Job Management Specialist in designing Job Grading & Salary Structure

Deskripsi Singkat Training Job Management Specialist in Designing Job Grading & Salary Structure:

Fondasi dari sistem pengupahan yang adil, internal konsisten, dan eksternal kompetitif adalah struktur jabatan yang kokoh dan proses evaluasi yang sistematis. Training “Job Management Specialist in Designing Job Grading & Salary Structure” ini dirancang khusus untuk Anda yang ingin menjadi ahli dalam membangun fondasi tersebut. Anda akan dibekali dengan pemahaman mendalam dan keterampilan teknis untuk melakukan analisis jabatan, menerapkan berbagai metode evaluasi jabatan (terutama Point Factor) secara akurat, mengelompokkan pekerjaan ke dalam grade yang logis, menggunakan data pasar gaji untuk benchmarking, serta merancang, memelihara, dan mengadministrasikan struktur gaji dasar yang mendukung strategi bisnis dan talenta organisasi. Kuasai peran kritis sebagai spesialis dalam menciptakan transparansi, keadilan, dan daya saing melalui pengelolaan jabatan dan pengupahan dasar yang prima.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Keahlian Spesialis: Menjadi profesional yang kompeten dalam merancang dan mengelola sistem Job Grading dan Struktur Gaji.

• Master Evaluasi Jabatan: Menguasai metode Point Factor secara detail dan menerapkannya secara konsisten.

• Struktur Internal Adil: Merancang arsitektur jabatan dan gaji yang internal konsisten, memastikan kesetaraan nilai pekerjaan.

• Gaji Eksternal Kompetitif: Menggunakan data pasar gaji secara efektif untuk memposisikan struktur gaji agar menarik dan mempertahankan talenta.

• Keputusan Pengupahan Akurat: Memberikan dasar analisis yang kuat untuk keputusan gaji awal, kenaikan, dan promosi.

• Kepatuhan & Governance: Memahami regulasi terkait struktur dan skala upah serta praktik tata kelola yang baik.

• Dukungan Manajemen Karir: Struktur yang jelas memfasilitasi komunikasi jalur karir kepada karyawan.

• Kurangi Disparitas Gaji: Sistem yang terstruktur membantu mengurangi potensi disparitas gaji yang tidak adil.

• Implementasi Sistem: Memahami langkah-langkah praktis dalam mengimplementasikan atau meninjau ulang sistem Job Grading & Struktur Gaji.

• Peran Strategis HR: Meningkatkan kontribusi HR dalam membangun fondasi SDM yang kuat bagi organisasi.

Target Peserta:

• Spesialis Kompensasi dan Benefit (C&B Specialist/Analyst) yang ingin mendalami aspek Job Grading & Struktur Gaji.

• Profesional HR yang ditugaskan atau tertarik untuk menjadi spesialis di bidang Job Management dan Remunerasi.

• HR Business Partner (HRBP) atau HR Generalist yang membutuhkan pemahaman teknis mendalam untuk mengelola isu pengupahan di unit bisnis.

• Staf dari Departemen HR yang bertanggung jawab atas manajemen data jabatan dan struktur gaji.

• Konsultan HR yang mengkhususkan diri di bidang Compensation & Benefit.

• Siapa saja yang memerlukan keahlian teknis dan praktis dalam merancang dan mengelola sistem Job Grading dan Struktur Gaji Dasar.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan hubungan strategis antara analisis jabatan, evaluasi jabatan (Job Grading), dan perancangan struktur gaji (Salary Structure).

• Melakukan analisis jabatan secara detail untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam evaluasi.

• Menerapkan metode evaluasi jabatan Point Factor secara akurat, termasuk mendefinisikan faktor, degree, bobot, dan menghitung poin jabatan.

• Mengelola dan memfasilitasi proses evaluasi jabatan untuk memastikan konsistensi dan objektivitas (termasuk kalibrasi).

• Mengelompokkan jabatan ke dalam grade yang logis berdasarkan hasil evaluasi jabatan.

• Menggunakan data survey pasar gaji secara efektif untuk melakukan job matching yang akurat dan analisis benchmarking.

• Mendesain struktur gaji dasar (menentukan rentang gaji, midpoint, spread, dan overlap per grade) yang internal konsisten dan eksternal kompetitif.

• Menyusun kebijakan dan prosedur dasar untuk administrasi gaji (gaji awal, kenaikan, promosi) dalam konteks struktur gaji.

