Job Analyst dan Job Evaluation Specialist Program

Deskripsi Singkat Training Job Analyst dan Job Evaluation Specialist Program:

Dalam upaya membangun organisasi yang efektif, memastikan setiap peran kerja terdefinisi dengan jelas dan nilai relatifnya dalam organisasi dipahami adalah krusial. Program “Job Analyst dan Job Evaluation Specialist Program” ini dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, metode, dan keterampilan praktis yang komprehensif dalam melakukan analisis jabatan (Job Analysis) dan evaluasi jabatan (Job Evaluation). Peserta akan mempelajari cara mengumpulkan informasi jabatan yang akurat, menyusun deskripsi dan spesifikasi jabatan yang efektif, serta menerapkan berbagai metode evaluasi jabatan untuk membangun struktur jabatan dan dasar sistem kompensasi yang adil secara internal dan kompetitif di pasar. Program ini ideal bagi Anda yang ingin menjadi ahli dalam merancang fondasi struktur organisasi dan sistem remunerasi.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Kuasai Analisis Jabatan: Mampu merancang dan melakukan analisis jabatan menggunakan berbagai metode yang tepat.

• Susun Deskripsi Jelas: Terampil dalam menyusun deskripsi dan spesifikasi jabatan yang akurat, lengkap, dan fungsional.

• Pahami Evaluasi Jabatan: Memahami prinsip dan tujuan utama dari evaluasi jabatan dalam organisasi.

• Aplikasikan Metode Evaluasi: Mampu memilih dan mengaplikasikan metode evaluasi jabatan yang relevan (Point Factor, Grading, dll.).

• Bangun Struktur Jabatan: Mendapatkan panduan dalam membangun hierarki dan struktur jabatan berdasarkan hasil evaluasi.

• Dasar Sistem Kompensasi: Memahami bagaimana hasil evaluasi jabatan menjadi fondasi untuk merancang struktur gaji yang adil secara internal.

• Dukung Fungsi HR Lain: Menyadari bagaimana data analisis dan evaluasi jabatan mendukung rekrutmen, pelatihan, manajemen kinerja, dan perencanaan karir.

• Tingkatkan Keadilan Internal: Berkontribusi pada penciptaan rasa keadilan terkait beban kerja dan remunerasi di antara karyawan.

• Menjadi Ahli: Mengembangkan kompetensi inti untuk berperan sebagai spesialis dalam bidang analisis dan evaluasi jabatan.

Target Peserta:

• Profesional HR (terutama di bidang Compensation & Benefit, Organisasi & Pengembangan, Recruitment, atau Generalist).

• Staf yang ditugaskan atau bertanggung jawab atas proyek analisis dan evaluasi jabatan.

• Konsultan Manajemen atau HR.

• Manajer atau Spesialis Organisasi dan Pengembangan (Organization Development).

• Siapa saja yang ingin mendalami dan menjadi ahli dalam bidang analisis dan evaluasi jabatan untuk mendukung sistem manajemen SDM yang kuat.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep, tujuan, dan pentingnya Analisis Jabatan (Job Analysis) dan Evaluasi Jabatan (Job Evaluation).

• Merancang dan mengimplementasikan proses analisis jabatan menggunakan metode yang sesuai (kuesioner, wawancara, observasi, workshop).

• Mengidentifikasi data dan informasi kunci yang dibutuhkan dalam analisis jabatan (tugas, tanggung jawab, KSAOs – Knowledge, Skills, Abilities, Other Characteristics).

• Menyusun Deskripsi Jabatan (Job Description) dan Spesifikasi Jabatan (Job Specification) yang efektif dan fungsional.

• Memahami prinsip dan berbagai pendekatan/metode dalam Evaluasi Jabatan (misal: Ranking, Grading/Classification, Point Factor, Factor Comparison).

• Mengaplikasikan salah satu atau beberapa metode evaluasi jabatan yang umum digunakan, khususnya Point Factor Method.

• Menghubungkan hasil analisis dan evaluasi jabatan dengan perancangan struktur kompensasi dan sistem manajemen SDM lainnya.

• Mengidentifikasi tantangan dalam proses analisis dan evaluasi jabatan serta strategi mengatasinya.

