Building & Assets Management

Deskripsi Singkat Training Building & Assets Management:

Bangunan dan aset fisik lainnya merupakan investasi signifikan sekaligus tulang punggung operasional setiap organisasi. Namun, tanpa pengelolaan yang strategis dan disiplin, aset-aset ini dapat menjadi sumber biaya tinggi, risiko operasional, dan menghambat produktivitas. Training “Building & Assets Management” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan, kerangka kerja, dan keterampilan praktis dalam mengelola seluruh siklus hidup aset – mulai dari perencanaan, akuisisi, operasional, pemeliharaan, hingga pembuangan – untuk memaksimalkan nilainya. Anda akan belajar bagaimana mengoptimalkan biaya kepemilikan total (Total Cost of Ownership – TCO), memastikan kepatuhan regulasi, memitigasi risiko, dan menerapkan praktik terbaik untuk menjaga aset Anda berfungsi prima dan mendukung tujuan bisnis. Jadilah pengelola aset yang strategis dan efisien!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Optimalisasi Nilai Aset: Mampu memaksimalkan nilai dan umur ekonomis bangunan serta aset fisik.

• Pengurangan TCO: Mengidentifikasi dan mengimplementasikan strategi untuk mengurangi Total Cost of Ownership aset.

• Efisiensi Operasional: Meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan aset yang terencana dan proaktif.

• Manajemen Pemeliharaan Unggul: Menguasai berbagai strategi pemeliharaan untuk meminimalkan downtime dan biaya.

• Pengambilan Keputusan Cerdas: Membuat keputusan akusisi, penggunaan, dan pembuangan aset yang informatif dan berbasis data.

• Mitigasi Risiko: Mengidentifikasi dan memitigasi risiko terkait aset (keamanan, operasional, kepatuhan).

• Kepatuhan Regulasi: Memastikan pengelolaan aset memenuhi standar keselamatan, lingkungan, dan regulasi yang berlaku.

• Peningkatan Produktivitas: Memastikan ketersediaan aset yang optimal untuk mendukung produktivitas karyawan dan operasional.

• Kontribusi Bottom Line: Berkontribusi langsung pada peningkatan profitabilitas dan kesehatan finansial perusahaan.

Target Peserta:

• Facility Managers, Building Managers, Property Managers.

• Asset Managers, Maintenance Managers, Chief Engineers.

• Operations Managers, Production Managers.

• Procurement Managers, Supply Chain Professionals.

• Finance Managers, Accounting Staff (terkait aset).

• Risk Managers, Compliance Officers.

• Business Owners, Entrepreneur, Startup Founders dengan aset fisik signifikan.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan, pemeliharaan, dan optimalisasi bangunan serta aset fisik di organisasi mereka.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar dan siklus hidup pengelolaan bangunan dan aset fisik.

• Melakukan perencanaan dan akuisisi aset berdasarkan Total Cost of Ownership (TCO).

• Merumuskan dan mengimplementasikan strategi pemeliharaan aset yang efektif (preventif, korektif, prediktif).

• Mengelola inventaris aset dan suku cadang secara efisien.

• Mengidentifikasi dan memitigasi risiko terkait aset (keamanan, keselamatan, operasional, finansial).

• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi bangunan, keselamatan, dan lingkungan.

• Menganalisis kinerja aset menggunakan Key Performance Indicators (KPIs) yang relevan.

• Mengidentifikasi dan memilih teknologi yang mendukung manajemen aset (misalnya, CMMS/EAM).

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk mengimplementasikan praktik terbaik Building & Assets Management di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Building & Assets Management: Konsep & Strategi

• Sesi 1.1: Memahami Bangunan & Aset Fisik sebagai Aset Kritis

  • Definisi Aset Fisik: Properti, Pabrik, Peralatan, Infrastruktur.

  • Peran Aset dalam Operasi Bisnis dan Penciptaan Nilai.

  • Mengapa Pengelolaan Aset yang Strategis Sangat Penting.

• Sesi 1.2: Siklus Hidup Aset (Asset Lifecycle Management)

  • Tahapan: Perencanaan, Akuisisi, Pengoperasian, Pemeliharaan, Pembuangan.

  • Total Cost of Ownership (TCO): Mengapa Harga Beli Awal Bukan Satu-satunya Biaya.

  • Manfaat Mengelola Aset dari Perspektif Siklus Hidup.

• Sesi 1.3: Keterkaitan Building & Assets Management dengan Tujuan Bisnis

  • Hubungan dengan Efisiensi Operasional, Produktivitas, Keamanan, dan Profitabilitas.

  • Peran Manajer Aset sebagai Strategic Partner.

