Benefit and Compensation

Deskripsi Singkat Training Benefit and Compensation:

Kompensasi (gaji, bonus, insentif) dan benefit (asuransi, pensiun, cuti, dll.) adalah elemen krusial dalam strategi sumber daya manusia setiap organisasi. Sistem yang dirancang dengan baik tidak hanya memastikan kepatuhan, tetapi juga menjadi daya tarik utama bagi talenta, alat motivasi kinerja, serta sarana retensi karyawan kunci. Training “Benefit and Compensation” ini membekali Anda dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis untuk merancang, mengelola, dan mengkomunikasikan sistem kompensasi dan benefit yang efektif, kompetitif, dan selaras dengan strategi bisnis. Anda akan mempelajari konsep dasar hingga lanjutan seperti job evaluation, salary structuring, market pricing, variabel pay, benefit design, serta isu-isu kepatuhan dan tren terkini dalam pengelolaan total rewards. Jadilah ahli dalam mengoptimalkan investasi organisasi pada SDM melalui sistem pengupahan dan benefit yang strategis.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Peran Strategis: Menguasai bagaimana kompensasi dan benefit berkontribusi langsung pada pencapaian tujuan bisnis dan strategi talenta.

• Rancang Struktur Gaji: Mampu melakukan evaluasi jabatan dan menyusun struktur gaji yang adil, internal konsisten, dan eksternal kompetitif.

• Tentukan Gaji Kompetitif: Memahami cara melakukan survey pasar gaji dan menggunakan data untuk menetapkan tingkat gaji yang menarik.

• Desain Insentif Efektif: Merancang skema insentif (variabel pay) yang mendorong kinerja individu dan tim.

• Susun Paket Benefit Menarik: Memahami berbagai jenis benefit dan cara mendesain paket yang memenuhi kebutuhan karyawan dan tujuan organisasi.

• Pahami Kepatuhan: Menyadari dasar-dasar hukum dan regulasi terkait pengupahan dan benefit di Indonesia.

• Komunikasi Transparan: Meningkatkan kemampuan mengkomunikasikan total rewards (kompensasi + benefit) secara efektif kepada karyawan.

• Kelola Anggaran: Memahami proses budgeting untuk kompensasi dan benefit.

• Update Tren Terkini: Mengetahui tren global dan lokal dalam pengelolaan kompensasi dan benefit (misalnya, pay transparency, well-being benefit).

• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Menggunakan data (survey gaji, metrik internal) untuk mendukung keputusan kompensasi dan benefit.

Target Peserta:

• Profesional Human Resources (HR) di semua level, khususnya yang bertanggung jawab atau akan terlibat dalam pengelolaan kompensasi dan benefit.

• HR Business Partner (HRBP) dan HR Generalist yang perlu memahami dasar-dasar CompBen.

• Manajer Lini dan Pemimpin Departemen yang terlibat dalam keputusan pengupahan tim mereka.

• Staf dari Departemen Keuangan (Finance) yang terlibat dalam budgeting biaya SDM.

• Pemilik Usaha dan Entrepreneur.

• Konsultan HR.

• Siapa saja yang ingin mendalami dan menguasai bidang Benefit and Compensation.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep Total Rewards dan peran strategisnya dalam pengelolaan SDM.

• Memahami proses dan metode dasar evaluasi jabatan (Job Evaluation).

• Mendesain struktur gaji (Salary Structure) yang internal konsisten.

• Menggunakan data survey pasar gaji untuk analisis kompetitif dan penyesuaian struktur gaji.

• Memahami prinsip dasar perancangan variabel pay (insentif, bonus).

• Mengidentifikasi berbagai jenis benefit karyawan (mandatori dan sukarela) dan prinsip perancangannya.

• Menjelaskan dasar-dasar regulasi pengupahan dan benefit di Indonesia (UU Ketenagakerjaan, BPJS, Pajak Penghasilan terkait gaji).

• Mengkomunikasikan elemen kompensasi dan benefit (Total Compensation Statement) secara efektif kepada karyawan.

• Memahami proses budgeting tahunan untuk kompensasi dan benefit.

• Menyusun rencana aksi awal untuk meninjau atau mengembangkan sistem kompensasi dan benefit di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Strategic Benefit and Compensation (Total Rewards)

• Sesi 1.1: Apa Itu Kompensasi & Benefit? Gambaran Umum dan Terminologi Kunci

  • Definisi Kompensasi (Direct Pay: Gaji Pokok, Variabel Pay) dan Benefit (Indirect Pay: Wajib & Sukarela).

