People Development Management

Deskripsi Singkat Training People Development Management:

Di tengah lanskap bisnis yang terus berubah, kemampuan organisasi untuk beradaptasi dan unggul sangat bergantung pada pengembangan kapabilitas sumber daya manusianya. Training “People Development Management” ini dirancang untuk membekali para praktisi HR, manajer, dan pemimpin dengan kerangka kerja, strategi, dan alat praktis untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengelola program pengembangan karyawan secara komprehensif. Pelajari cara mengintegrasikan pengembangan dengan strategi bisnis, mengidentifikasi kebutuhan unik individu dan tim, memilih metode pengembangan yang paling efektif, mengelola prosesnya, dan mengukur dampak investasi pengembangan terhadap kinerja organisasi. Bangun tim yang kompeten, termotivasi, dan siap menghadapi tantangan masa depan.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Strategi Pengembangan SDM: Memahami bagaimana People Development terintegrasi dengan strategi bisnis dan tujuan organisasi.

• Identifikasi Kebutuhan Unik: Mampu mengidentifikasi kebutuhan pengembangan pada tingkat individu, tim, dan organisasi dengan lebih presisi.

• Rancang Program Efektif: Terampil dalam merancang atau memilih program dan aktivitas pengembangan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan konteks.

• Kelola Proses Pengembangan: Menguasai proses manajemen pengembangan individu (IDP) dan program pelatihan lainnya.

• Leverage Metode Beragam: Memahami dan mampu memanfaatkan berbagai metode pengembangan (pelatihan formal, OJT, coaching, mentoring, project assignment, dll.).

• Ukur Dampak Investasi: Mampu merancang sistem evaluasi untuk mengukur efektivitas program pengembangan hingga ke tingkat dampak bisnis.

• Integrasi dengan HR Lain: Memahami bagaimana pengembangan berhubungan erat dengan rekrutmen, manajemen kinerja, perencanaan karir, dan suksesi.

• Bangun Budaya Belajar: Berkontribusi dalam menciptakan dan memelihara budaya organisasi yang mendorong pembelajaran dan pertumbuhan berkelanjutan.

• Menjadi Agen Perubahan: Berperan aktif dalam meningkatkan kapabilitas organisasi melalui pengembangan sumber daya manusia.

Target Peserta:

• Manajer dan Profesional HR (terutama di bidang Training & Development, Organizational Development, Talent Management, atau HR Business Partner).

• Manajer dan Supervisor di semua fungsi yang bertanggung jawab atas pengembangan anggota tim mereka.

• Staf di departemen Training & Development atau Talent Management.

• Konsultan HR dan Pengembangan Organisasi.

• Siapa saja yang memiliki peran dan tanggung jawab dalam merancang, mengelola, atau mendukung proses pengembangan karyawan di organisasi.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan peran strategis People Development dalam pencapaian tujuan bisnis.

• Melakukan analisis kebutuhan pengembangan (Development Needs Analysis) yang komprehensif.

• Merancang atau memilih berbagai metode dan program pengembangan yang sesuai (termasuk blended learning).

• Memfasilitasi penyusunan dan pengelolaan Individual Development Plan (IDP).

• Memahami peran Manajer Lini dan HR dalam proses pengembangan karyawan.

• Membangun sistem untuk memonitor kemajuan pengembangan.

• Merancang sistem evaluasi untuk mengukur efektivitas dan dampak program pengembangan di berbagai tingkatan.

• Mengintegrasikan People Development dengan proses HR lainnya seperti Performance Management, Career Planning, dan Succession Planning.

• Mengkomunikasikan pentingnya dan hasil dari inisiatif pengembangan kepada pemangku kepentingan.

• Menyusun rencana aksi untuk meningkatkan praktik People Development di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: People Development sebagai Strategi Bisnis

• Sesi 1.1: Apa Itu People Development Management?

  • Definisi dan Ruang Lingkup People Development.

  • Evolusi dari Training & Development Menuju Strategic People Development.

  • Mengapa Pengembangan Sumber Daya Manusia Kunci Keunggulan Kompetitif?

• Sesi 1.2: Menyelaraskan People Development dengan Strategi Organisasi

  • Bagaimana Strategi Bisnis Mendorong Kebutuhan Pengembangan?

