Corporate Secretary Menghadapi Bisnis Global

Deskripsi Singkat Training Corporate Secretary Menghadapi Bisnis Global:

Di era di mana bisnis semakin meluas melintasi batas negara, peran Corporate Secretary (Sekretaris Perusahaan) menjadi semakin kompleks dan krusial. Tidak hanya mengurus administrasi dan kepatuhan di tingkat domestik, seorang Corporate Secretary modern harus memahami dan mengelola tantangan tata kelola perusahaan (Corporate Governance), kepatuhan hukum (Compliance), dan hubungan pemangku kepentingan (Stakeholder Relations) dalam skala global. Training “Corporate Secretary Menghadapi Bisnis Global” ini dirancang khusus untuk membekali Anda dengan pengetahuan, wawasan, dan keterampilan praktis yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi Corporate Secretary secara efektif dan patuh dalam lingkungan bisnis yang terglobalisasi. Anda akan mempelajari standar tata kelola internasional, isu-isu kepatuhan lintas batas, pengelolaan rapat direksi/pemegang saham global, komunikasi dengan investor internasional, serta penggunaan teknologi untuk efisiensi.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Governance Global: Menguasai prinsip dan praktik Corporate Governance terbaik di tingkat internasional.

• Navigasi Kepatuhan Lintas Batas: Mengidentifikasi dan memahami isu-isu kepatuhan global yang relevan (anti-korupsi, privasi data, sanksi).

• Kelola Rapat Global: Mampu mengelola aspek legal dan logistik rapat Direksi dan Pemegang Saham yang melibatkan partisipan dari berbagai negara.

• Komunikasi Stakeholder Global: Meningkatkan keterampilan berkomunikasi dengan investor dan pemangku kepentingan internasional.

• Mitigasi Risiko Global: Memahami peran Corporate Secretary dalam mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait governance dan compliance di tingkat global.

• Gunakan Teknologi: Mengeksplorasi penggunaan teknologi untuk mendukung fungsi Corporate Secretary global (Board Portals, Entity Management).

• Jaga Reputasi Perusahaan: Berkontribusi pada terjaganya reputasi perusahaan melalui praktik governance dan compliance yang kuat di pasar global.

• Tingkatkan Efisiensi: Mengoptimalkan proses kerja Corporate Secretary dalam konteks operasional global.

Target Peserta:

• Corporate Secretary atau Calon Corporate Secretary.

• Staf Departemen Hukum (Legal Officer/Counsel) yang menangani isu korporasi dan kepatuhan.

• Staf Departemen Kepatuhan (Compliance Officer).

• Staf yang mendukung fungsi Direksi dan Dewan Komisaris (Board Secretary/Administrator).

• Profesional yang terlibat dalam perluasan bisnis perusahaan ke luar negeri atau yang bekerja di perusahaan multinasional.

• Siapa saja yang ingin mendalami peran dan tantangan Corporate Secretary dalam konteks bisnis global.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan peran dan tanggung jawab Corporate Secretary dalam struktur tata kelola perusahaan global.

• Memahami prinsip-prinsip utama Corporate Governance global dan perbedaannya dengan praktik lokal.

• Mengidentifikasi isu-isu hukum dan kepatuhan kunci yang relevan bagi perusahaan yang beroperasi secara global.

• Mengelola aspek administratif dan prosedural terkait entitas anak perusahaan di luar negeri (tingkat pemahaman).

• Merencanakan dan melaksanakan rapat Direksi dan Pemegang Saham dengan peserta global (termasuk rapat virtual).

• Menyusun materi dan dokumentasi rapat yang memenuhi standar internasional (termasuk notulensi).

• Berkomunikasi secara efektif dengan pemangku kepentingan eksternal di tingkat global (investor, regulator).

• Memahami peran Corporate Secretary dalam kerangka manajemen risiko perusahaan.