• Menyusun rencana aksi untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan di organisasi masing-masing.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Manajemen Jabatan: Konsep & Pentingnya JA & JE

• Sesi 1.1: Pengantar Manajemen Jabatan

  • Apa itu Jabatan (Job), Posisi (Position), Tugas (Task), Elemen (Element)?

  • Mengapa Pengelolaan Jabatan Itu Penting dalam Struktur Organisasi dan Manajemen SDM?

  • Hubungan antara Struktur Organisasi, Job Design, dan Job Analysis.

• Sesi 1.2: Memahami Analisis Jabatan (Job Analysis)

  • Definisi, Tujuan, dan Manfaat Analisis Jabatan.

  • Bagaimana Hasil Analisis Jabatan Mendukung Berbagai Fungsi HR (Rekrutmen, Seleksi, Pelatihan, Kinerja, Karir, Kompensasi).

  • Ringkasan Proses Analisis Jabatan.

• Sesi 1.3: Memahami Evaluasi Jabatan (Job Evaluation)

  • Definisi, Tujuan, dan Manfaat Evaluasi Jabatan.

  • Menciptakan Keadilan Internal (Internal Equity) Melalui Evaluasi Jabatan.

  • Ringkasan Proses Evaluasi Jabatan.

  • Hubungan Kritis Antara Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan.

Modul 2: Mendalami Analisis Jabatan: Metode dan Pengumpulan Data

• Sesi 2.1: Merancang Proses Analisis Jabatan

  • Menentukan Tujuan Analisis Jabatan.

  • Memilih Metode Analisis Jabatan yang Tepat (Kuesioner, Wawancara, Observasi, Diary/Log, Workshop).

  • Merancang Instrumen Pengumpulan Data (Formulir Kuesioner, Panduan Wawancara).

  • Mengkomunikasikan Proses Analisis Jabatan kepada Karyawan dan Manajemen.

• Sesi 2.2: Melakukan Pengumpulan Data Analisis Jabatan

  • Teknik Melakukan Wawancara Analisis Jabatan yang Efektif.

  • Teknik Menyusun dan Menyebarkan Kuesioner.

  • Melakukan Observasi (Jika Relevan).

  • Memfasilitasi Workshop Analisis Jabatan (Jika Digunakan).

  • Memvalidasi Data yang Dikumpulkan.

• Sesi 2.3: Mengidentifikasi Informasi Kunci dalam Analisis Jabatan

  • Menguraikan Tugas & Tanggung Jawab Utama.

  • Mengidentifikasi Lingkungan Kerja dan Kondisi Fisik.

  • Menentukan KSAOs (Knowledge, Skills, Abilities, Other Characteristics) yang Diperlukan.

  • Mengidentifikasi Standar Kinerja/Indikator Keberhasilan Jabatan.

  • Studi Kasus & Latihan Identifikasi Data.

Modul 3: Menyusun Deskripsi dan Spesifikasi Jabatan yang Efektif

• Sesi 3.1: Komponen Deskripsi Jabatan (Job Description)

  • Tujuan Deskripsi Jabatan.

  • Struktur Umum Deskripsi Jabatan (Nama Jabatan, Departemen, Atasan Langsung, Ringkasan Jabatan, Tugas & Tanggung Jawab Utama).

  • Menyusun Ringkasan Jabatan yang Jelas.

  • Menuliskan Tugas & Tanggung Jawab dengan Kata Kerja yang Tepat.

• Sesi 3.2: Komponen Spesifikasi Jabatan (Job Specification)

  • Tujuan Spesifikasi Jabatan.

  • Menentukan Persyaratan Pendidikan, Pengalaman, dan Pelatihan.

  • Mengidentifikasi Keterampilan (Skills – Teknis & Non-Teknis) yang Diperlukan.

  • Menentukan Kemampuan (Abilities) Fisik dan Mental.

  • Mengidentifikasi Karakteristik Lain (Personality Traits, Sertifikasi Khusus, dll.).

• Sesi 3.3: Workshop & Latihan Penyusunan JD & JS

  • Studi Kasus Analisis Data Jabatan.