  • Mengidentifikasi Kompetensi Inti dan Kompetensi Fungsional yang Kritis.

  • Menghubungkan Gap Kapabilitas dengan Tujuan Bisnis.

• Sesi 1.3: Peran Kunci dalam People Development

  • Peran Tim HR (T&D, OD, Talent Management).

  • Peran Manajer Lini/Pemimpin.

  • Peran Individu Karyawan (Self-Directed Learning).

  • Membangun Kemitraan yang Efektif.

Modul 2: Menganalisis Kebutuhan Pengembangan (Development Needs Analysis)

• Sesi 2.1: Tingkatan Analisis Kebutuhan Pengembangan

  • Analisis Organisasi (Strategic Development Needs).

  • Analisis Tugas/Jabatan (Job/Role-Specific Needs).

  • Analisis Individu (Performance-Based & Career-Based Needs).

  • Analisis Tim (Team Dynamics & Collaboration Needs).

• Sesi 2.2: Sumber Data & Metode Pengumpulan Informasi

  • Hasil Penilaian Kinerja (Performance Review).

  • Penilaian Kompetensi (Competency Assessment).

  • Individual Development Plan (IDP) yang Sudah Ada.

  • Rencana Suksesi (Succession Plans).

  • Umpan Balik 360 Derajat.

  • Analisis Deskripsi Jabatan & Persyaratan.

  • Diskusi dengan Manajer Lini & Karyawan.

  • Data Bisnis & Operasional.

• Sesi 2.3: Mengidentifikasi Gap dan Memprioritaskan Kebutuhan

  • Membandingkan KSA (Knowledge, Skills, Attitudes) Aktual vs. KSA yang Dibutuhkan.

  • Mengidentifikasi Gap Kritis yang Berdampak Signifikan.

  • Teknik Memprioritaskan Kebutuhan Berdasarkan Dampak, Kelayakan, dan Urgensi.

Modul 3: Merancang dan Merencanakan Program Pengembangan

• Sesi 3.1: Berbagai Metode Pengembangan Karyawan

  • Pelatihan Formal (Klasikal, Online, Workshop).

  • Pembelajaran di Tempat Kerja (On-the-Job Training – OJT).

  • Coaching & Mentoring.

  • Job Rotation, Project Assignment, Special Task.

  • Self-Study, Reading, Online Resources.

  • Conference, Seminar, Networking.

  • Action Learning.

• Sesi 3.2: Merancang Program Pengembangan yang Efektif

  • Menentukan Tujuan Pembelajaran (Learning Objectives) yang Jelas dan Terukur.

  • Memilih Metode Pengembangan yang Paling Sesuai dengan Tujuan dan Audiens (Blended Learning Approach).

  • Mengembangkan Kurikulum dan Konten Pembelajaran (Internal vs. Eksternal).

  • Mempertimbangkan Aspek Pedagogi Dewasa.

• Sesi 3.3: Perencanaan Pengembangan Individu (Individual Development Plan – IDP)

  • Tujuan dan Manfaat IDP.

  • Proses Penyusunan IDP (Peran Karyawan, Manajer, HR).

  • Komponen Kunci dalam IDP (Tujuan Karir, Area Pengembangan, Aktivitas Pengembangan, Target Waktu).

  • Workshop: Menyusun IDP Berdasarkan Skenario.

Modul 4: Implementasi dan Pengelolaan Proses Pengembangan

• Sesi 4.1: Mengelola Implementasi Program Pelatihan Formal

  • Penjadwalan, Logistik, Koordinasi dengan Fasilitator/Vendor.

  • Memastikan Keterlibatan Peserta dan Manajer.

  • Memfasilitasi Sesi (Jika Instruktur Internal) atau Mengelola Vendor (Jika Eksternal).

• Sesi 4.2: Peran Manajer dalam Pengembangan Harian

  • Melakukan Coaching Harian (Performance Coaching, Development Coaching).

  • Memberikan Mentoring & Bimbingan.

  • Menyediakan Kesempatan Belajar di Tempat Kerja (Assigning Tasks, Delegating).

  • Memberikan Feedback yang Membangun.