• Memahami dasar-dasar kepatuhan regulasi terkait struktur dan skala upah di Indonesia.

• Menyusun rencana aksi komprehensif untuk merancang, meninjau ulang, atau mengimplementasikan sistem Job Grading & Struktur Gaji di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Arsitektur Pengupahan: Job Grading & Struktur Gaji

• Sesi 1.1: Peran Spesialis Job Management & Remunerasi

  • Mengapa Spesialisasi di Bidang Ini Penting? Membangun Fondasi yang Benar.

  • Kaitan Antara Job Grading & Struktur Gaji dengan Total Rewards dan Strategi Organisasi.

  • Tujuan Utama: Internal Equity vs. External Competitiveness.

• Sesi 1.2: Terminologi Kunci & Konsep Dasar

  • Job Analysis, Job Description, Job Evaluation, Job Grading, Salary Structure, Salary Range, Midpoint, Spread, Overlap, Compa-Ratio.

  • Proses End-to-End: Dari Jabatan hingga Gaji.

Modul 2: Analisis Jabatan (Job Analysis): Data Kritis untuk Evaluasi

• Sesi 2.1: Analisis Jabatan Secara Mendalam

  • Fokus Analisis Jabatan untuk Kebutuhan Evaluasi (Apa Saja Informasi yang Harus Dikumpulkan).

  • Dimensi Kunci Pekerjaan yang Relevan dengan Nilai Relatif (Tingkat Tanggung Jawab, Kompleksitas, Pengambilan Keputusan, Persyaratan).

• Sesi 2.2: Teknik Pengumpulan Informasi Jabatan yang Efektif

  • Merancang Kuesioner Analisis Jabatan yang Terstruktur.

  • Teknik Wawancara Analisis Jabatan (dengan Pemegang Jabatan dan Atasan).

  • Verifikasi dan Validasi Informasi Jabatan.

• Sesi 2.3: Menyusun Deskripsi Jabatan yang Mendukung Evaluasi

  • Menulis Ringkasan Jabatan (Job Summary) dan Daftar Tanggung Jawab Kunci (Key Responsibilities) yang Jelas.

  • Menetapkan Persyaratan Kualifikasi (Pendidikan, Pengalaman, Keterampilan) yang Realistis dan Relevan.

  • Workshop: Latihan Menyusun Outline Deskripsi Jabatan dengan Fokus Evaluasi.

Modul 3: Job Evaluation: Metode Point Factor (Bagian 1 – Desain Faktor)

• Sesi 3.1: Pengantar Metode Point Factor

  • Prinsip Kerja Metode Point Factor: Memberi Bobot pada Aspek Kunci Pekerjaan.

  • Kelebihan Metode Point Factor: Sistematis, Objektif, Dapat Dipertahankan, Fleksibel.

• Sesi 3.2: Mengidentifikasi Compensable Factors

  • Apa Itu Compensable Factor? (Karakteristik Pekerjaan yang Dianggap Bernilai oleh Organisasi).

  • Contoh Umum Factors (Skill, Effort, Responsibility, Working Conditions).

  • Memilih Factors yang Relevan dengan Industri dan Organisasi Anda.

• Sesi 3.3: Mendefinisikan Factor Degrees (Tingkatan)

  • Menciptakan Skala Deskriptif untuk Setiap Factor (Misalnya, Level 1 s/d 5 untuk Skill).

  • Menulis Deskripsi Degree yang Jelas, Spesifik, dan Membedakan Antar Tingkatan.

  • Memastikan Deskripsi Degree Dapat Diterapkan pada Berbagai Jabatan.

  • Workshop: Latihan Mendefinisikan Degree untuk Beberapa Factor Kunci.

Modul 4: Job Evaluation: Metode Point Factor (Bagian 2 – Pembobotan & Penilaian)

• Sesi 4.1: Menetapkan Bobot (Weights) untuk Setiap Factor

  • Mengapa Factor Perlu Dibobot? Mencerminkan Pentingnya Factor dalam Struktur Organisasi.

  • Metode Menentukan Bobot (Konsensus Komite, Analisis Statistik – Pengantar).

  • Menentukan Point untuk Setiap Degree Berdasarkan Bobot.

• Sesi 4.2: Proses Penilaian (Scoring) Jabatan Menggunakan Point Factor

  • Membentuk Komite Evaluasi Jabatan (Jika Ada): Komposisi Ideal, Peran, Pelatihan.