  • Konsep Total Rewards: Lebih dari Sekadar Gaji (Pembelajaran & Pengembangan, Lingkungan Kerja, Pengakuan).

  • Komponen Total Rewards Lainnya: Work-Life Balance, Career Development, Culture.

• Sesi 1.2: Peran Strategis Kompensasi & Benefit

  • Menarik Talenta Unggul.

  • Memotivasi Kinerja dan Produktivitas.

  • Mempertahankan Karyawan Kunci.

  • Mendukung Budaya Organisasi dan Nilai-nilai Perusahaan.

  • Selaras dengan Tujuan Bisnis dan Kemampuan Finansial Organisasi.

• Sesi 1.3: Proses Manajemen Kompensasi dan Benefit

  • Tahapan Utama: Analisis Jabatan, Evaluasi Jabatan, Survey Pasar, Desain Struktur Gaji, Desain Benefit, Implementasi, Komunikasi, Evaluasi.

Modul 2: Fondasi Pengupahan: Analisis & Evaluasi Jabatan

• Sesi 2.1: Analisis Jabatan (Job Analysis) untuk Kompensasi

  • Mengapa Analisis Jabatan Kritis? Mendefinisikan Pekerjaan dan Tanggung Jawab.

  • Informasi Kunci yang Dibutuhkan (Tugas, Tanggung Jawab, Keterampilan, Pengetahuan, Pendidikan, Pengalaman).

  • Metode Pengumpulan Informasi (Wawancara, Kuesioner, Observasi).

  • Menyusun Deskripsi Jabatan (Job Description) yang Akurat.

• Sesi 2.2: Evaluasi Jabatan (Job Evaluation): Menentukan Nilai Internal

  • Tujuan Evaluasi Jabatan: Menciptakan Struktur Gaji yang Adil dan Internal Konsisten.

  • Metode Evaluasi Jabatan: Ranking, Grading, Point Factor (Pengantar).

  • Workshop Praktik Sederhana Menggunakan Metode Point Factor.

• Sesi 2.3: Dari Evaluasi ke Grade Jabatan

  • Mengelompokkan Jabatan ke dalam Level/Grade.

  • Memastikan Hirarki dan Bobot Jabatan yang Logis dalam Organisasi.

Modul 3: Merancang Struktur Gaji Kompetitif (Salary Structuring)

• Sesi 3.1: Survey Pasar Gaji (Salary Survey)

  • Mengapa Survey Pasar Penting? Menentukan Tingkat Kompetitivitas Gaji.

  • Sumber Data Survey (Konsultan, Industri Association, Publik).

  • Memilih Perusahaan Pembanding (Peer Group).

  • Menyusun Data Survey Sesuai Grade Jabatan Internal (Job Matching).

• Sesi 3.2: Analisis Data Survey Pasar

  • Menginterpretasikan Data Survey (Median, Persentil, Range).

  • Membandingkan Tingkat Gaji Internal dengan Pasar (Benchmarking).

  • Mengidentifikasi Kesenjangan (Gap Analysis).

• Sesi 3.3: Mendesain Struktur Gaji (Salary Structure)

  • Komponen Struktur Gaji (Grade/Level, Salary Range, Midpoint, Spread).

  • Menetapkan Garis Gaji (Pay Line).

  • Menyesuaikan Struktur Gaji Berdasarkan Data Pasar dan Strategi Organisasi.

  • Mengelola Posisi Gaji Karyawan dalam Range (Compa-Ratio).

Modul 4: Variabel Pay dan Insentif Kinerja

• Sesi 4.1: Jenis-jenis Variabel Pay

  • Bonus Tahunan (Annual Bonus).

  • Insentif Jangka Pendek (Short-Term Incentives – STI).

  • Insentif Jangka Panjang (Long-Term Incentives – LTI) – Pengantar (Saham, Opsi).

  • Komisi Penjualan (Sales Commission).

  • Profit Sharing / Gain Sharing.

• Sesi 4.2: Prinsip Desain Skema Variabel Pay yang Efektif

  • Menghubungkan Variabel Pay dengan Tujuan Bisnis dan Kinerja (Individu, Tim, Organisasi).