  • Mendukung Penerapan Hasil Pelatihan.

• Sesi 4.3: Mengelola Proses Coaching dan Mentoring (Internal & Eksternal)

  • Memilih Coach/Mentor yang Tepat.

  • Menetapkan Tujuan Coaching/Mentoring.

  • Memfasilitasi Hubungan Coaching/Mentoring.

  • Memantau Progres Secara Berkala.

• Sesi 4.4: Memantau Progres IDP dan Program Pengembangan

  • Sistem Monitoring Sederhana.

  • Diskusi Check-in Berkala (Antara Karyawan & Manajer).

  • Peran HR dalam Mengingatkan dan Mendukung Proses.

Modul 5: Mengevaluasi Efektivitas Program Pengembangan

• Sesi 5.1: Pentingnya Evaluasi & Berbagai Model Evaluasi

  • Mengapa Evaluasi Sering Terlupakan?

  • Menghubungkan Evaluasi dengan TNA dan Tujuan Program.

  • Overview Model Evaluasi (Kirkpatrick, Philips ROI, CIRO – jika relevan). Fokus pada Kirkpatrick.

• Sesi 5.2: Merancang dan Mengimplementasikan Evaluasi per Level (Kirkpatrick)

  • Level 1 (Reaction): Mengukur Kepuasan. Instrumen: Kuesioner.

  • Level 2 (Learning): Mengukur Peningkatan Pengetahuan/Keterampilan. Instrumen: Test, Simulasi, Observasi.

  • Level 3 (Behavior): Mengukur Perubahan Perilaku di Tempat Kerja. Instrumen: Survei Atasan/Rekan Kerja, Observasi.

  • Level 4 (Results): Mengukur Dampak pada Bisnis/Organisasi. Instrumen: Analisis KPI, Data Operasional.

• Sesi 5.3: Mengukur Dampak Finansial & ROI (Pengantar)

  • Mengidentifikasi Manfaat yang Dapat Dikuantifikasi.

  • Menghitung Biaya Program.

  • Menghitung ROI Sederhana (Jika Data Memungkinkan).

  • Tantangan dalam Mengukur ROI.

• Sesi 5.4: Menganalisis Data Evaluasi & Menyajikan Hasil

  • Mengolah dan Menginterpretasikan Data dari Berbagai Level.

  • Menyusun Laporan Evaluasi Komprehensif.

  • Mengkomunikasikan Hasil dan Rekomendasi kepada Pemangku Kepentingan.

Modul 6: Integrasi, Budaya, dan Tantangan dalam People Development

• Sesi 6.1: Mengintegrasikan People Development dengan Proses HR Lain

  • Hubungan dengan Manajemen Kinerja (Performance Management).

  • Hubungan dengan Perencanaan Karir (Career Planning).

  • Hubungan dengan Manajemen Talenta & Suksesi (Talent & Succession Management).

  • Hubungan dengan Rekrutmen & Onboarding.

• Sesi 6.2: Membangun Budaya Pembelajaran Berkelanjutan

  • Peran Kepemimpinan dalam Mendorong Pembelajaran.

  • Menciptakan Lingkungan Kerja yang Mendukung Belajar.

  • Mempromosikan Self-Directed Learning.

  • Mengenali dan Menghargai Upaya Pengembangan.

• Sesi 6.3: Tantangan Umum dalam People Development & Solusinya

  • Keterbatasan Anggaran & Waktu.

  • Kurangnya Keterlibatan Manajer/Karyawan.

  • Mengukur Dampak yang Sulit Dikuantifikasi.

  • Menghadapi Perubahan Cepat dalam Kebutuhan Kompetensi.

  • Memilih Teknologi Pengembangan yang Tepat.

• Sesi 6.4: Tren & Masa Depan People Development

  • Personalized Learning, Microlearning, Digital Learning.

  • People Analytics dalam Pengembangan.

  • Fokus pada Lifelong Learning & Reskilling/Upskilling.

Modul 7: Rencana Aksi Pribadi & Penutup Program

• Sesi 7.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Diskusi Lanjutan

  • Diskusi Terbuka dan Tanya Jawab Mendalam.

  • Mengkaitkan Konsep dengan Realitas Organisasi Peserta.