  • Langkah-langkah Penilaian: Membaca Deskripsi Jabatan, Menentukan Degree untuk Setiap Factor, Menghitung Total Point.

  • Workshop: Praktik Intensif Menilai Sampel Jabatan Menggunakan Matriks Point Factor yang Telah Disusun (Simulasi Data).

• Sesi 4.3: Konsistensi, Kalibrasi, dan Manajemen Proses JE

  • Pentingnya Kalibrasi: Memastikan Penilaian yang Konsisten Antar Penilai dan Jabatan.

  • Menangani Perbedaan Pendapat atau Pertanyaan Selama Proses Penilaian.

  • Dokumentasi Hasil Evaluasi.

Modul 5: Job Grading: Mengelompokkan Jabatan Berdasarkan Nilai Internal

• Sesi 5.1: Dari Total Point Menjadi Grade Jabatan

  • Menentukan Jumlah Grade yang Ideal untuk Struktur Organisasi Anda.

  • Menetapkan Batas Point (Point Range) untuk Setiap Grade.

  • Membuat Label atau Nomor untuk Setiap Grade.

• Sesi 5.2: Definisi Grade & Penempatan Jabatan

  • Menyusun Deskripsi Khas atau Kualifikasi Umum untuk Setiap Grade.

  • Menempatkan Semua Jabatan ke dalam Grade yang Sesuai Berdasarkan Total Point Evaluasi.

  • Menangani Jabatan yang “Borderline” Antar Grade.

  • Workshop: Latihan Pengelompokan Jabatan ke dalam Grade Berdasarkan Hasil Evaluasi (Simulasi Data).

Modul 6: Salary Structure Design (Bagian 1 – Arsitektur & Internal Equity)

• Sesi 6.1: Tujuan dan Komponen Struktur Gaji

  • Menghubungkan Grade Jabatan ke dalam Struktur Pengupahan.

  • Elemen Kunci: Grade, Salary Range (Minimum, Midpoint, Maximum), Spread, Overlap.

• Sesi 6.2: Menentukan Midpoint Gaji untuk Setiap Grade

  • Midpoint sebagai Representasi “Nilai Pasar” atau “Target Gaji” untuk Grade Tersebut.

  • Menetapkan Hubungan Antar Midpoint (Progressi Antar Grade).

• Sesi 6.3: Menentukan Rentang Gaji (Spread) dalam Setiap Grade

  • Mengapa Ada Rentang Gaji? Memberi Fleksibilitas untuk Membayar Berdasarkan Pengalaman/Kinerja.

  • Menetapkan Persentase Spread yang Tepat (Biasanya Lebih Lebar di Grade Lebih Tinggi).

  • Menghitung Minimum dan Maximum dari Midpoint dan Spread.

  • Workshop: Latihan Menyusun Struktur Gaji Dasar Berdasarkan Grade dan Midpoint (Simulasi Data).

Modul 7: Salary Structure Design (Bagian 2 – Eksternal Competitiveness & Validasi)

• Sesi 7.1: Menggunakan Data Pasar untuk Validasi Struktur

  • Review: Melakukan Job Matching yang Akurat ke Data Survey Pasar Gaji.

  • Memplot Midpoint Struktur Gaji Internal ke Grafik Dibandingkan Data Pasar.

  • Menganalisis Posisi Midpoint Struktur Anda Terhadap Pasar (Pay Line Internal vs. Market Pay Line).

• Sesi 7.2: Menyesuaikan Struktur Gaji Agar Kompetitif

  • Melakukan Penyesuaian pada Midpoint, Spread, atau Jumlah Grade Berdasarkan Strategi dan Data Pasar.

  • Menangani Outlier Pasar atau Ketidakselarasan Industri.

• Sesi 7.3: Validasi Akhir Struktur Gaji

  • Memastikan Struktur Gaji Internal Konsisten (Progresi Logis Antar Grade).

  • Memastikan Struktur Eksternal Kompetitif.

  • Memastikan Struktur Sesuai dengan Kemampuan Membayar Organisasi.

  • Workshop: Latihan Membandingkan Struktur Gaji (Simulasi) dengan Data Pasar (Simulasi) dan Melakukan Penyesuaian Awal.

Modul 8: Administrasi Gaji dalam Struktur & Kepatuhan Regulasi

• Sesi 8.1: Kebijakan Administrasi Gaji Dasar

  • Menentukan Gaji Awal (Starting Salary) dalam Rentang Gaji.

