Comprehensive Compensation & Benefit Course

Deskripsi Singkat Training Comprehensive Compensation & Benefit Course:

Pengelolaan Kompensasi dan Benefit (CompBen) adalah salah satu fungsi HR yang paling kompleks namun paling strategis. Diperlukan keahlian mendalam untuk mendesain sistem yang tidak hanya menarik dan mempertahankan talenta terbaik, tetapi juga adil, patuh regulasi, serta selaras dengan kemampuan finansial dan strategi bisnis organisasi. Training “Comprehensive Compensation & Benefit Course” ini dirancang sebagai program intensif yang membekali Anda, para profesional HR dan pemimpin, dengan pemahaman konseptual yang kuat dan keterampilan praktis yang esensial untuk menjadi ahli dalam bidang CompBen. Anda akan mempelajari seluk-beluk analisis jabatan, evaluasi jabatan mendalam, metodologi survey pasar gaji, perancangan struktur gaji yang kompleks, desain skema variabel pay dan insentif, strategi benefit, isu kepatuhan terkini, budgeting, hingga penggunaan data analytics untuk pengambilan keputusan strategis. Kuasai arsitektur Total Rewards untuk membangun fondasi SDM yang kokoh bagi pertumbuhan organisasi Anda.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Keahlian Mendalam: Mendapatkan pemahaman komprehensif dan keterampilan tingkat lanjut dalam semua aspek kunci Kompensasi & Benefit.

• Master Evaluasi Jabatan: Menguasai berbagai metode dan praktik terbaik dalam evaluasi jabatan untuk keadilan internal.

• Analisis Pasar Akurat: Mampu melakukan analisis survey pasar gaji yang cermat dan menggunakannya untuk daya saing eksternal.

• Arsitek Struktur Gaji: Merancang dan mengelola struktur gaji yang kompleks, termasuk kebijakan kenaikan gaji, promosi, dan penyesuaian.

• Desain Insentif Efektif: Menguasai prinsip dan langkah mendesain skema variabel pay (bonus, insentif) yang benar-benar mendorong hasil.

• Strategi Benefit Optima: Mendesain paket benefit yang strategis, mengelola biaya, dan memenuhi kebutuhan beragam karyawan.

• Kepatuhan Komprehensif: Memahami secara rinci regulasi ketenagakerjaan di Indonesia terkait pengupahan, benefit, dan pajak.

• Budgeting & Analytics Kuat: Mengelola anggaran CompBen dan menggunakan metrik serta analisis data untuk keputusan yang tepat.

• Komunikasi Total Rewards: Mengembangkan strategi dan alat untuk mengkomunikasikan nilai Total Rewards secara transparan dan persuasif.

• Update Tren Global/Lokal: Selalu terdepan dengan tren terbaru dan praktik terbaik dalam pengelolaan CompBen.

• Solusi Nyata: Mampu mengidentifikasi isu CompBen di organisasi dan merumuskan solusi berbasis prinsip dan data.

Target Peserta:

• Spesialis Kompensasi dan Benefit (C&B Specialist/Analyst).

• Manajer Kompensasi dan Benefit (C&B Manager).

• HR Business Partner (HRBP) Senior atau yang ditugaskan menangani isu CompBen di unit bisnis.

• Kepala Departemen HR atau HR Generalist yang ingin mendalami CompBen.

• Profesional HR yang bertanggung jawab atas perancangan sistem pengupahan dan benefit.

• Staf Senior dari Departemen Keuangan (Finance) yang terlibat erat dalam budgeting dan analisis biaya SDM.

• Konsultan HR yang mengkhususkan diri di bidang CompBen.

• Siapa saja yang ingin menjadi pakar dalam pengelolaan Kompensasi dan Benefit.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Merumuskan dan menjelaskan strategi Kompensasi & Benefit yang selaras dengan strategi bisnis dan talenta organisasi.

• Melakukan analisis jabatan dan evaluasi jabatan menggunakan metode terstruktur.

• Menganalisis data survey pasar gaji, melakukan job matching yang akurat, dan menentukan posisi gaji yang kompetitif.