  • Menetapkan Kriteria dan Target yang Jelas, Terukur, dan Dapat Dicapai.

  • Memastikan Transparansi dan Keadilan.

  • Mempertimbangkan Kemampuan Membayar Organisasi.

• Sesi 4.3: Mengelola dan Mengkomunikasikan Skema Variabel Pay

  • Proses Pembayaran Bonus/Insentif.

  • Mengkomunikasikan Skema dan Pembayaran dengan Jelas.

Modul 5: Merancang dan Mengelola Benefit Karyawan

• Sesi 5.1: Jenis-jenis Benefit Karyawan di Indonesia

  • Benefit Mandatori (Wajib): BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Hari Tua, Jaminan Pensiun, Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian), Cuti Tahunan, Cuti Melahirkan, THR (Tunjangan Hari Raya).

  • Benefit Sukarela (Voluntary): Asuransi Kesehatan Tambahan, Asuransi Jiwa/Disabilitas, Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK), Tunjangan Transportasi, Makan, Perumahan, Bantuan Pendidikan, Program Wellness, Program Keseimbangan Kerja-Hidup.

• Sesi 5.2: Prinsip Desain Paket Benefit

  • Memahami Kebutuhan dan Preferensi Karyawan (Segmentasi).

  • Mempertimbangkan Biaya dan Kemampuan Organisasi.

  • Membandingkan Paket Benefit dengan Pasar (Benchmarking).

  • Konsep Flexible Benefits (Pengantar).

• Sesi 5.3: Mengelola Benefit Sehari-hari

  • Proses Klaim Asuransi.

  • Administrasi Cuti.

  • Komunikasi Kebijakan Benefit.

Modul 6: Kepatuhan, Anggaran, dan Administrasi CompBen

• Sesi 6.1: Dasar-dasar Kepatuhan (Compliance) Pengupahan & Benefit

  • Tinjauan Ketentuan Pokok UU Ketenagakerjaan Terkait Upah dan Benefit.

  • Peraturan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan yang Relevan bagi HR/CompBen.

  • Pengantar Perpajakan Penghasilan (PPh 21) Terkait Gaji dan Tunjangan.

  • Memastikan Kepatuhan dalam Peraturan Perusahaan (PP) dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

• Sesi 6.2: Budgeting Kompensasi dan Benefit

  • Proses Penyusunan Anggaran Biaya SDM Tahunan.

  • Memproyeksikan Kenaikan Gaji (Salary Increase Budget) dan Bonus.

  • Mengestimasi Biaya Benefit (Premi Asuransi, Kontribusi BPJS).

  • Mengelola Anggaran CompBen.

• Sesi 6.3: Sistem Administrasi Kompensasi dan Benefit

  • Peran HR Information System (HRIS) dalam Administrasi CompBen dan Penggajian (Payroll).

  • Memastikan Akurasi Data Gaji, Tunjangan, dan Potongan.

  • Proses Penggajian dan Pelaporan Pajak/BPJS.

Modul 7: Mengkomunikasikan Total Rewards & Tren Terkini

• Sesi 7.1: Mengkomunikasikan Total Rewards Secara Efektif

  • Mengapa Komunikasi CompBen Penting? Meningkatkan Pemahaman dan Persepsi Nilai.

  • Menyusun Total Compensation Statement (Pernyataan Kompensasi Total) Individu.

  • Saluran Komunikasi (Pertemuan Tatap Muka, Dokumen Tertulis, HRIS Portal, Sesi Khusus).

  • Menangani Pertanyaan Sulit Terkait Gaji dan Benefit.

• Sesi 7.2: Tren Terkini dalam Kompensasi dan Benefit

  • Pay Transparency dan Implikasinya.

  • Kompensasi Berbasis Keterampilan (Skills-Based Pay).

  • Peningkatan Fokus pada Kesejahteraan Karyawan (Wellness & Mental Health Benefit).

  • Desain Benefit yang Inklusif dan Personal.

  • Peran Teknologi (AI, Data Analytics) dalam CompBen.

• Sesi 7.3: Menghubungkan CompBen dengan Talent Management & Retensi

  • Menggunakan CompBen dalam Strategi Penawaran Gaji (Offer Letter).

  • Memanfaatkan CompBen untuk Retensi Talenta Kunci.

  • Kompensasi dan Benefit di Era Gig Economy/Kontraktor.

