan.

  • Integrasi Sistem dengan Proses HR Lainnya (Rekrutmen, Kinerja, Karir).

  • Diskusi Terbuka: Studi Kasus atau Tantangan yang Dihadapi Peserta.

Modul 7: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

• Sesi 7.1: Merangkum Pembelajaran Kunci

  • Diskusi Interaktif untuk Mereview Seluruh Proses.

  • Tanya Jawab Mendalam.

• Sesi 7.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Area-area di Mana Peserta Akan Menerapkan Pembelajaran di Organisasi Mereka.

  • Menyusun Langkah-langkah Konkret untuk Memulai atau Meningkatkan Proses Job Analysis, JD, JE, Grading, dan Salary Structure.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.

• Sesi 7.3: Evaluasi Training dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi HR Profesional yang Lebih Efektif dalam Manajemen Jabatan dan Kompensasi.

Metode Training:

• Presentasi Konsep & Teori yang Komprehensif

• Diskusi Interaktif & Bertukar Pengalaman

• Studi Kasus Nyata dari Berbagai Industri

• Workshop Praktik (Melakukan Job Analysis Sederhana, Menulis JD, Menerapkan JE Point Factor, Membuat Skala Grading, Mendesain Salary Structure Sederhana)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk mencakup materi secara mendalam dengan waktu yang cukup untuk latihan praktik yang krusial)

  • Note: Tergantung kedalaman praktik yang diinginkan, durasi bisa diperpanjang menjadi 4 hari.

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan studi kasus.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (Kemampuan Menerapkan JE, Menyusun JD/Struktur).

• Penilaian Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Job Analysis, Job Desc, Job Evaluation, Grading & Salary Structure Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas sebagai praktisi Senior HR atau Konsultan di bidang Compensation & Benefit dan Organization Development. Instruktur memiliki keahlian mendalam dalam merancang dan mengimplementasikan sistem Job Analysis, Job Evaluation (khususnya Point Factor), Job Grading, dan Salary Structure di berbagai jenis dan skala organisasi. Instruktur mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi mudah dipahami dan membimbing peserta dalam latihan praktik yang relevan dan aplikatif.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk sesi praktik intensif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit, lembar kerja untuk workshop.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan latihan praktik dengan struktur organisasi, jenis jabatan, dan kebijakan kompensasi spesifik perusahaan klien. Diskusi dapat lebih fokus pada tantangan dan kebutuhan riil organisasi.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat diselenggarakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Workshop praktik akan difasilitasi menggunakan fitur seperti breakout room dan shared document/whiteboard. Efektivitas bergantung pada interaksi aktif peserta dan dukungan teknologi. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang paling diuntungkan dari training ini?

  • HR Profesional, terutama yang bergerak di C&B, OD, atau Generalist yang bertanggung jawab atas struktur organisasi dan kompensasi.

• Apakah training ini cocok untuk perusahaan kecil?

  • Ya, prinsip dan proses yang diajarkan relevan untuk semua ukuran organisasi. Metode dan kompleksitasnya dapat disesuaikan.

• Metode Point Factor itu apa?

  • Point Factor adalah metode evaluasi jabatan kuantitatif yang paling umum digunakan, di mana jabatan diberi nilai berdasarkan faktor-faktor seperti pendidikan, pengalaman, tanggung jawab, dll. Metode ini akan dibahas mendalam dan dipraktikkan.

• Apakah saya perlu membawa data perusahaan saya?

  • Tidak wajib, namun jika Anda membawa contoh Job Description atau pertanyaan spesifik terkait struktur di perusahaan Anda, diskusi akan menjadi lebih kaya dan relevan. Studi kasus akan disediakan.

• Apakah training ini mengajarkan cara menggunakan software HRIS untuk JE/Grading/Salary Structure?

  • Fokus utama adalah pada metodologi dan prinsip di baliknya. Diskusi tentang integrasi dengan HRIS mungkin ada, tetapi bukan fokus pada penggunaan software spesifik.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi yang direkomendasikan adalah 3 hari efektif untuk memastikan pemahaman mendalam dan praktik yang memadai.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.