Maintenance Workshop : Planning & Scheduling

Deskripsi Singkat Training Maintenance Workshop: Planning & Scheduling:

Perencanaan dan penjadwalan yang buruk adalah penyebab utama inefisiensi, waktu henti yang tidak perlu, dan biaya pemeliharaan yang membengkak. Training “Maintenance Workshop: Planning & Scheduling” ini dirancang khusus untuk membekali Anda dengan keterampilan praktis dan metodologi terbukti untuk merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan pemeliharaan secara efektif. Anda akan belajar bagaimana mengubah permintaan pekerjaan menjadi paket pekerjaan yang lengkap, mengoptimalkan alokasi sumber daya (manusia, material, peralatan), dan menciptakan jadwal yang realistis dan dapat dieksekusi. Tingkatkan produktivitas tim pemeliharaan Anda, kurangi backlog, minimalkan downtime, dan berikan kontribusi nyata pada keunggulan operasional perusahaan.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Proses Terstruktur: Memahami dan mengimplementasikan proses perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan yang terstruktur.

• Optimalisasi Sumber Daya: Mampu mengalokasikan tenaga kerja, material, dan peralatan secara efisien.

• Reduksi Downtime: Mengurangi waktu henti peralatan yang tidak terencana melalui penjadwalan proaktif.

• Peningkatan Produktivitas: Meningkatkan efisiensi kerja tim pemeliharaan dan mengurangi waktu tunggu.

• Pengelolaan Backlog: Mengelola dan mengurangi tumpukan pekerjaan (backlog) secara efektif.

• Kualitas Pekerjaan: Memastikan pekerjaan pemeliharaan dilakukan sesuai standar dan kualitas.

• Mitigasi Risiko: Mengintegrasikan faktor risiko dalam perencanaan dan penjadwalan.

• Kolaborasi Efektif: Meningkatkan komunikasi dan kolaborasi dengan departemen produksi.

• Pengambilan Keputusan: Mendapatkan data yang lebih baik untuk pengambilan keputusan manajemen.

Target Peserta:

• Maintenance Planner dan Scheduler.

• Supervisor Pemeliharaan.

• Maintenance Engineer.

• Lead Teknisi Pemeliharaan.

• Manajer Pemeliharaan yang ingin memperkuat tim perencanaan mereka.

• Staf yang terlibat dalam Work Order Management.

• Siapa saja yang bertanggung jawab untuk merencanakan, menjadwalkan, atau mengelola pekerjaan pemeliharaan.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan perbedaan peran dan tanggung jawab antara maintenance planner dan scheduler.

• Mengembangkan paket pekerjaan (work package) yang lengkap, termasuk instruksi kerja, daftar material, dan alat.

• Melakukan estimasi waktu pekerjaan dan sumber daya yang akurat.

• Menentukan prioritas pekerjaan pemeliharaan berdasarkan kritikalitas dan dampaknya.

• Menyusun jadwal pemeliharaan (jangka pendek dan jangka panjang) yang realistis dan dapat dieksekusi.

• Mengelola dan mengendalikan backlog pekerjaan pemeliharaan.

• Mengidentifikasi dan mengatasi hambatan umum dalam perencanaan dan penjadwalan.

• Menggunakan KPI (Key Performance Indicators) untuk memantau efektivitas perencanaan dan penjadwalan.

• Memanfaatkan CMMS (Computerized Maintenance Management System) untuk mendukung fungsi perencanaan dan penjadwalan.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Perencanaan & Penjadwalan Pemeliharaan

• Sesi 1.1: Peran Kunci Perencanaan dan Penjadwalan

  • Mengapa Perencanaan dan Penjadwalan Sangat Penting: Dampak pada Downtime, Biaya, dan Produktivitas.

  • Perbedaan dan Keterkaitan Peran Planner vs. Scheduler.

  • Siklus Perencanaan & Penjadwalan (Work Request -> Planning -> Scheduling -> Execution -> Feedback).

• Sesi 1.2: Metrik Kinerja untuk Perencanaan & Penjadwalan

  • Work Order Backlog, Schedule Compliance, PM Compliance.