  • Kebijakan Kenaikan Gaji (Merit, COLA) dalam Konteks Rentang Gaji (Compa-Ratio).

  • Menghitung Gaji Saat Promosi (Pindah Grade) dan Implikasinya.

  • Menangani Karyawan di Bawah Minimum atau Di Atas Maximum Range (Red/Green Circle Rates).

• Sesi 8.2: Struktur dan Skala Upah Sesuai Regulasi Indonesia

  • Memahami Kewajiban Penyusunan Struktur dan Skala Upah (PP 78/2015).

  • Prinsip-prinsip Penyusunan Struktur dan Skala Upah yang Patuh.

  • Dokumentasi dan Pelaporan yang Diperlukan.

  • Kaitannya dengan Upah Minimum, Upah Lembur, dan Hak Normatif Lainnya.

• Sesi 8.3: Pengelolaan Data dan Sistem

  • Pentingnya Data Jabatan dan Gaji yang Akurat.

  • Peran HRIS dalam Mengelola Job Data, Struktur, dan Administrasi Gaji.

Modul 9: Implementasi, Komunikasi, dan Pemeliharaan Sistem

• Sesi 9.1: Proses Implementasi Sistem Job Grading & Struktur Gaji

  • Langkah-langkah Memperkenalkan Sistem Baru atau Meninjau Ulang Sistem Lama.

  • Peran HR, Manajer, dan Karyawan dalam Proses Implementasi.

  • Mengelola Perubahan dan Ekspektasi.

• Sesi 9.2: Mengkomunikasikan Struktur Gaji dan Kebijakan Pengupahan

  • Mengembangkan Pesan Kunci untuk Berbagai Audiens (Karyawan, Manajer, Top Management).

  • Menjelaskan “Mengapa” di Balik Struktur dan Kebijakan.

  • Menangani Pertanyaan dan Keberatan dengan Transparan dan Profesional.

• Sesi 9.3: Pemeliharaan dan Peninjauan Struktur Gaji

  • Kapan dan Mengapa Struktur Perlu Ditinjau Ulang (Perubahan Pasar, Organisasi, Inflasi).

  • Proses Peninjauan Tahunan atau Berkala.

  • Menjaga Relevansi Struktur dalam Jangka Panjang.

Modul 10: Capstone Workshop & Rencana Aksi Spesialis

• Sesi 10.1: Studi Kasus Komprehensif Desain JE & Struktur Gaji

  • Peserta Menerima Set Data Lengkap (Sampel Deskripsi Jabatan, Faktor JE & Deskripsi Degree, Data Pasar Gaji).

  • Tugas: Melakukan Penilaian JE, Grading, Perancangan Struktur Gaji, dan Benchmarking untuk Studi Kasus.

  • Kerja Kelompok Intensif Menerapkan Semua Konsep dan Metode.

• Sesi 10.2: Presentasi dan Diskusi Hasil Capstone Workshop

  • Setiap Kelompok Mempresentasikan Hasil Analisis, Perancangan Struktur, dan Temuan Kunci.

  • Diskusi Kritis dan Umpan Balik dari Instruktur dan Peserta Lain.

  • Membandingkan Pendekatan dan Solusi yang Berbeda.

• Sesi 10.3: Menyusun Rencana Aksi Spesialis

  • Mengidentifikasi Langkah Konkret untuk Menerapkan Keahlian JE & Struktur Gaji di Organisasi Sendiri.

  • Merumuskan Proyek atau Inisiatif yang Akan Dilakukan (misalnya, Meninjau Faktor JE, Melakukan Analisis Gap, Menyusun Draft Kebijakan).

  • Mengidentifikasi Sumber Daya, Timeline, dan Dukungan yang Dibutuhkan.

• Sesi 10.4: Final Q&A, Evaluasi, dan Closing

  • Addressing Remaining Technical Questions and Practical Challenges.

  • Comprehensive Training Evaluation.

  • Concluding Remarks and Empowering Participants as Job Management Specialists.

Metode Training:

• Presentasi Konseptual Mendalam & Diskusi Analitis

• Analisis Studi Kasus Nyata dan Simulasi

• Workshop Praktik Intensif dan Berulang: Penerapan Metode Point Factor, Pengelompokan Grade, Perancangan Struktur Gaji, Analisis Data Pasar, dll.