• Mendesain, memelihara, dan mengelola struktur gaji yang internal konsisten dan eksternal kompetitif, termasuk mengelola range dan pergerakan gaji individu.

• Merancang skema variabel pay (STI, LTI) yang efektif, menentukan performance metrics, dan menetapkan funding rules.

• Mendesain paket benefit karyawan yang memenuhi kebutuhan, mengelola biaya benefit, dan memahami opsi seperti flexible benefits.

• Menjelaskan secara rinci ketentuan kunci regulasi ketenagakerjaan, perpajakan, dan BPJS terkait pengupahan dan benefit di Indonesia.

• Menyusun anggaran (budget) kompensasi tahunan dan memproyeksikan biaya benefit.

• Menggunakan metrik CompBen kunci (Compa-Ratio, Salary Increase %, Benefit Cost %) dan analisis data untuk mengevaluasi efektivitas program.

• Mengembangkan strategi dan alat komunikasi Total Rewards yang transparan dan persuasif.

• Mengidentifikasi tren terbaru dalam CompBen dan implikasinya terhadap praktik di organisasi.

• Menyusun rencana aksi komprehensif untuk meninjau, mengembangkan, atau mengimplementasikan sistem Kompensasi dan Benefit di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Total Rewards Strategy: Alignment with Business & Talent

• Sesi 1.1: Mengapa Total Rewards Adalah Kunci Strategi SDM?

  • Evolution of CompBen: From Administration to Strategy.

  • Konsep Total Rewards: Beyond Compensation & Benefits.

  • Integrating Total Rewards with Talent Acquisition, Performance, Development, and Culture.

• Sesi 1.2: Strategic Pay Philosophy

  • Leading, Lagging, or Matching the Market: Which Strategy Suits Your Business?

  • Pay for Performance vs. Pay for Longevity vs. Pay for Skills.

  • Connecting Pay Philosophy to Business Objectives and Values.

• Sesi 1.3: Governance of Total Rewards

  • Roles and Responsibilities: Board, Executive Management, HR, Line Managers.

  • Compensation Committee Roles (If Applicable).

  • Establishing CompBen Policies and Guidelines.

Modul 2: Job Analysis and Comprehensive Job Evaluation Methods

• Sesi 2.1: Advanced Job Analysis for CompBen

  • Deep Dive into Data Gathering Techniques (Interviews, Questionnaires, Observations, Logs).

  • Writing Effective Job Descriptions with a CompBen Focus (Key Responsibilities, Required Skills, Knowledge, Experience).

  • Identifying Job Families and Career Streams.

• Sesi 2.2: Job Evaluation Methods in Detail

  • Review of Ranking & Grading Methods.

  • In-Depth: Point Factor Method (Selecting Compensable Factors, Defining Factor Degrees, Assigning Weights and Points).

  • Choosing the Right Method for Your Organization’s Size and Complexity.

• Sesi 2.3: Establishing Internal Equity

  • Ensuring Consistency and Fairness in Job Evaluation Application.

  • Managing Discrepancies and Appeals.

  • Workshop: Practical Application of Point Factor Job Evaluation.

Modul 3: Market Pricing and Benchmarking Compensation

• Sesi 3.1: Conducting or Utilizing Salary Surveys

  • Sources of Salary Data (Global vs. Local Surveys, Industry Specific).

  • Selecting Appropriate Surveys and Peer Groups.

  • Crucial Skill: Accurate Job Matching (Matching Internal Jobs to Survey Jobs).

  • Data Aging and Other Data Adjustments.

• Sesi 3.2: Analyzing Salary Survey Data

  • Statistical Measures (Median, Mean, Percentiles, Quartiles).

  • Analyzing Market Trends and Differences.

  • Identifying Market Positions for Benchmark Jobs.

• Sesi 3.3: Benchmarking Internal Pay Against Market

  • Comparing Internal Pay Levels to Market Data.

  • Using Scatter Plots and Regression Analysis (Conceptual Understanding).

  • Identifying Competitive Gaps.

