Merancang Struktur & Skala Upah (SSU)

Deskripsi Singkat Training Merancang Struktur & Skala Upah (SSU):

Sistem kompensasi yang dirancang dengan baik adalah fondasi penting bagi keberhasilan strategi Sumber Daya Manusia, yang berpengaruh langsung pada kemampuan organisasi untuk menarik, memotivasi, dan mempertahankan karyawan berkualitas. Struktur gaji dan skala upah yang efektif tidak hanya harus mencerminkan nilai relatif jabatan di internal organisasi (kesetaraan internal) dan kompetitif dengan pasar (kesetaraan eksternal), tetapi juga wajib mematuhi regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia terkait penyusunan Skala Upah. Training “Merancang Struktur & Skala Upah (SSU)” ini membekali para profesional HR, khususnya di bidang Kompensasi & Benefit (C&B), dengan pengetahuan konseptual yang komprehensif dan keterampilan praktik yang mendalam dalam seluruh proses perancangan, implementasi, dan pemeliharaan struktur gaji dan skala upah. Anda akan mempelajari tahapan kunci, mulai dari memanfaatkan hasil penilaian jabatan, menganalisis data survei gaji pasar, merancang rentang gaji, hingga menyusun Skala Upah yang compliant dengan peraturan pemerintah. Jadilah ahli dalam membangun sistem kompensasi yang tidak hanya strategis dan adil, tetapi juga kokoh secara hukum.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Proses Ujung-ke-Ujung: Menguasai seluruh siklus perancangan SSU, dari input (Job Grading, Market Data) hingga output (Tabel Struktur Gaji & Skala Upah).

• Integrasi Job Grading & Struktur: Memahami cara efektif mengintegrasikan hasil penilaian jabatan sebagai dasar Job Grade dan struktur gaji.

• Analisis Data Pasar Akurat: Mampu menganalisis dan menginterpretasikan data dari survei gaji pasar untuk menentukan tingkat kompensasi yang kompetitif.

• Rancang Komponen Struktur: Menguasai prinsip dan teknik mendesain elemen kunci struktur gaji (Job Grade, Rentang Gaji, Midpoint, Overlap).

• Pahami Regulasi SSU: Memahami secara detail persyaratan dan prinsip penyusunan Skala Upah (SSU) sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan dan peraturan turunannya di Indonesia.

• Hubungkan Struktur & SSU: Mampu menerjemahkan Struktur Gaji yang komprehensif menjadi format Tabel Skala Upah yang wajib dilaporkan/disimpan perusahaan.

• Ciptakan Keadilan: Berkontribusi pada penciptaan persepsi keadilan dan transparansi (baik internal maupun eksternal) terkait kompensasi di organisasi.

• Dukung Keputusan C&B: Memberikan dasar data, struktur, dan argumentasi yang kuat untuk keputusan terkait penggajian individu, penyesuaian gaji, promosi, dan kebijakan kompensasi lainnya.

• Pastikan Kepatuhan Hukum: Memastikan sistem kompensasi organisasi mematuhi ketentuan hukum ketenagakerjaan terkait pengupahan dan skala upah.

• Komunikasi Efektif: Mampu menjelaskan proses, hasil struktur gaji, dan tabel skala upah kepada manajer, karyawan, dan pihak eksternal (misalnya, saat audit kepatuhan).

Target Peserta:

• Staf dan Manajer Departemen HR, khususnya Spesialis Kompensasi & Benefit (Compensation & Benefit / C&B).

• Staf Departemen HR yang memiliki tanggung jawab di bidang HR Planning, Organization Development (OD), atau Talent Management yang terkait dengan struktur organisasi dan jabatan.

• Staf Departemen Legal/Hukum yang menangani isu ketenagakerjaan dan kepatuhan pengupahan.

• Tim Proyek yang Bertugas Merancang atau Merevisi Sistem Kompensasi (Gaji, Struktur Gaji, & Skala Upah).

• Manajer atau Supervisor yang ingin memahami bagaimana struktur gaji tim mereka dirancang dan dikelola.

• Staf yang terlibat dalam penyusunan anggaran Personalia/HR terkait biaya gaji.

• Konsultan Internal atau Eksternal di Bidang HR/Kompensasi.

