Maintenance Management

Deskripsi Singkat Training Maintenance Management:

Manajemen pemeliharaan adalah fungsi krusial yang memastikan keandalan, kinerja, dan umur panjang aset-aset vital organisasi. Dalam lingkungan industri yang dinamis, pendekatan reaktif terhadap pemeliharaan sudah tidak lagi cukup. Training “Maintenance Management” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pemahaman komprehensif tentang prinsip-prinsip, strategi, dan praktik terbaik dalam mengelola departemen pemeliharaan secara modern. Anda akan belajar bagaimana merancang strategi pemeliharaan yang efektif, mengoptimalkan perencanaan dan penjadwalan, memanfaatkan teknologi, mengelola tim, serta mengukur kinerja untuk mencapai keunggulan operasional dan memaksimalkan nilai dari setiap aset. Jadilah manajer pemeliharaan yang strategis dan berorientasi hasil!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Strategi Pemeliharaan: Mampu merumuskan dan mengimplementasikan strategi pemeliharaan yang tepat (Preventive, Predictive, RCM, TPM).

• Perencanaan & Penjadwalan: Menguasai teknik perencanaan dan penjadwalan pekerjaan pemeliharaan yang efisien.

• Optimalisasi Biaya: Mengidentifikasi peluang penghematan biaya pemeliharaan tanpa mengorbankan keandalan.

• Pengelolaan Aset: Memahami siklus hidup aset dan strategi untuk memaksimalkan nilainya.

• Pengukuran Kinerja: Mampu mengidentifikasi dan menggunakan KPI (Key Performance Indicators) pemeliharaan yang relevan.

• Penggunaan Teknologi: Memahami peran CMMS/EAM dan teknologi lain dalam mendukung manajemen pemeliharaan.

• Manajemen Risiko: Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait kegagalan peralatan.

• Manajemen Tim: Meningkatkan kemampuan dalam mengelola, melatih, dan memotivasi tim pemeliharaan.

• Kontribusi Bisnis: Menunjukkan bagaimana pemeliharaan berkontribusi langsung pada profitabilitas dan keunggulan kompetitif.

Target Peserta:

• Manajer Pemeliharaan, Supervisor Pemeliharaan, Kepala Departemen Pemeliharaan.

• Engineer (Maintenance, Mechanical, Electrical, Industrial).

• Perencana dan Penjadwal Pemeliharaan (Maintenance Planner/Scheduler).

• Koordinator Pemeliharaan dan Staf Teknis Senior.

• Manajer Operasi dan Produksi yang berinteraksi erat dengan fungsi pemeliharaan.

• Profesional Supply Chain yang mengelola suku cadang pemeliharaan.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan aset fisik dan ingin meningkatkan efektivitas fungsi pemeliharaan.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan peran strategis fungsi pemeliharaan dalam mendukung tujuan bisnis organisasi.

• Mengidentifikasi dan memilih strategi pemeliharaan yang paling sesuai untuk berbagai jenis aset.

• Mengembangkan proses perencanaan dan penjadwalan pekerjaan pemeliharaan yang optimal.

• Menerapkan teknik untuk mengelola suku cadang dan inventori pemeliharaan secara efisien.

• Mengukur kinerja departemen pemeliharaan menggunakan KPI yang relevan dan menganalisis OEE.

• Memahami dasar-dasar Reliability-Centered Maintenance (RCM) dan Root Cause Analysis (RCA).

• Mengelola tim pemeliharaan, termasuk pengembangan keterampilan dan motivasi.

• Memanfaatkan sistem CMMS/EAM untuk efisiensi operasional dan pengambilan keputusan.

• Merumuskan rencana aksi untuk meningkatkan fungsi manajemen pemeliharaan di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Strategis Manajemen Pemeliharaan Modern

• Sesi 1.1: Pemeliharaan sebagai Fungsi Bisnis Strategis

  • Evolusi Pemeliharaan: Dari Breakdown ke Prediktif dan Proaktif.

  • Peran Pemeliharaan dalam Keunggulan Operasional, Kualitas, dan Profitabilitas.

  • Keterkaitan Pemeliharaan dengan Produksi, Keuangan, dan Supply Chain.