  • Workshop: Analyzing Sample Salary Survey Data.

Modul 4: Salary Structure Design and Base Pay Management

• Sesi 4.1: Principles of Salary Structure Design

  • Translating Job Evaluation Points/Grades to Salary Grades.

  • Defining Salary Ranges: Midpoint, Minimum, Maximum, Spread.

  • Overlap Between Salary Grades.

  • Designing Different Structures (Traditional, Broadbanding, etc.).

• Sesi 4.2: Implementing and Managing the Salary Structure

  • Pricing Jobs into the Structure.

  • Developing Salary Administration Policies (Starting Pay, Promotional Increases, Demotion Decreases).

  • Managing Pay Equity and Internal Consistency.

• Sesi 4.3: Annual Salary Review Process

  • Designing Merit Increase Matrices.

  • Linking Merit Increases to Performance Ratings and Position-in-Range (Compa-Ratio).

  • Managing Cost of Living Adjustments (COLA) and Market Adjustments.

  • Workshop: Designing a Simple Salary Structure Segment.

Modul 5: Designing Effective Variable Pay and Incentive Plans

• Sesi 5.1: Objectives and Types of Variable Pay

  • Aligning Variable Pay with Business Strategy and Goals.

  • Reviewing STI (Annual Bonus, Sales Incentives) and LTI (Stock Options, Restricted Stock Units, Performance Shares).

  • Introduction to Executive Variable Pay.

• Sesi 5.2: Key Design Principles for Variable Pay Plans

  • Selecting Appropriate Performance Metrics (Financial, Operational, Individual, Team).

  • Setting Performance Targets (Threshold, Target, Maximum).

  • Defining Payout Formulas and Funding Rules.

  • Ensuring Plan Clarity and Transparency.

• Sesi 5.3: Implementation and Communication of Variable Pay

  • Establishing Plan Eligibility and Payout Timing.

  • Communicating Plan Mechanics and Payout Calculation.

  • Managing Exceptions and Plan Governance.

  • Workshop: Designing a Simple Annual Incentive Plan.

Modul 6: Strategic Benefit Design and Management

• Sesi 6.1: Linking Benefit Strategy to Total Rewards and Business Goals

  • Why Benefits Matter: Attraction, Retention, Employee Well-being, Risk Management.

  • Understanding Employee Needs and Preferences Through Data/Surveys.

• Sesi 6.2: Designing and Managing Key Benefit Programs

  • In-Depth: Health & Welfare Benefits (BPJS, Supplemental Insurance, Wellness Programs).

  • Retirement & Savings Plans (BPJS, DPLK).

  • Paid Time Off (Leave Policies).

  • Other Common Benefits (Transportation, Meal, Housing, Education Assistance).

• Sesi 6.3: Benefit Cost Management and Flexible Benefits

  • Analyzing Benefit Costs.

  • Strategies for Cost Containment.

  • Introduction to Flexible Benefit Plans (Cafeteria Plans).

  • Communicating Benefit Value to Employees.

Modul 7: Executive Compensation: Principles and Practices

• Sesi 7.1: The Unique Landscape of Executive Compensation

  • Differences from Broad-Based Employee Compensation.

  • Objectives of Executive Pay (Aligning with Shareholder/Owner Interests).

  • Components of Executive Pay (Base Salary, Annual Incentives, Long-Term Incentives, Perquisites).

• Sesi 7.2: Designing Executive Incentive and LTI Plans

  • Selecting Metrics for Executive Performance.

  • Types of LTI and Their Mechanics (Stock Options, RSUs, Performance Shares).

  • Governance and Regulatory Considerations (Brief Overview).

• Sesi 7.3: Communicating Executive Pay

  • Internal vs. External Communication.

  • Ensuring Transparency and Justification.

Modul 8: Compliance, Budgeting, and Analytics in CompBen

• Sesi 8.1: Comprehensive Compliance: Labor Law, BPJS, and Tax

  • Detailed Review of Key Articles in UU Ketenagakerjaan Related to Wages, Severance, Overtime, Leave.