  • Peserta Berlatih Menyusun Deskripsi dan Spesifikasi Jabatan Berdasarkan Studi Kasus atau Jabatan Nyata (Jika Memungkinkan).

  • Review dan Feedback terhadap Hasil Latihan.

Modul 4: Prinsip dan Metode Evaluasi Jabatan (Bagian 1: Metode Non-Analitis)

• Sesi 4.1: Prinsip Dasar Evaluasi Jabatan

  • Apa yang Dievaluasi? (Jabatan, Bukan Pemegang Jabatan).

  • Faktor-faktor Kompensabel (Compensable Factors) – Pengantar.

  • Memastikan Keadilan dan Objektivitas dalam Proses Evaluasi.

• Sesi 4.2: Metode Ranking (Job Ranking Method)

  • Cara Kerja Metode Ranking (Alternation Ranking, Paired Comparison).

  • Kekuatan dan Kelemahan Metode Ranking.

  • Latihan Sederhana Metode Ranking.

• Sesi 4.3: Metode Grading/Classification (Job Grading Method)

  • Cara Kerja Metode Grading (Menyusun Grade Deskripsi).

  • Menentukan Grade untuk Setiap Jabatan.

  • Kekuatan dan Kelemahan Metode Grading.

  • Latihan Sederhana Metode Grading.

Modul 5: Mendalami Evaluasi Jabatan (Bagian 2: Metode Analitis – Point Factor Method)

• Sesi 5.1: Pengantar Point Factor Method

  • Mengapa Point Factor Populer? (Objektivitas Relatif).

  • Langkah-langkah dalam Point Factor Method.

  • Mengidentifikasi dan Mendefinisikan Faktor-faktor Kompensabel.

• Sesi 5.2: Menyusun Derajat (Degrees) dan Bobot (Weights) Faktor

  • Mendefinisikan Setiap Derajat dalam Setiap Faktor.

  • Memberikan Poin untuk Setiap Derajat.

  • Menentukan Bobot Relatif Setiap Faktor (Mengapa Ada Bobot Berbeda?).

  • Latihan Menyusun Derajat dan Bobot Sederhana.

• Sesi 5.3: Mengaplikasikan Point Factor Method

  • Proses Evaluasi Jabatan Menggunakan Matriks Faktor dan Poin.

  • Peran Komite Evaluasi Jabatan.

  • Menghitung Total Poin untuk Setiap Jabatan.

  • Latihan Komprehensif Aplikasi Point Factor Method (Evaluasi Beberapa Contoh Jabatan).

Modul 6: Implementasi, Pemeliharaan, dan Tantangan

• Sesi 6.1: Menghubungkan Hasil Evaluasi Jabatan dengan Struktur Kompensasi

  • Mengelompokkan Jabatan ke dalam Kelas/Golongan Gaji Berdasarkan Poin.

  • Menyusun Struktur Skala Gaji (Salary Grade) dan Rentang Gaji (Salary Range).

  • Mengintegrasikan Data Survei Gaji Pasar (Market Pricing) dengan Struktur Internal.

• Sesi 6.2: Mengelola Komite Evaluasi Jabatan & Komunikasi

  • Peran dan Tanggung Jawab Komite.

  • Tips Memfasilitasi Diskusi Evaluasi Jabatan.

  • Mengkomunikasikan Hasil Evaluasi kepada Karyawan dan Manajemen.

  • Menangani Keberatan/Banding (Appeal Process).

• Sesi 6.3: Pemeliharaan Sistem Analisis & Evaluasi Jabatan

  • Kapan Melakukan Re-analisis atau Re-evaluasi Jabatan? (Perubahan Organisasi, Perubahan Jabatan Signifikan).

  • Peran Teknologi/Software dalam Manajemen Jabatan (Overview HRIS / Modul OM & Kompensasi).

  • Menjaga Akurasi Deskripsi Jabatan Seiring Waktu.

• Sesi 6.4: Tantangan dalam Analisis & Evaluasi Jabatan

  • Mengatasi Resistensi Karyawan/Manajemen.

  • Menangani Jabatan Unik atau Sulit Dievaluasi.

  • Memastikan Konsistensi dan Objektivitas.

  • Isu Etika dalam Analisis dan Evaluasi Jabatan.