Modul 2: Perencanaan & Akuisisi Aset: Keputusan Berbasis Nilai

• Sesi 2.1: Perencanaan Kebutuhan Aset Strategis

  • Menerjemahkan Kebutuhan Bisnis ke dalam Persyaratan Aset.

  • Analisis Kesenjangan: Aset yang Ada vs. Kebutuhan Masa Depan.

  • Keputusan Build vs. Buy vs. Lease (Konseptual).

• Sesi 2.2: Proses Akuisisi Aset Efisien

  • Pemilihan Vendor, Negosiasi Kontrak, dan Syarat Pembelian.

  • Pentingnya Spesifikasi Teknis dan Standar Kualitas.

  • Aspek Legal dalam Akuisisi Aset.

• Sesi 2.3: Analisis Total Cost of Ownership (TCO) Lanjutan

  • Mengidentifikasi Komponen TCO (Akuisisi, Operasi, Pemeliharaan, Pembuangan, Downtime).

  • Melakukan Analisis TCO untuk Keputusan Investasi Aset.

  • Workshop Praktik: Perhitungan TCO Sederhana untuk Perbandingan Aset.

• Sesi 2.4: Pencatatan & Inventarisasi Aset (Asset Register)

  • Pentingnya Database Aset yang Akurat dan Terkini.

  • Metode Penomoran Aset (Asset Tagging) dan Pelacakan.

  • Integrasi dengan Sistem Akuntansi (Penyusutan Aset).

Modul 3: Operasi & Strategi Pemeliharaan Aset

• Sesi 3.1: Optimalisasi Penggunaan Aset & Efisiensi Operasional

  • Memaksimalkan Tingkat Pemanfaatan Aset (Utilization Rate).

  • Meminimalkan Waktu Henti (Downtime) yang Tidak Terencana.

  • Pentingnya Pelatihan Pengguna Aset.

• Sesi 3.2: Berbagai Jenis Strategi Pemeliharaan (Maintenance Strategies)

  • Preventive Maintenance (PM): Perawatan Terencana & Terjadwal.

  • Corrective Maintenance (CM): Perbaikan Setelah Kerusakan.

  • Predictive Maintenance (PdM): Berbasis Kondisi & Data Sensor.

  • Reliability-Centered Maintenance (RCM) & Total Productive Maintenance (TPM) – Konsep.

• Sesi 3.3: Perencanaan & Penjadwalan Pemeliharaan

  • Menyusun Jadwal Pemeliharaan Preventif dan Prediktif.

  • Manajemen Work Order (WO) dan Prioritasi Tugas Pemeliharaan.

  • Peran Tim Pemeliharaan Internal vs. Pihak Ketiga.

• Sesi 3.4: Manajemen Suku Cadang & Inventori Pemeliharaan

  • Optimalisasi Tingkat Stok Suku Cadang (Min/Max Level).

  • Sistem Inventarisasi Suku Cadang yang Efisien.

  • Mengurangi Obsolescence dan Pemborosan.

Modul 4: Kinerja Aset, Risiko & Kepatuhan

• Sesi 4.1: Pengukuran Kinerja Aset (Asset Performance KPIs)

  • KPI Kunci: Overall Equipment Effectiveness (OEE), Mean Time Between Failures (MTBF), Mean Time To Repair (MTTR).

  • Biaya Pemeliharaan per Unit Aset, Biaya Downtime.

  • Workshop Praktik: Analisis KPI Aset Sederhana Menggunakan Ms. Excel.

• Sesi 4.2: Manajemen Risiko Aset Komprehensif

  • Risiko Keselamatan (Safety Risk) & Kesehatan Kerja (K3).

  • Risiko Operasional (Kerusakan Aset, Gangguan Produksi).

  • Risiko Finansial (Biaya Tak Terduga, Penurunan Nilai).

  • Strategi Mitigasi Risiko: Inspeksi, Pelatihan, Asuransi.

• Sesi 4.3: Kepatuhan Regulasi & Standar Industri

  • Memahami Peraturan Keselamatan Bangunan & Fasilitas.

  • Peraturan Lingkungan (Limbah, Emisi).

  • Standar Industri (ISO, SNI) terkait Pemeliharaan dan Keamanan.

  • Pentingnya Audit Kepatuhan.

Modul 5: Teknologi, Keberlanjutan & Pembuangan Aset

• Sesi 5.1: Pemanfaatan Teknologi dalam Manajemen Aset

  • Computerized Maintenance Management System (CMMS) & Enterprise Asset Management (EAM) Software – Konsep & Manfaat.

  • IoT (Internet of Things) dan Sensor untuk Pemeliharaan Prediktif.

  • Penggunaan Data Analytics untuk Insight Aset.

• Sesi 5.2: Keberlanjutan (Sustainability) dalam Pengelolaan Aset

  • Efisiensi Energi (Energy Management) di Bangunan dan Aset.