  • In-Depth Look at BPJS Kesehatan and BPJS Ketenagakerjaan Regulations Affecting Contributions and Claims.

  • Taxation of Compensation & Benefits (PPh 21) – Deeper Understanding of Taxable and Non-Taxable Components.

  • Managing Compliance Risks and Updates.

• Sesi 8.2: CompBen Budgeting and Cost Management

  • Detailed Annual Compensation Budgeting Process (Salary Increase Pools, Promotion Budgets, Variable Pay Provision).

  • Projecting Benefit Costs and Analyzing Cost Drivers.

  • Managing CompBen Expenses Within Budget.

• Sesi 8.3: CompBen Analytics and Metrics

  • Calculating and Interpreting Key Metrics (Compa-Ratio, Salary Increase %, Pay Equity Ratio, Benefit Cost per Employee, Turnover Cost).

  • Using Data to Identify Issues and Opportunities.

  • Introduction to HR Analytics Tools for CompBen.

Modul 9: Communication and Implementation Strategies

• Sesi 9.1: Developing a CompBen Communication Strategy

  • Identifying Target Audiences and Communication Objectives.

  • Crafting Clear, Transparent, and Value-Driven Messages.

  • Utilizing Various Communication Channels (HRIS Portal, Total Rewards Statements, Meetings, Workshops).

• Sesi 9.2: Designing and Delivering Total Rewards Statements

  • Components of a Comprehensive Total Rewards Statement.

  • Ensuring Accuracy and Personalization.

  • Communicating the Value of Benefits and Other Rewards.

• Sesi 9.3: Implementing New CompBen Programs/Policies

  • Project Management for CompBen Initiatives.

  • Change Management Considerations.

  • Training Managers and HR Staff on New Systems/Policies.

Modul 10: Future Trends and Best Practices in CompBen

• Sesi 10.1: Global and Local CompBen Trends

  • Pay Transparency Movement.

  • ESG and Sustainability Linkages to Compensation.

  • The Impact of AI and Digitalization on CompBen Processes.

  • Focus on Financial and Mental Well-being.

  • Adapting CompBen for Future of Work Models (Hybrid, Remote, Gig).

• Sesi 10.2: Best Practices Sharing and Peer Discussion

  • Sharing Challenges and Solutions Among Participants.

  • Discussing Innovative Approaches in Different Industries.

Modul 11: Capstone: Integrated Case Study and Action Planning

• Sesi 11.1: Analyzing a Comprehensive CompBen Case Study

  • Participants Analyze a Real-World (or Simulated) Case Study Requiring Integrated CompBen Solutions (Job Eval, Structure, Variable Pay, Benefit Issue, Compliance).

  • Team/Individual Analysis and Problem Solving.

• Sesi 11.2: Developing Recommendations and Solutions

  • Presenting Analysis and Proposed Solutions for the Case Study.

  • Critique and Discussion of Different Approaches.

• Sesi 11.3: Crafting Your Comprehensive CompBen Action Plan

  • Identifying Key Areas for Improvement/Development in Your Organization’s CompBen System.

  • Defining Goals, Priorities, Specific Steps, Resources, and Timeline.

  • Integrating Learnings from All Modules into a Practical Plan.

• Sesi 11.4: Final Q&A, Evaluation, and Closing

  • Addressing Remaining Questions and Concerns.

  • Comprehensive Training Evaluation.

  • Concluding Remarks and Commitment to Excellence in CompBen.

Metode Training:

• Presentasi Konseptual Mendalam & Diskusi Analitis

• Analisis Studi Kasus Komprehensif (Menggabungkan Berbagai Aspek)

• Workshop Praktik Intensif (Evaluasi Jabatan Point Factor, Analisis Data Survey, Perancangan Struktur Gaji, Desain Insentif/Benefit Segmen)

• Latihan Perhitungan Dasar CompBen

• Sesi Tanya Jawab Terbuka dan Diskusi Peer-to-Peer

• Pengembangan Rencana Aksi Komprehensif

Durasi Training:

• 5 Hari Efektif (Durasi ini krusial untuk membahas berbagai topik CompBen secara komprehensif, mendalami metode analisis, dan memberikan waktu yang cukup untuk workshop praktik yang intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan CompBen yang komprehensif.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif, kontribusi dalam diskusi, dan hasil workshop praktik.