  • MTTR (Mean Time To Repair) dan MTBF (Mean Time Between Failures) dalam Konteks Perencanaan.

  • Mengukur Efisiensi dan Produktivitas Tenaga Kerja Pemeliharaan.

• Sesi 1.3: Kolaborasi Lintas Fungsi

  • Pentingnya Kerjasama dengan Departemen Produksi/Operasi.

  • Komunikasi Efektif dengan Supervisor dan Teknisi.

  • Integrasi dengan Supply Chain untuk Ketersediaan Suku Cadang.

Modul 2: Proses Perencanaan Pekerjaan Pemeliharaan

• Sesi 2.1: Dari Work Request ke Work Package

  • Menerima dan Memverifikasi Work Request (Permintaan Pekerjaan).

  • Definisi Lingkup Pekerjaan yang Jelas dan Terukur.

  • Membuat Breakdown Pekerjaan (Job Steps) dan Instruksi Kerja.

• Sesi 2.2: Estimasi Sumber Daya dan Material

  • Estimasi Waktu Pekerjaan yang Akurat (Standard Hours, Historical Data, Expert Opinion).

  • Menentukan Kebutuhan Tenaga Kerja (Skill Level, Jumlah Personil).

  • Mengidentifikasi dan Mendapatkan Daftar Material dan Suku Cadang yang Dibutuhkan.

  • Menentukan Kebutuhan Alat Khusus dan Peralatan Keselamatan.

• Sesi 2.3: Dokumentasi dan Standar Pekerjaan

  • Menyusun Work Package yang Lengkap (Job Plan, BOM, Drawings, Safety Procedures).

  • Pentingnya Standardisasi Prosedur Kerja Pemeliharaan.

  • Membuat Checklists dan Formulir Verifikasi.

Modul 3: Penjadwalan Pekerjaan Pemeliharaan

• Sesi 3.1: Penentuan Prioritas Pekerjaan

  • Metode Penentuan Prioritas (Kritikalitas Aset, Dampak Produksi, K3L, Biaya, Backlog).

  • Sistem Scoring dan Matriks Prioritas.

  • Mengelola Urgent Work vs. Planned Work.

• Sesi 3.2: Teknik Penjadwalan Jangka Pendek dan Jangka Panjang

  • Penjadwalan Mingguan dan Harian: Mengalokasikan Sumber Daya ke Pekerjaan Spesifik.

  • Penjadwalan Jangka Panjang (Bulanan/Tahunan) untuk PM dan Overhaul.

  • Menggunakan Gantt Chart, Critical Path Method (CPM) untuk Proyek Pemeliharaan Kompleks.

• Sesi 3.3: Manajemen Backlog dan Optimalisasi Kapasitas

  • Definisi dan Kategori Backlog.

  • Strategi untuk Mengelola dan Mengurangi Backlog.

  • Menyeimbangkan Beban Kerja (Workload Leveling) Tim Pemeliharaan.

  • Analisis Kapasitas vs. Permintaan Pekerjaan.

Modul 4: Pengelolaan Sumber Daya dan Kontrol Pelaksanaan

• Sesi 4.1: Pengelolaan Suku Cadang dalam Penjadwalan

  • Memastikan Ketersediaan Suku Cadang Sebelum Penjadwalan Pekerjaan.

  • Integrasi dengan Sistem Inventori dan Procurement.

  • Penanganan Isu Suku Cadang (Tidak Tersedia, Kualitas Buruk).

• Sesi 4.2: Pemantauan dan Kontrol Pelaksanaan Pekerjaan

  • Melacak Progress Pekerjaan Terhadap Jadwal.

  • Manajemen Perubahan Jadwal dan Penyesuaian.

  • Pelaporan Status Pekerjaan ke Stakeholder.

• Sesi 4.3: Feedback Loop dan Pembelajaran Berkelanjutan

  • Mengumpulkan Feedback dari Teknisi Setelah Pekerjaan Selesai.

  • Memperbarui Rencana Pekerjaan dan Estimasi Waktu.