• Sesi 1.2: Jenis-jenis Strategi Pemeliharaan

  • Corrective Maintenance (Reactive): Konsep dan Keterbatasan.

  • Preventive Maintenance (PM): Time-Based vs. Usage-Based.

  • Predictive Maintenance (PdM): Kondisi-Based, Teknologi Monitoring.

  • Reliability-Centered Maintenance (RCM) dan Total Productive Maintenance (TPM): Pendekatan Holistik.

• Sesi 1.3: Memilih Strategi Pemeliharaan yang Tepat

  • Faktor-faktor Pertimbangan (Kritikalitas Aset, Biaya, Regulasi, Downtime Tolerance).

  • Matriks Pemilihan Strategi Pemeliharaan.

  • Workshop: Menentukan Strategi Pemeliharaan untuk Studi Kasus Aset.

Modul 2: Perencanaan & Penjadwalan Pemeliharaan

• Sesi 2.1: Proses Perencanaan Pemeliharaan

  • Identifikasi Kebutuhan Pemeliharaan (Work Request, Work Order).

  • Penetapan Prioritas Pekerjaan (Kritikalitas, Keselamatan, Dampak Produksi).

  • Langkah-langkah Detil Perencanaan (Lingkup, Sumber Daya, Material, Tools).

• Sesi 2.2: Teknik Penjadwalan Pemeliharaan yang Efisien

  • Penjadwalan PM, PdM, dan Corrective Work.

  • Pemanfaatan Gantt Chart, Critical Path Method (CPM).

  • Mengoptimalkan Pemanfaatan Tenaga Kerja dan Peralatan.

• Sesi 2.3: Perencanaan & Pengelolaan Shutdown/Turnaround

  • Tahapan Kritis Perencanaan Shutdown (Scope Definition, Resources, Budget).

  • Strategi Eksekusi yang Efisien dan Aman.

  • Analisis Pasca-Shutdown untuk Pembelajaran.

Modul 3: Manajemen Aset dan Pengelolaan Suku Cadang

• Sesi 3.1: Manajemen Siklus Hidup Aset (Asset Lifecycle Management)

  • Dari Akuisisi hingga Disposal: Peran Pemeliharaan di Setiap Tahap.

  • Total Cost of Ownership (TCO) dan Pentingnya di Pemeliharaan.

  • Manajemen Risiko Aset.

• Sesi 3.2: Pengelolaan Suku Cadang (Spare Parts Management)

  • Klasifikasi Suku Cadang (Kritis, Bergerak Cepat, Normal).

  • Strategi Penentuan Tingkat Persediaan (Min/Max, Safety Stock).

  • Optimasi Inventori: Mengurangi Biaya Penyimpanan Tanpa Mengorbankan Ketersediaan.

• Sesi 3.3: Procurement Suku Cadang dan Vendor Management

  • Proses Pembelian Suku Cadang yang Efisien.

  • Membangun Hubungan Baik dengan Supplier Suku Cadang.

  • Standar Kualitas untuk Suku Cadang.

Modul 4: Pengukuran Kinerja dan Peningkatan Berkelanjutan

• Sesi 4.1: Metrik Kunci Pemeliharaan (Maintenance KPIs)

  • Ketersediaan (Availability), Keandalan (Reliability), Maintanability.

  • Mean Time Between Failures (MTBF) dan Mean Time To Repair (MTTR).

  • Backlog, Compliance Rate, dan Cost per Unit.

  • Pengukuran Overall Equipment Effectiveness (OEE) dalam Konteks Pemeliharaan.

• Sesi 4.2: Analisis Akar Masalah (Root Cause Analysis / RCA)

  • Metodologi RCA untuk Mencegah Kegagalan Berulang.

  • Tools RCA (5 Whys, Fishbone Diagram, Fault Tree Analysis).

  • Workshop: Penerapan RCA pada Studi Kasus.

• Sesi 4.3: Continuous Improvement dalam Pemeliharaan

  • Peran Kaizen dan Lean Principles dalam Pemeliharaan.

  • Sistem Pelaporan dan Tindak Lanjut Perbaikan.

  • Benchmarking dan Best Practices Industri.