Modul 8: Aplikasi Praktis dan Rencana Aksi

• Sesi 8.1: Diskusi Studi Kasus Komprehensif

  • Menganalisis Studi Kasus Organisasi dengan Isu Kompensasi & Benefit yang Kompleks.

  • Diskusi Kelompok untuk Mengidentifikasi Akar Masalah dan Merumuskan Rekomendasi Solusi Berbasis Konsep yang Dipelajari.

• Sesi 8.2: Workshop Praktik: Analisis Sederhana Data Gaji & Desain Benefit

  • Latihan Analisis Data Gaji Pasar Sederhana.

  • Latihan Merancang Komponen Benefit Tertentu Berdasarkan Skenario.

  • Diskusi Hasil Workshop.

• Sesi 8.3: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

  • Mengidentifikasi Area Kunci di Organisasi Anda yang Membutuhkan Perbaikan pada Sistem Kompensasi dan Benefit.

  • Menentukan Prioritas dan Langkah Konkret untuk Meninjau, Merancang, atau Mengimplementasikan Komponen CompBen Tertentu.

  • Mengidentifikasi Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan (Data, Konsultasi, Sistem).

• Sesi 8.4: Evaluasi Training dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Arsitek Sistem Kompensasi dan Benefit yang Adil, Kompetitif, dan Strategis.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Analisis Studi Kasus Nyata Perusahaan

• Workshop Praktik (Evaluasi Jabatan Sederhana, Analisis Data Gaji, Desain Struktur Gaji/Benefit Mini)

• Latihan Menyusun Komponen Total Rewards

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Durasi ini memberikan waktu yang cukup untuk memahami konsep fundamental hingga praktik perancangan elemen CompBen yang kompleks, serta diskusi isu kepatuhan dan tren).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dasar dan terminologi kunci Kompensasi & Benefit.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, analisis studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (misalnya, hasil evaluasi jabatan sederhana, draft struktur gaji/benefit).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Benefit and Compensation Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas dan mendalam di bidang Human Resources, khususnya dalam Compensation and Benefit (CompBen) atau Total Rewards. Instruktur idealnya adalah praktisi (misalnya, mantan Head of C&B, Compensation & Benefit Manager, atau Konsultan Senior di bidang C&B) yang memiliki pengalaman langsung dalam merancang, mengimplementasikan, dan mengelola berbagai aspek sistem kompensasi dan benefit di organisasi. Instruktur memiliki kemampuan untuk menjelaskan konsep teknis, data-driven, dan sensitif (seperti gaji) dengan cara yang mudah dipahami, berbagi pengalaman praktis, dan memfasilitasi workshop perancangan secara efektif.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, analisis data, dan workshop perancangan.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan diskusi dengan struktur organisasi, level jabatan, dan sistem kompensasi & benefit yang sudah ada (atau yang direncanakan) di perusahaan klien. Workshop dapat fokus pada evaluasi jabatan atau perancangan elemen CompBen yang spesifik bagi organisasi.

• Online Training (Interaktif): Training Benefit and Compensation dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, analisis studi kasus, dan workshop perancangan (menggunakan tool kolaborasi online) dapat difasilitasi secara virtual. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Benefit and Compensation ini?

  • Profesional HR (terutama yang terlibat di CompBen), HRBP, Manajer, Staf Keuangan, dan siapa saja yang perlu memahami perancangan dan pengelolaan kompensasi dan benefit.

• Apakah saya perlu punya latar belakang HR atau Finance untuk mengikuti training ini?

  • Latar belakang HR atau Finance akan membantu, tetapi training ini mencakup konsep dasar dari awal. Profesional dari fungsi lain yang terlibat dalam keputusan terkait gaji dan benefit tim juga akan mendapat manfaat besar.

• Apakah training ini membahas perhitungan PPh 21 atau BPJS secara mendalam?

  • Training ini membahas dasar-dasar dan keterkaitan regulasi perpajakan dan BPJS dengan komponen kompensasi dan benefit. Perhitungan detail biasanya dibahas dalam training terpisah yang lebih spesifik ke Payroll atau Administrasi SDM.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Sangat interaktif dan praktis, mencakup presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop perancangan.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template praktis (misalnya, untuk evaluasi jabatan sederhana, struktur gaji mini), dan handout tambahan yang relevan (misalnya, ringkasan regulasi terkait).