• Penilaian Hasil Analisis Studi Kasus dan Rencana Aksi Komprehensif.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Comprehensive Compensation & Benefit Course Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki keahlian yang sangat mendalam dan pengalaman bertahun-tahun dalam mendesain, mengimplementasikan, dan mengelola sistem Kompensasi dan Benefit yang kompleks di berbagai industri. Instruktur idealnya adalah praktisi CompBen senior terkemuka (misalnya, mantan Head of C&B di perusahaan multinasional besar atau Konsultan CompBen Principal) yang tidak hanya menguasai teori dan metode, tetapi juga memiliki pemahaman kuat tentang tantangan praktis, isu kepatuhan terkini di Indonesia, dan tren global. Kemampuan instruktur untuk memfasilitasi diskusi mendalam, membimbing workshop analisis dan perancangan, serta berbagi pengalaman nyata akan sangat berharga.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang sangat kondusif untuk diskusi mendalam, analisis data/dokumen, dan workshop perancangan yang memerlukan konsentrasi dan kolaborasi intensif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, set data survey (anonim/simulasi), modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, data survey (anonim/simulasi data internal jika diizinkan), dan workshop dengan struktur organisasi, level jabatan, filosofi, dan sistem Kompensasi & Benefit yang spesifik bagi perusahaan klien. Tim CompBen atau HR dapat bekerja sama langsung dalam menyusun elemen-elemen sistem CompBen mereka sendiri.

• Online Training (Interaktif): Training Komprehensif ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif yang mendukung sesi panjang, breakout room, fitur berbagi layar, dan tools kolaborasi online (untuk workshop analisis dan perancangan). Meskipun memungkinkan, format offline seringkali lebih disukai untuk kedalaman dan interaksi intensif selama 5 hari. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Komprehensif ini?

  • Profesional HR yang berfokus pada CompBen, HRBP Senior, Manajer HR, Staf Keuangan Senior yang terlibat di SDM, Konsultan HR, atau siapa saja yang ingin menjadi ahli CompBen.

• Apakah training ini memerlukan pengalaman sebelumnya di bidang HR atau CompBen?

  • Ya, training ini didesarkan untuk peserta yang sudah memiliki pemahaman dasar HR atau terlibat dalam fungsi CompBen, meskipun pemahaman dasar akan direview. Level ini lebih cocok bagi yang ingin mendalami aspek desain dan strategi.

• Bagaimana training ini berbeda dari training Benefit and Compensation yang durasi 3 hari?

  • Training komprehensif ini membahas setiap topik (evaluasi jabatan, survey, struktur gaji, variabel pay, benefit, kepatuhan) dengan kedalaman yang jauh lebih tinggi. Metode evaluasi jabatan dibahas lebih detail, analisis data survey lebih mendalam, perancangan struktur gaji lebih kompleks, desain variabel pay dan benefit lebih rinci, serta cakupan kepatuhan, budgeting, dan analitik lebih luas. Durasi yang lebih panjang memungkinkan lebih banyak waktu untuk praktik dan diskusi kasus yang kompleks.

• Apakah training ini mencakup penggunaan software CompBen tertentu?

  • Training ini berfokus pada konsep, metodologi, dan praktik. Meskipun mungkin ada pembahasan umum tentang kategori software, operasional atau demo software spesifik bukanlah bagian dari silabus ini.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Sangat interaktif dan intensif, mencakup presentasi mendalam, diskusi analitis, studi kasus komprehensif, dan workshop praktik perancangan yang substansial.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training adalah 5 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini dapat dilaksanakan secara online, meskipun format offline seringkali direkomendasikan untuk kedalamannya.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus komprehensif, set data/template untuk workshop praktik, dan handout tambahan (misalnya, ringkasan metode JE, ringkasan regulasi kunci).