• Pihak lain yang memiliki minat atau tanggung jawab terkait dengan perancangan sistem kompensasi yang compliant di Indonesia.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan definisi, tujuan, dan pentingnya perancangan Struktur Gaji dan Skala Upah (SSU) dalam konteks HRM dan kepatuhan hukum di Indonesia.

• Memahami tahapan-tahapan kunci dalam proses perancangan SSU.

• Menjelaskan bagaimana hasil penilaian jabatan (Job Grading) digunakan sebagai fondasi Struktur Gaji.

• Menguasai cara menganalisis dan menginterpretasikan data dari survei gaji pasar untuk menentukan posisi kompetitif organisasi dan pay policy line.

• Menerapkan prinsip dan teknik untuk mendesain komponen Struktur Gaji (Job Grade, Rentang Gaji, Midpoint, Overlap) yang kohesif.

• Menjelaskan secara detail persyaratan dan prinsip penyusunan Tabel Skala Upah (SSU) sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan terbaru di Indonesia.

• Mampu menerjemahkan Struktur Gaji yang dirancang ke dalam format Tabel Skala Upah yang wajib.

• Mengidentifikasi tantangan umum dalam perancangan, implementasi, dan pemeliharaan Struktur Gaji & Skala Upah.

• Menyusun rencana aksi awal untuk merancang atau merevisi Struktur Gaji dan Skala Upah di organisasi, dengan mempertimbangkan aspek strategis dan kepatuhan hukum.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Sistem Kompensasi: Struktur Gaji dan Skala Upah

• Sesi 1.1: Tujuan dan Komponen Sistem Kompensasi Total

  • Mengapa Kompensasi Lebih Dari Sekadar Gaji Pokok?

  • Kompensasi Langsung (Gaji, Bonus, Insentif) vs. Tidak Langsung (Benefit).

  • Peran Strategis Kompensasi dalam Mencapai Tujuan Bisnis.

• Sesi 1.2: Struktur Gaji: Basis Keadilan dan Kompetitif

  • Definisi Struktur Gaji dan Pentingnya.

  • Konsep Keadilan Internal (Internal Equity) dan Keadilan Eksternal (External Equity).

  • Komponen Utama Struktur Gaji (Job Grade, Salary Range, Pay Policy Line).

• Sesi 1.3: Skala Upah (SSU) dalam Konteks Regulasi Indonesia

  • Dasar Hukum Penyusunan Skala Upah (UU 13/2003, PP 36/2021, PerMenaker Terkait).

  • Tujuan Pemerintah Mewajibkan Skala Upah (Perlindungan Upah, Keadilan, Transparansi).

  • Perbedaan Konseptual Antara Struktur Gaji (Desain Internal) dan Skala Upah (Format Wajib Lapor/Simpan).

Modul 2: Hasil Penilaian Jabatan (Job Grading) sebagai Input Utama

• Sesi 2.1: Recap Pentingnya Penilaian Jabatan

  • Job Grading Sebagai Metode untuk Menentukan Nilai Relatif Jabatan Secara Objektif (Basis Keadilan Internal).

  • Output dari Proses Job Grading (Poin Jabatan atau Kelas Jabatan Internal).

  • Memastikan Kualitas dan Konsistensi Hasil Penilaian Jabatan.

• Sesi 2.2: Menggunakan Hasil Job Grading untuk Menentukan Job Grade Struktur Gaji

  • Mengelompokkan Jabatan ke dalam Job Grade yang Kohesif Berdasarkan Poin atau Kelas.

  • Menentukan Jumlah Job Grade yang Sesuai dengan Ukuran dan Kompleksitas Organisasi.

  • Membuat Tabel Konversi dari Hasil Job Grading ke Job Grade Struktur Gaji.

Modul 3: Analisis Data Survei Gaji Pasar (Market Pricing)

• Sesi 3.1: Memahami Data Pasar: Sumber dan Validitas

  • Jenis-jenis Salary Survey (Umum, Industri Spesifik).

  • Memilih Provider dan Survei yang Relevan untuk Organisasi.

  • Kualitas Data Survei: Metodologi dan Sampel.

• Sesi 3.2: Proses Pencocokan Jabatan (Job Matching)

  • Tantangan dalam Job Matching dan Dampaknya pada Akurasi Analisis.