• Mengeksplorasi dan memanfaatkan solusi teknologi untuk efisiensi kerja Corporate Secretary global.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Peran Corporate Secretary dalam Era Bisnis Global

• Sesi 1.1: Evolusi Peran Corporate Secretary

  • Dari Adminstrator Legal menjadi Penasihat Kepercayaan (Trusted Advisor).

  • Peran Strategis Corporate Secretary dalam Menjaga Tata Kelola dan Kepatuhan.

  • Tantangan Baru Corporate Secretary di Lingkungan Bisnis Global.

• Sesi 1.2: Struktur Korporasi Global & Implikasinya bagi CorpSec

  • Mengenal Berbagai Struktur Entitas Global (Anak Perusahaan, Kantor Cabang, Joint Venture).

  • Koordinasi Fungsi CorpSec Antar Entitas Global.

  • Memahami Persyaratan Legal Entitas di Berbagai Yurisdiksi (Overview).

Modul 2: Tata Kelola Perusahaan (Corporate Governance) Global

• Sesi 2.1: Prinsip dan Kerangka Corporate Governance Global

  • OECD Principles of Corporate Governance.

  • Perbandingan Model Governance di Berbagai Negara (misal: Anglo-Saxon vs. Continental Europe).

  • Pentingnya Good Corporate Governance (GCG) dalam Menarik Investor Global.

• Sesi 2.2: Peran Dewan Komisaris/Direksi dalam Governance Global

  • Struktur dan Komposisi Dewan di Tingkat Holding dan Entitas Global.

  • Tugas dan Tanggung Jawab Dewan dalam Pengawasan Global.

  • Independensi Anggota Dewan.

• Sesi 2.3: Praktik Terbaik dalam GCG Global

  • Kebijakan Etik dan Anti-Korupsi Global.

  • Transparansi dan Keterbukaan Informasi.

  • Hak-hak Pemegang Saham Global.

Modul 3: Kepatuhan Hukum (Legal Compliance) Lintas Batas

• Sesi 3.1: Isu Kepatuhan Kunci di Tingkat Global (Overview)

  • Undang-Undang Anti-Korupsi Lintas Negara (FCPA – US Foreign Corrupt Practices Act, UK Bribery Act).

  • Regulasi Sanksi Ekonomi dan Perdagangan (Sanctions Compliance).

  • Regulasi Anti Pencucian Uang (Anti-Money Laundering/AML) Dasar.

• Sesi 3.2: Kepatuhan Perlindungan Data Global

  • Mengenal GDPR (General Data Protection Regulation – Eropa) dan Prinsip Dasarnya.

  • Regulasi Perlindungan Data di Yurisdiksi Kunci Lain (misal: CCPA/CPRA di California, PDPA di Singapura/Malaysia).

  • Peran Corporate Secretary dalam Memastikan Kepatuhan Data.

• Sesi 3.3: Mengelola Kepatuhan di Anak Perusahaan Global

  • Menyelaraskan Kebijakan Kepatuhan Global dengan Kebutuhan Lokal.

  • Mekanisme Pelaporan Kepatuhan dari Entitas Global ke Holding.

  • Peran Audit Internal dan Eksternal dalam Kepatuhan Global.

Modul 4: Administrasi Legal Entitas Global & Dokumentasi

• Sesi 4.1: Pengelolaan Data Legal Entitas Anak Perusahaan

  • Jenis Dokumen Legal Penting Entitas Global (Akta Pendirian, Izin Usaha, Struktur Kepemilikan).

  • Sistem Pengelolaan Data Legal (Entity Management Software – Overview).

  • Pentingnya Data Legal yang Akurat dan Terbaru.

• Sesi 4.2: Mengelola Stempel Perusahaan, Dokumen Resmi, dan Otorisasi

  • Prosedur Penggunaan Stempel Perusahaan dan Dokumen Resmi.

  • Delegasi Otorisasi (Delegation of Authority/DoA) dalam Struktur Global.

  • Legalisasi dan Apostille Dokumen untuk Keperluan Internasional.