  • Dokumentasi Lesson Learned untuk Perbaikan di Masa Depan.

Modul 5: Pemanfaatan CMMS/EAM dalam Perencanaan & Penjadwalan

• Sesi 5.1: Pengantar CMMS (Computerized Maintenance Management System)

  • Fungsi dan Manfaat CMMS/EAM dalam Perencanaan dan Penjadwalan.

  • Modul-modul Kunci (Work Order, Asset Register, Inventory, Purchasing, Planning/Scheduling).

  • Kunci Keberhasilan Implementasi CMMS.

• Sesi 5.2: Menggunakan CMMS untuk Perencanaan Pekerjaan

  • Membuat dan Mengelola Work Order di CMMS.

  • Mengelola Master Data Aset dan Bill of Material (BOM).

  • Menyimpan Standard Job Plan dan Histori Pekerjaan.

• Sesi 5.3: Menggunakan CMMS untuk Penjadwalan dan Pelaporan

  • Fitur Penjadwalan di CMMS (Gantt Chart, Resource Allocation).

  • Pelacakan Progres Pekerjaan Real-Time.

  • Generasi Laporan Kinerja (KPIs) dari CMMS.

Modul 6: Rencana Aksi Implementasi & Penutup

• Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Tanya Jawab Komprehensif

  • Diskusi Mendalam tentang Tantangan dan Solusi dalam Perencanaan & Penjadwalan.

  • Berbagi Pengalaman dan Best Practices dari Peserta.

• Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Peningkatan Perencanaan & Penjadwalan

  • Workshop Tim: Mengembangkan Rencana Aksi Konkret untuk Area Kerja Peserta.

  • Identifikasi Proses yang Perlu Ditingkatkan.

  • Penetapan Sasaran, Metrik, dan Jadwal Implementasi.

  • Alokasi Sumber Daya dan Tanggung Jawab.

• Sesi 6.3: Evaluasi Training dan Komitmen Aksi

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Perencana dan Penjadwal Pemeliharaan yang Unggul.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Nyata Permasalahan Perencanaan & Penjadwalan.

• Workshop Praktik Intensif (Membuat Work Package, Estimasi Waktu, Penyusunan Jadwal, Mengelola Backlog).

• Simulasi Penggunaan CMMS (Jika Memungkinkan atau melalui Contoh Interface).

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Peningkatan Pribadi/Tim.

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman konsep dan latihan praktik intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan teknik perencanaan/penjadwalan.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan workshop praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Maintenance Workshop: Planning & Scheduling Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi ahli dan konsultan berpengalaman di bidang Maintenance Management, khususnya dalam perencanaan dan penjadwalan. Instruktur memiliki rekam jejak terbukti dalam mengoptimalkan operasi pemeliharaan, mahir dalam penggunaan CMMS, serta mampu memfasilitasi workshop praktik yang aplikatif dan relevan dengan tantangan sehari-hari yang dihadapi oleh perencana, penjadwal, dan supervisor pemeliharaan.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi, latihan kelompok, dan workshop praktik.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, template perencanaan/penjadwalan, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi dengan jenis aset, sistem CMMS yang digunakan, format work order internal, dan tantangan perencanaan/penjadwalan spesifik perusahaan. Instruktur dapat secara langsung membantu tim mengoptimalkan proses internal mereka.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi, studi kasus, dan workshop praktik (pembuatan jadwal, analisis backlog) dapat difasilitasi secara virtual dengan breakout room, shared screen, dan tools kolaboratif online. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Maintenance planner, scheduler, supervisor, engineer, dan siapa saja yang bertanggung jawab untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengelola pekerjaan pemeliharaan.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan menguasai teknik perencanaan dan penjadwalan yang efektif, mengurangi downtime, meningkatkan produktivitas tim, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya pemeliharaan.

• Apakah training ini hanya fokus pada teori?

  • Tidak, training ini adalah “workshop” yang sangat praktis, dengan banyak latihan, studi kasus, dan simulasi untuk memastikan peserta dapat langsung menerapkan keterampilan yang dipelajari.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik intensif, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, template perencanaan/penjadwalan, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.