  • Prinsip dan Teknik Job Matching yang Efektif Menggunakan Job Description.

  • Memastikan Pencocokan yang Konsisten.

• Sesi 3.3: Menganalisis Data Survei dan Menentukan Pay Policy

  • Memahami Metrik Kunci Survei (Median, Average, Percentiles: P25, P50, P75).

  • Menganalisis Data Pasar untuk Setiap Jabatan Kunci (Benchmark Jobs) atau per Job Grade.

  • Menentukan Pay Policy Line: Memilih Tingkat Persentil Pasar yang Diacu (Lead, Lag, Match Market).

  • Menghitung Rata-rata Pasar Tertimbang (Weighted Average Market Rate).

  • Workshop: Latihan Menganalisis Data Survei Gaji Contoh dan Melakukan Job Matching Sederhana.

Modul 4: Mendesain Komponen Struktur Gaji

• Sesi 4.1: Menyusun Pay Policy Line dari Data Analisis Pasar

  • Memplot Data Pasar (Midpoint Benchmark Jobs atau Rata-rata per Grade) pada Grafik Terhadap Job Grade.

  • Membuat Garis Kebijakan Gaji yang Mencerminkan Pilihan Pay Policy Organisasi.

  • Memastikan Garis Kebijakan Logis dan Konsisten.

• Sesi 4.2: Menentukan Midpoint Rentang Gaji per Job Grade

  • Menggunakan Garis Kebijakan (Pay Policy Line) untuk Menetapkan Midpoint Gaji per Job Grade.

  • Memastikan Midpoint Progression (Kenaikan Midpoint Antar Grade) yang Logis dan Konsisten.

• Sesi 4.3: Merancang Rentang Gaji (Salary Range)

  • Menentukan Range Spread (Lebar Rentang) per Grade: Mengapa Penting? (Memberi Ruang Pertumbuhan, Mendorong Perkembangan). Lebar Rentang yang Umum Digunakan.

  • Menghitung Batas Minimum dan Maximum Rentang Gaji dari Midpoint dan Range Spread.

  • Mempertimbangkan Overlap Antar Grade: Tingkat Overlap yang Optimal dan Dampaknya.

  • Workshop: Latihan Mendesain Rentang Gaji per Job Grade (Menentukan Midpoint, Minimum, Maximum, Overlap) Berdasarkan Data yang Disediakan.

Modul 5: Menyusun Tabel Skala Upah Sesuai Regulasi

• Sesi 5.1: Persyaratan dan Format Tabel Skala Upah Sesuai Peraturan Terbaru

  • Detail Konten Wajib dalam Tabel Skala Upah (Jabatan, Golongan Jabatan (Jika Ada), Upah Terkecil, Upah Terbesar).

  • Memahami Pengertian “Golongan Jabatan” dalam Konteks Regulasi (Bisa Diambil dari Job Grade).

  • Perbedaan Antara “Skala Upah” dan “Struktur Gaji Lengkap” (yang Mungkin Memuat Lebih Banyak Informasi/Rentang).

• Sesi 5.2: Menghubungkan Struktur Gaji dengan Tabel Skala Upah Wajib

  • Menerjemahkan Komponen Struktur Gaji (Job Grade, Rentang Gaji: Minimum & Maximum) ke dalam Format Tabel Skala Upah yang Diminta Regulasi.

  • Memastikan Upah Terkecil dalam Setiap Golongan Jabatan Tidak Lebih Rendah dari Upah Minimum yang Berlaku.

  • Memastikan Konsistensi Data Antara Dokumen Internal (Struktur Gaji) dan Dokumen Regulasi (Skala Upah).

  • Workshop: Latihan Menyusun Tabel Skala Upah Dasar Berdasarkan Hasil Rancangan Struktur Gaji dari Workshop Sebelumnya.

• Sesi 5.3: Proses Pengesahan dan Penyimpanan Skala Upah

  • Siapa yang Bertanggung Jawab Menyusun dan Mengesahkan?

  • Proses Penyampaian/Pelaporan (Jika Diwajibkan) atau Penyimpanan Dokumen Skala Upah di Perusahaan.

  • Pentingnya Sosialisasi Informasi Skala Upah Kepada Karyawan Sesuai Regulasi.