• Sesi 4.3: Dasar-dasar Perjanjian Lintas Batas (Tinjauan dari Sisi Administrasi)

  • Jenis Perjanjian Umum dalam Transaksi Global (NDA, Supply Agreement, Service Agreement).

  • Pentingnya Penyimpanan dan Pengelolaan Perjanjian Secara Sentral.

Modul 5: Rapat Direksi, Dewan Komisaris, dan Pemegang Saham Global

• Sesi 5.1: Perencanaan dan Persiapan Rapat Global

  • Menentukan Agenda Rapat yang Relevan dengan Konteks Global.

  • Koordinasi Jadwal Lintas Zona Waktu.

  • Persiapan Materi Rapat (Bahasa, Format, Distribusi Aman).

• Sesi 5.2: Pelaksanaan Rapat Virtual dan Hybrid

  • Platform Teknologi untuk Rapat Virtual (Zoom, MS Teams, Board Portals).

  • Aspek Legal Rapat Virtual (Keabsahan, Notulensi Elektronik).

  • Mengelola Interaksi dan Partisipasi Peserta Global.

• Sesi 5.3: Notulensi dan Dokumentasi Rapat

  • Standar Notulensi Rapat yang Sesuai Praktik Governance.

  • Penyimpanan dan Akses Dokumen Rapat yang Aman dan Teratur.

  • Resolusi Sirkuler (Circular Resolutions) dalam Konteks Global.

Modul 6: Komunikasi Pemangku Kepentingan Global & Investor Relations

• Sesi 6.1: Mengidentifikasi Pemangku Kepentingan Global

  • Investor Internasional, Analis, Regulator Asing, Mitra Bisnis Global.

  • Memahami Kebutuhan Informasi Pemangku Kepentingan yang Beragam.

• Sesi 6.2: Komunikasi Efektif dengan Investor Internasional

  • Penyampaian Informasi Perusahaan (Laporan Tahunan, Pengumuman).

  • Peran Corporate Secretary dalam Investor Gathering/Calls.

  • Menjaga Konsistensi dan Kepatuhan Komunikasi.

• Sesi 6.3: Mengelola Komunikasi dengan Regulator Asing

  • Memahami Persyaratan Pelaporan di Yurisdiksi Operasi.

  • Koordinasi dengan Fungsi Hukum dan Kepatuhan dalam Berkomunikasi dengan Regulator.

Modul 7: Manajemen Risiko, Etik, dan Budaya dalam Konteks Global

• Sesi 7.1: Peran Corporate Secretary dalam Manajemen Risiko Perusahaan

  • Mengidentifikasi Risiko Governance, Compliance, dan Legal di Tingkat Global.

  • Pelaporan Risiko kepada Dewan.

  • Koordinasi dengan Departemen Manajemen Risiko.

• Sesi 7.2: Etika dan Budaya Bisnis Lintas Negara

  • Navigasi Perbedaan Budaya yang Mempengaruhi Interaksi Bisnis.

  • Menerapkan Kode Etik Perusahaan di Lingkungan Global.

  • Penanganan Dilema Etik dalam Operasi Global.

• Sesi 7.3: Mengelola Krisis yang Bersifat Global

  • Peran Corporate Secretary dalam Tim Manajemen Krisis.

  • Koordinasi Komunikasi Saat Krisis dengan Pemangku Kepentingan Global.

Modul 8: Teknologi untuk Corporate Secretary Global

• Sesi 8.1: Pengenalan Board Portals dan Manajemen Rapat Elektronik

  • Fitur Utama Board Portals (Distribusi Materi, Anotasi, Notulensi Elektronik).

  • Manfaat Keamanan dan Efisiensi.

  • Implementasi dan Adopsi Board Portals.

• Sesi 8.2: Solusi Teknologi Lainnya

  • Software Entity Management.

  • Sistem Manajemen Dokumen dan Kontrak (DMS/CMS).

  • Alat Komunikasi Aman.

Modul 9: Studi Kasus, Tantangan Nyata, dan Rencana Aksi

• Sesi 9.1: Analisis Studi Kasus Komprehensif

  • Studi Kasus Nyata tentang Isu Governance, Kepatuhan, atau Administrasi di Perusahaan Global.