• Sesi 7.2: Workshop Menyusun Rencana Aksi People Development

  • Peserta Mengidentifikasi Area yang Perlu Ditingkatkan di Organisasi Mereka Terkait People Development.

  • Menyusun Langkah-langkah Konkret (Berdasarkan Siklus TNA -> Design -> Implement -> Evaluate).

  • Menentukan Sumber Daya, Stakeholder Kunci, dan Target Awal.

• Sesi 7.3: Evaluasi dan Penutup Program

  • Presentasi Singkat Beberapa Rencana Aksi (Jika Waktu Memungkinkan).

  • Evaluasi Komprehensif Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Komitmen untuk Menjadi Pengelola Pengembangan SDM yang Unggul.

Metode Training:

• Presentasi Konsep Strategis & Diskusi Interaktif

• Studi Kasus Komprehensif dari Berbagai Industri

• Workshop Praktik Analisis Kebutuhan Pengembangan

• Workshop Praktik Penyusunan Individual Development Plan (IDP)

• Workshop Praktik Merancang Kerangka Evaluasi Pelatihan (berdasarkan Kirkpatrick)

• Latihan Analisis Data Sederhana (TNA & Evaluasi)

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Tim

• Sesi Tanya Jawab Mendalam

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Diperlukan waktu yang cukup untuk cakupan mendalam mulai dari strategi, analisis, perancangan, implementasi, hingga evaluasi, serta workshop praktik yang memadai)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep strategis dan metodologi People Development.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop kelompok.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (misalnya, kualitas IDP, kerangka evaluasi yang dirancang).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan program.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Program: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti People Development Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi dan ahli berpengalaman luas di bidang Human Resources, khususnya di area Talent Management, Organizational Development (OD), atau Strategic HR. Instruktur memiliki rekam jejak dalam merancang dan mengimplementasikan strategi dan program pengembangan karyawan yang berdampak pada bisnis di berbagai jenis organisasi. Instruktur memiliki kemampuan yang unggul dalam menjelaskan kerangka kerja strategis, memfasilitasi diskusi mendalam, membimbing peserta dalam praktik penyusunan rencana pengembangan, dan menginspirasi peserta untuk memimpin inisiatif pengembangan di lingkungan kerja mereka.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi strategis, analisis studi kasus kompleks, dan workshop praktik kolaboratif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training lengkap, template IDP, materi pendukung evaluasi, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Instruktur dapat menyesuaikan materi, studi kasus, dan latihan praktik dengan strategi bisnis, struktur organisasi, kerangka kompetensi, dan sistem HR spesifik perusahaan klien. Hal ini memungkinkan peserta untuk langsung bekerja pada tantangan pengembangan nyata di organisasi mereka, memberikan hasil yang paling relevan dan langsung dapat diimplementasikan.

• Online Training (Interaktif): Program ini dapat diadaptasi untuk format online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi strategis, analisis studi kasus, dan workshop praktik dapat difasilitasi secara virtual melalui breakout room dan alat kolaborasi online (misal: Mural, Miro). (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk kelayakan dan adaptasi opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti program ini?

  • Profesional HR, manajer, supervisor, atau staf yang terlibat dalam perancangan, pengelolaan, atau pelaksanaan program pengembangan karyawan.

• Apakah program ini mencakup pelatihan teknis spesifik?

  • Tidak, program ini fokus pada metodologi manajemen pengembangan karyawan secara strategis, bukan pada konten teknis pelatihan tertentu.

• Apakah program ini cocok untuk organisasi kecil yang tidak memiliki departemen HR yang besar?

  • Ya, prinsip dan metodologi yang diajarkan dapat disederhanakan dan disesuaikan dengan skala organisasi kecil, memungkinkan peserta untuk membangun fungsi pengembangan yang efektif meskipun dengan sumber daya terbatas.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Kombinasi presentasi strategis, diskusi mendalam, studi kasus, dan workshop praktik yang berorientasi pada perancangan dan perencanaan.

• Berapa lama durasi program ini?

  • Durasi ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti program ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah program ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, dengan adaptasi metode praktik, program ini dapat dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar program ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template IDP, template kerangka evaluasi, dan handout tambahan yang relevan.