• Latihan Menggunakan Template dan Alat Sederhana (Spreadsheet) untuk Analisis

• Sesi Tanya Jawab Teknis dan Praktis

• Pengembangan Rencana Aksi Spesialis

Durasi Training:

• 4 Hari Efektif (Durasi ini sangat penting untuk memberikan waktu yang cukup untuk menjelaskan konsep JE & Struktur Gaji secara mendalam, serta alokasi waktu yang substansial untuk workshop praktik yang berulang dan komprehensif).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep teknis dan metode Job Grading & Struktur Gaji.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (termasuk hasil Capstone Workshop) sebagai ukuran penguasaan keterampilan teknis.

• Penilaian Rencana Aksi Spesialis (sebagai luaran praktik).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Job Management Specialist in Designing Job Grading & Salary Structure Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki keahlian yang sangat mendalam dan pengalaman langsung dalam merancang, mengimplementasikan, dan mengelola sistem Evaluasi Jabatan (Job Evaluation) dan Struktur Gaji (Salary Structure) di berbagai organisasi, baik sebagai praktisi internal (misalnya, C&B Manager/Senior Specialist) maupun konsultan CompBen senior. Instruktur harus menguasai metode Point Factor secara detail dan mampu membimbing peserta dalam praktik perhitungan dan perancangan, serta memiliki pemahaman kuat tentang isu kepatuhan regulasi di Indonesia dan praktik terbaik di industri. Kemampuan instruktur untuk menjelaskan konsep teknis yang kompleks dengan jelas dan memfasilitasi workshop praktik yang intensif adalah kunci keberhasilan training ini.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang sangat kondusif untuk diskusi mendalam, analisis data/dokumen, dan workshop praktik yang memerlukan perhitungan, kolaborasi tim, dan konsentrasi tinggi selama beberapa hari.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus (termasuk sampel JD, data JE, data survey), set data/template workshop (idealnya di komputer/spreadsheet), modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan workshop dengan struktur organisasi, level jabatan, metode evaluasi jabatan (jika sudah ada), dan data gaji (simulasi/anonim data internal jika diizinkan) yang spesifik dan relevan bagi perusahaan klien. Tim CompBen atau HR yang memang bertugas di bidang ini dapat bekerja bersama secara langsung pada data dan konteks nyata organisasi mereka selama workshop Capstone.

• Online Training (Interaktif): Training ini memungkinkan dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif yang mendukung sesi panjang, breakout room, fitur berbagi layar, dan tool kolaborasi online (spreadsheet bersama, Miro, dll.) untuk workshop analisis dan perancangan. Namun, untuk kedalaman dan interaksi teknis yang tinggi selama 4 hari, format offline seringkali tetap menawarkan lingkungan belajar yang paling optimal. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Profesional HR yang berfokus pada CompBen, HRBP, Manajer HR, Staf HR yang mengelola data jabatan/gaji, Konsultan HR, atau siapa saja yang ingin menjadi spesialis teknis di bidang ini.

• Apakah training ini memerlukan pengalaman sebelumnya di bidang HR atau CompBen?

  • Sangat disarankan peserta sudah memiliki pemahaman dasar tentang HR dan mungkin sudah terpapar dengan konsep dasar CompBen atau deskripsi jabatan. Training ini ditujukan untuk membawa peserta ke level spesialis dalam desain.

• Bagaimana training ini berbeda dari training Job Grading and Remuneration (3 Hari)?

  • Training ini memiliki durasi yang lebih panjang (4 hari) dan membahas setiap aspek Job Grading (terutama metode Point Factor) dan perancangan Struktur Gaji dengan kedalaman teknis yang jauh lebih tinggi. Ada lebih banyak waktu untuk workshop praktik yang intensif, termasuk kasus terpadu yang melibatkan seluruh proses dari JE hingga Struktur Gaji. Fokusnya adalah mendesain dan menerapkan secara detail, bukan hanya memahami konsep.

• Apakah saya akan belajar cara menggunakan software JE atau CompBen tertentu?

  • Training ini berfokus pada konsep, metodologi, dan praktik yang dapat diterapkan baik secara manual maupun dengan bantuan spreadsheet. Pembahasan tentang software spesifik tidak termasuk.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Sangat interaktif dan sangat praktis, dengan penekanan kuat pada workshop dan analisis studi kasus teknis.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 4 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini dapat dilaksanakan secara online dengan penyesuaian metodologi workshop dan penggunaan tool kolaborasi digital.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus komprehensif, set data dan template untuk workshop praktik (misalnya, kuesioner JA, matriks JE kosong, template struktur gaji, simulasi data pasar), dan handout tambahan yang relevan.