Modul 5: Teknologi dan Manajemen Sumber Daya Pemeliharaan

• Sesi 5.1: Pemanfaatan Teknologi dalam Pemeliharaan

  • CMMS (Computerized Maintenance Management System) / EAM (Enterprise Asset Management): Fungsi, Manfaat, Implementasi.

  • Teknologi Prediktif (Vibrasi Analisis, Termografi, Oil Analysis).

  • Peran IoT (Internet of Things) dan Industri 4.0 dalam Pemeliharaan.

• Sesi 5.2: Manajemen Tim Pemeliharaan

  • Struktur Organisasi Departemen Pemeliharaan yang Efektif.

  • Pengembangan Kompetensi dan Pelatihan Tim (Multi-Skilling).

  • Motivasi, Keterlibatan, dan Komunikasi dalam Tim.

• Sesi 5.3: Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (K3L) dalam Pemeliharaan

  • Pentingnya Keselamatan Kerja dalam Operasi Pemeliharaan.

  • Prosedur LOTO (Lockout/Tagout), Confined Space, Work at Height.

  • Manajemen Lingkungan Terkait Limbah dan Emisi.

Modul 6: Rencana Aksi Strategis dan Penutup

• Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Tanya Jawab Komprehensif

  • Diskusi Mendalam tentang Tantangan dan Solusi Manajemen Pemeliharaan.

  • Berbagi Pengalaman dan Best Practices.

• Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Peningkatan Manajemen Pemeliharaan

  • Workshop Tim: Mengembangkan Rencana Aksi Strategis untuk Fungsi Pemeliharaan Organisasi Peserta.

  • Penetapan Sasaran, KPI, dan Jadwal Implementasi.

  • Identifikasi Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.

• Sesi 6.3: Evaluasi dan Komitmen Aksi

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Memimpin Transformasi Pemeliharaan Menuju Keunggulan Operasional.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam

• Studi Kasus Nyata dari Berbagai Industri (Manufaktur, Energi, Pertambangan, dll.)

• Workshop Tim (Analisis Strategi Pemeliharaan, Perencanaan Shutdown, RCA).

• Video Ilustrasi Konsep dan Teknologi Pemeliharaan.

• Simulasi Diskusi Manajemen Tim.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Peningkatan Fungsi Pemeliharaan.

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman holistik, perencanaan strategis, dan workshop tim yang mendalam)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan strategi manajemen pemeliharaan.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop tim.

• Penilaian Hasil Workshop Tim dan Rencana Aksi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Maintenance Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur senior yang merupakan praktisi ahli dan konsultan berpengalaman di bidang Maintenance Management, Reliability Engineering, dan Asset Management di berbagai sektor industri. Instruktur memiliki rekam jejak terbukti dalam memimpin dan mengoptimalkan departemen pemeliharaan, memiliki pemahaman mendalam tentang teknologi dan metodologi modern, serta mampu memfasilitasi perencanaan strategis dan workshop tim yang mendorong peserta untuk mengembangkan solusi nyata bagi organisasi mereka.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi strategis, kolaborasi tim, dan workshop intensif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi dengan jenis aset, sistem CMMS/EAM yang digunakan, budaya organisasi, dan tantangan spesifik departemen pemeliharaan perusahaan. Instruktur dapat secara langsung berinteraksi dengan tim internal dan membantu menyusun strategi pemeliharaan yang paling relevan dan realistis.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi strategis, studi kasus, dan workshop tim (dengan breakout room dan tools kolaboratif online) dapat difasilitasi secara virtual. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Maintenance Management ini?

  • Manajer, supervisor, engineer, dan profesional lain yang bertanggung jawab atas pengelolaan fungsi pemeliharaan, aset, dan ingin meningkatkan efektivitas serta efisiensinya.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu merumuskan strategi pemeliharaan yang tepat, mengelola perencanaan dan penjadwalan, mengoptimalkan biaya, memanfaatkan teknologi, dan memimpin tim pemeliharaan secara efektif.

• Apakah training ini hanya fokus pada teori?

  • Tidak, training ini berorientasi pada strategi dan implementasi praktis, dengan banyak studi kasus, diskusi tim, dan workshop untuk mengembangkan solusi nyata bagi fungsi pemeliharaan.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi strategis, studi kasus, workshop tim, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template KPI pemeliharaan, dan handout tambahan yang relevan.