Modul 6: Implementasi Struktur Gaji & Skala Upah

• Sesi 6.1: Mengimplementasikan Struktur Gaji yang Baru

  • Strategi Penempatan Gaji Karyawan Eksisting (Salary Placement / Slotting).

  • Menangani Karyawan dengan Gaji Di Bawah Rentang (Green Circle) atau Di Atas Rentang (Red Circle): Strategi Penyesuaian.

  • Mengintegrasikan Struktur Gaji dengan Kebijakan Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Gaji Promosi.

• Sesi 6.2: Mengelola Komunikasi SSU

  • Merancang Strategi Komunikasi yang Efektif dan Transparan (dalam Batasan yang Sesuai).

  • Menjelaskan Tujuan SSU dan Manfaatnya bagi Karyawan dan Perusahaan.

  • Menangani Pertanyaan dan Keberatan Karyawan Terkait Gaji Berdasarkan Struktur/Skala Upah.

• Sesi 6.3: Menjaga Kepatuhan Skala Upah Berkelanjutan

  • Memastikan Tabel Skala Upah Selalu Diperbarui Jika Ada Perubahan Struktur Gaji.

  • Menyiapkan Dokumen Skala Upah untuk Audit Kepatuhan Oleh Dinas Ketenagakerjaan.

Modul 7: Pengelolaan, Pemeliharaan, dan Tantangan SSU

• Sesi 7.1: Pemeliharaan Struktur Gaji & Skala Upah

  • Kapan dan Mengapa Struktur Perlu Ditinjau Ulang? (Perubahan Pasar, Inflasi, Perubahan Bisnis, Perubahan Regulasi, Hasil Audit Internal).

  • Proses Penyesuaian Struktur (Movement of the Payline).

  • Menilai Jabatan Baru atau Perubahan Jabatan Signifikan dan Dampaknya pada Struktur.

• Sesi 7.2: Isu-isu Spesifik dalam Pengelolaan Kompensasi

  • Mengelola Tunjangan (Allowances) dan Benefit dalam Kaitannya dengan Gaji Pokok.

  • Mengelola Komponen Upah Lain (Bonus, Insentif) dalam Konteks Struktur.

• Sesi 7.3: Tantangan Umum dalam Perancangan dan Implementasi SSU

  • Akurasi Data Job Grading dan Pasar.

  • Mengelola Ekspektasi Pihak Terkait.

  • Keterbatasan Anggaran.

  • Memastikan Konsistensi Penerapan.

  • Peran Teknologi HRIS dalam Mendukung Manajemen Kompensasi.

Modul 8: Studi Kasus Komprehensif & Rencana Aksi

• Sesi 8.1: Studi Kasus Terintegrasi: Merancang SSU dari Awal hingga Tabel Wajib

  • Peserta (dalam kelompok) Diberikan Hasil Job Grading (Job Grade/Poin) dan Data Survei Gaji Contoh.

  • Menerapkan Seluruh Proses Perancangan Struktur Gaji (Analisis Pasar, Membuat Payline, Menentukan Midpoint, Menghitung Rentang Gaji).

  • Menerjemahkan Hasil Struktur Gaji Menjadi Tabel Skala Upah Sesuai Format Regulasi.

  • Diskusi Tantangan dan Pilihan Strategis yang Dihadapi Selama Proses Desain.

• Sesi 8.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Tim

  • Mengidentifikasi Langkah Konkret untuk Memulai atau Merevisi SSU di Organisasi Peserta, Termasuk Aspek Kepatuhan.

  • Merencanakan Tahap Awal Implementasi (Misal: Komunikasi, Penempatan Gaji Karyawan).

  • Mengidentifikasi Kebutuhan Sumber Daya atau Dukungan (Akses Data Survei, Bantuan Ahli, Pemahaman Regulasi Lebih Detail).

• Sesi 8.3: Diskusi Terbuka & Penutup

  • Tanya Jawab Mendalam Mengenai Implementasi Nyata SSU, Interpretasi Regulasi, dan Pengalaman Peserta.