  • Pengelolaan Limbah Aset dan Daur Ulang.

  • Pentingnya Green Building Concept (dasar).

• Sesi 5.3: Pembuangan Aset (Asset Disposal) yang Efisien & Etis

  • Kapan Waktu yang Tepat untuk Membuang Aset (Umur Ekonomis, Obsolescence).

  • Opsi Pembuangan: Penjualan, Penghapusan (Scrapping), Hibah, Daur Ulang.

  • Aspek Legal dan Akuntansi dalam Pembuangan Aset.

• Sesi 5.4: Valuasi Aset & Pengaruhnya pada Laporan Keuangan (Review)

  • Penyusutan Aset (Depreciation): Metode & Dampaknya.

  • Revaluasi Aset (jika ada kebijakan perusahaan).

  • Dampak Pengelolaan Aset pada Neraca & Laba Rugi.

Modul 6: Integrasi Lintas Fungsi, Tren & Rencana Aksi

• Sesi 6.1: Kolaborasi Lintas Fungsi untuk Manajemen Aset Unggul

  • Sinergi antara Finance, Operations, Procurement, IT, dan Legal dalam Pengelolaan Aset.

  • Komunikasi Efektif dan Berbagi Informasi.

  • Membangun Budaya Kepemilikan Aset.

• Sesi 6.2: Tren & Tantangan Masa Depan dalam Manajemen Aset

  • Digital Twins, AI (Artificial Intelligence) dalam Pemeliharaan.

  • Perubahan Regulasi, Tekanan Keberlanjutan.

  • Manajemen Aset Berbasis Risiko Lanjutan.

• Sesi 6.3: Studi Kasus Komprehensif & Diskusi Executive

  • Analisis Skenario Bisnis Nyata yang Melibatkan Keputusan Pengelolaan Aset Kritis.

  • Diskusi Solusi dan Penerapan Best Practices.

  • Tanya Jawab Mendalam dengan Instruktur.

• Sesi 6.4: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Insight Strategis.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Mengimplementasikan Praktik Terbaik Building & Assets Management di Organisasi Anda.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Praktik Berkelanjutan.

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Pengelola Aset yang Strategis dan Efisien.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam

• Studi Kasus Bisnis Nyata tentang Pengelolaan Bangunan & Aset Fisik.

• Intensif Workshop Praktik: Analisis TCO Sederhana, Perhitungan KPI Aset, Perencanaan Pemeliharaan Sederhana (Menggunakan Ms. Excel).

• Latihan Identifikasi Risiko Aset & Strategi Mitigasi.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

• Peserta sangat dianjurkan membawa laptop dengan Microsoft Excel terinstal (minimal versi 2013/2016) untuk sesi praktik.

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman konsep mendalam dan praktik intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan Building & Assets Management.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik, dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Building & Assets Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi senior di bidang Facility Management, Asset Management, atau Operations Management, dengan pengalaman luas dalam mengelola bangunan dan aset fisik di berbagai industri (manufaktur, properti, retail, dll.). Instruktur memiliki keahlian mendalam dalam perencanaan aset, strategi pemeliharaan, manajemen risiko, dan penggunaan teknologi manajemen aset. Mampu menyampaikan materi secara terstruktur, aplikatif, dan memberikan studi kasus serta tips praktis untuk optimalisasi operasional.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi strategis, workshop praktik dengan komputer, dan kolaborasi kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit. Peserta wajib membawa laptop dengan Microsoft Excel terinstal.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan latihan dengan jenis bangunan, aset, serta tantangan pengelolaan dan pemeliharaan spesifik yang dihadapi perusahaan. Hal ini akan membuat materi sangat relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training Building & Assets Management dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dengan fitur share screen dan remote control untuk panduan praktik Excel. Peserta tetap wajib memiliki Excel di laptop masing-masing. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Manajer fasilitas, manajer aset, manajer operasional, dan siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan bangunan serta aset fisik perusahaan.

• Apakah saya perlu memiliki latar belakang teknis/engineering?

  • Tidak wajib. Training ini fokus pada manajemen strategis aset, bukan detail teknis engineering. Namun, pemahaman dasar tentang operasional aset akan membantu.

• Apakah training ini akan mengajarkan penggunaan software CMMS/EAM secara mendalam?

  • Training ini akan membahas konsep dan manfaat dari sistem CMMS/EAM, serta bagaimana data dari sistem tersebut dapat digunakan. Fokusnya bukan pada panduan teknis mendalam tentang penggunaan software tertentu.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik intensif menggunakan Excel.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online, dengan syarat setiap peserta memiliki Ms. Excel di laptopnya.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), file Excel untuk latihan (template TCO, KPI), studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.