Modul 7: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

• Sesi 7.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Diskusi Kasus Lanjutan

  • Tanya Jawab Mendalam Mengenai Materi yang Telah Disampaikan.

  • Diskusi Studi Kasus Kompleks (Jika Waktu Memungkinkan).

• Sesi 7.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi

  • Mengidentifikasi Langkah Pertama untuk Mengimplementasikan JA/JE di Organisasi.

  • Menentukan Metode yang Paling Relevan untuk Konteks Organisasi Peserta.

  • Mengidentifikasi Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.

  • Menetapkan Target Waktu yang Realistis.

• Sesi 7.3: Evaluasi dan Penutup Program

  • Evaluasi Komprehensif Training oleh Peserta.

  • Review Rencana Aksi (Jika Ada Waktu untuk Presentasi Singkat Beberapa Peserta).

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Spesialis yang Berkontribusi Nyata bagi Organisasi.

Metode Training:

• Presentasi Konsep Mendalam & Diskusi Interaktif

• Studi Kasus Nyata dan Diskusi Kelompok

• Workshop Praktik Analisis Jabatan (Mengembangkan Kuesioner/Panduan Wawancara)

• Workshop Praktik Penyusunan Deskripsi & Spesifikasi Jabatan

• Workshop Praktik Aplikasi Metode Evaluasi Jabatan (Terutama Point Factor)

• Latihan Perhitungan Poin Evaluasi

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Tim

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Membutuhkan waktu yang cukup untuk praktik metode analisis dan evaluasi secara mendalam)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan metode JA/JE.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (misalnya, kualitas JD & JS yang disusun, akurasi aplikasi poin evaluasi).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Program: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Job Analyst dan Job Evaluation Specialist Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi dan ahli berpengalaman luas di bidang Human Resources, khususnya di area Organisasi & Pengembangan (OD) dan Compensation & Benefit (C&B). Instruktur memiliki rekam jejak dalam merancang dan mengimplementasikan proyek analisis dan evaluasi jabatan di berbagai jenis industri dan skala organisasi. Instruktur memiliki kemampuan yang unggul dalam menjelaskan teori yang kompleks menjadi aplikatif, memfasilitasi workshop praktik yang intensif, dan memberikan panduan teknis yang dibutuhkan oleh seorang spesialis.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, workshop intensif, dan kolaborasi kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training lengkap, materi pendukung (contoh JD/JS, matriks evaluasi), coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Hal ini memungkinkan instruktur untuk menyesuaikan materi, studi kasus, dan latihan praktik dengan struktur organisasi, budaya, dan bahkan data jabatan spesifik perusahaan klien (dengan menjaga kerahasiaan), memberikan hasil yang paling relevan dan langsung dapat diimplementasikan.

• Online Training (Interaktif): Program ini dapat diadaptasi untuk format online menggunakan platform video conference interaktif. Workshop dan latihan praktik dapat difasilitasi melalui breakout room dan alat kolaborasi virtual, namun diperlukan adaptasi yang cermat untuk menjaga efektivitas praktik intensif. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk kelayakan dan adaptasi opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti program ini?

  • Profesional HR, konsultan, atau staf yang ditugaskan untuk menangani analisis dan evaluasi jabatan, serta siapa saja yang ingin menjadi ahli di bidang ini.

• Apakah program ini cocok untuk pemula di bidang HR?

  • Program ini bersifat spesialis. Meskipun konsep dasar dijelaskan, akan lebih bermanfaat bagi peserta yang memiliki pemahaman dasar tentang fungsi-fungsi HR atau memiliki pengalaman awal dalam mengelola data karyawan.

• Apakah program ini fokus pada satu metode evaluasi jabatan saja?

  • Program ini akan memperkenalkan berbagai metode, namun akan memberikan pendalaman dan latihan praktik yang signifikan pada metode yang paling umum digunakan, seperti Point Factor Method.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Kombinasi presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik intensif yang menjadi fokus utama untuk membangun keterampilan spesialis.

• Berapa lama durasi program ini?

  • Durasi ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti program ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah program ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, dengan adaptasi metode praktik, program ini dapat dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar program ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template instrumen JA/JE, dan handout tambahan yang relevan.