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci: Membangun SSU yang Tidak Hanya Strategis dan Adil, Tetapi Juga Kuat secara Hukum untuk Mendukung Pertumbuhan Organisasi.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam

• Analisis Studi Kasus Perancangan Struktur Gaji & Skala Upah (Dilengkapi Data Contoh)

• Intensif Workshop Praktik (Analisis Data Survei, Mendesain Komponen Struktur Gaji, Menyusun Tabel Skala Upah Sesuai Format Regulasi)

• Pembahasan Regulasi Ketenagakerjaan Terkait Pengupahan dan SSU.

• Analisis Contoh Struktur Gaji dan Tabel Skala Upah.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Tim

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Sangat direkomendasikan untuk memberikan waktu yang cukup dalam memahami konsep yang detail, aspek regulasi, dan melakukan workshop praktik yang intensif pada setiap tahapan perancangan SSU).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dasar, komponen, tahapan, dan terminologi perancangan SSU, serta pemahaman dasar regulasi terkait.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, analisis studi kasus, dan workshop praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (Hasil Desain Struktur Gaji dan Tabel Skala Upah Contoh).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Training Merancang Struktur & Skala Upah (SSU) Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki keahlian dan pengalaman praktis yang sangat mendalam di bidang Kompensasi & Benefit (Compensation & Benefit) dan Hukum Ketenagakerjaan terkait pengupahan di Indonesia. Instruktur memiliki latar belakang sebagai praktisi HR senior atau konsultan berpengalaman yang pernah merancang dan mengimplementasikan struktur gaji dan skala upah, serta memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi pengupahan dan sanksinya. Instruktur mampu menjelaskan konsep yang detail, teknis, dan legal dengan cara yang sangat terstruktur, praktis, dan aplikatif, serta memfasilitasi workshop praktik yang intensif dan memberikan feedback yang membangun.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, dan workshop praktik intensif yang memerlukan interaksi tatap muka dan kerja kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, materi workshop, contoh data survei (disesuaikan), salinan regulasi terkait, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan workshop agar relevan dengan industri, struktur organisasi, dan, yang terpenting, data survei gaji spesifik yang digunakan oleh klien, hasil Job Grading klien (jika ada), serta kebijakan dan praktik kompensasi internal klien. Workshop praktik dapat menggunakan data dan contoh riil dari organisasi peserta (dengan menjaga kerahasiaan yang sesuai), sehingga hasilnya sangat relevan dan dapat langsung diaplikasikan. Diskusi regulasi juga dapat disesuaikan dengan interpretasi, implementasi, atau tantangan spesifik yang dihadapi klien.

• Online Training (Interaktif): Training Merancang Struktur & Skala Upah (SSU) dapat dilaksanakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi mendalam, analisis studi kasus, dan workshop praktik (menggunakan shared documents/tools kolaborasi online, breakout room) dapat difasilitasi secara virtual. Namun, workshop praktik yang intensif yang melibatkan perhitungan dan kerja kelompok memerlukan adaptasi metode yang cermat untuk memastikan efektivitas di lingkungan online. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Profesional HR/C&B, tim proyek perancangan kompensasi, dan siapa saja yang ingin memahami proses mendesain struktur gaji dan skala upah yang compliant di Indonesia.

• Apakah training ini membutuhkan latar belakang Job Grading?

  • Pemahaman tentang Job Grading akan sangat membantu karena hasilnya adalah input utama. Training ini akan memberikan rekapitulasi singkat dan menjelaskan bagaimana hasil Job Grading digunakan, tetapi tidak melatih proses Job Grading itu sendiri secara mendalam.

• Apakah training ini memberikan akses ke data survei gaji yang sesungguhnya?

  • Training ini akan menggunakan data survei gaji contoh untuk keperluan workshop praktik. Akses ke data survei gaji yang sesungguhnya memerlukan partisipasi dalam survei gaji resmi dari provider survei.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan kuat pada diskusi mendalam, analisis studi kasus, dan workshop praktik penerapan konsep.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi standar adalah 3 hari efektif untuk cakupan yang memadai dengan praktik intensif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, bisa, namun workshop praktik yang intensif memerlukan adaptasi khusus di lingkungan online. In-house training sangat direkomendasikan, terutama jika menggunakan data klien dan membahas regulasi spesifik.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, kumpulan studi kasus, materi workshop praktik (template, data contoh), kutipan regulasi terkait (UU, PP, PerMenaker terbaru), dan handout tambahan yang relevan.