  • Diskusi Solusi Berdasarkan Pembelajaran Training.

• Sesi 9.2: Mengatasi Tantangan Spesifik Peserta

  • Sesi Diskusi Terbuka mengenai Tantangan yang Dihadapi Peserta dalam Peran CorpSec Global.

  • Sharing Pengalaman dan Solusi dari Instruktur dan Sesama Peserta.

• Sesi 9.3: Menyusun Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Mengidentifikasi Area Kunci untuk Peningkatan Kompetensi dan Praktik CorpSec Global.

  • Menetapkan Tujuan Spesifik dan Langkah Implementasi.

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci.

Metode Training:

• Presentasi Konsep dan Kerangka Kerja

• Diskusi Interaktif dan Tanya Jawab Mendalam

• Analisis Studi Kasus Nyata dari Berbagai Industri dan Yurisdiksi

• Workshop Perumusan Kebijakan/Prosedur Ringkas (Contoh Kasus)

• Demonstrasi (Jika Memungkinkan) Alat Teknologi (misal: Board Portal Demo)

• Sharing Pengalaman Instruktur dan Peserta

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Diperlukan waktu yang cukup untuk cakupan materi yang luas dan diskusi studi kasus global yang mendalam)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep governance dan kepatuhan global.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan analisis studi kasus.

• Penilaian Hasil Workshop dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta, relevansi materi, dan kualitas instruktur.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Corporate Secretary Menghadapi Bisnis Global Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki keahlian dan pengalaman praktis yang luas di bidang Corporate Governance, Hukum Korporasi, Kepatuhan, dan Manajemen Risiko, dengan fokus pada konteks bisnis global. Instruktur adalah seorang praktisi atau konsultan senior di bidang terkait (misal: Mantan/Aktif Corporate Secretary di perusahaan multinasional, Legal Counsel dengan pengalaman global, atau Konsultan Governance/Compliance), memiliki pemahaman mendalam tentang standar internasional, regulasi lintas batas, dan tantangan operasional di berbagai yurisdiksi. Instruktur memiliki kemampuan memfasilitasi diskusi isu-isu kompleks dan memberikan wawasan praktis yang relevan.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam dan analisis studi kasus.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house training di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan diskusi dengan struktur korporasi, kebijakan internal, dan tantangan spesifik yang dihadapi perusahaan klien dalam operasi globalnya.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi, analisis studi kasus, dan workshop dapat difasilitasi secara virtual. Interaksi mendalam sangat penting, sehingga platform dan metode online yang mendukung partisipasi aktif dari peserta di lokasi yang berbeda sangat krusial. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Apakah training ini akan membahas hukum perusahaan di negara spesifik?

  • Training ini akan memberikan gambaran umum tentang variasi hukum perusahaan dan kepatuhan di berbagai yurisdiksi serta prinsip-prinsip umum regulasi global (seperti anti-korupsi atau privasi data). Ini tidak akan menjadi panduan hukum mendalam untuk negara tertentu, melainkan memberikan kesadaran dan kerangka kerja.

• Apakah training ini cocok untuk Corporate Secretary yang baru mulai menangani isu global?

  • Ya, training ini dirancang untuk memberikan dasar yang kuat dan wawasan komprehensif bagi mereka yang mulai memasuki atau ingin mendalami peran CorpSec di lingkungan global.

• Apakah training ini akan membahas teknologi secara mendalam?

  • Training ini akan mengenalkan dan mengeksplorasi peran berbagai solusi teknologi (Board Portals, Entity Management) yang relevan untuk CorpSec global, namun bukan training teknis tentang cara mengoperasikan software tertentu secara rinci (kecuali jika menggunakan demo).

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, meliputi presentasi, diskusi, analisis studi kasus global, workshop, dan sharing pengalaman.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi ideal untuk training komprehensif adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, dapat dilaksanakan secara online dengan metode interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.