Managing HR / HC for Beginner

Deskripsi Singkat Training Managing HR / HC for Beginner:

Anda baru saja mulai mengemban tanggung jawab dalam mengelola tim atau baru bergabung dengan fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) / Human Capital (HC) tanpa pengalaman sebelumnya? Training “Managing HR / HC for Beginner” ini adalah langkah awal yang tepat untuk Anda! Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali para pemula dengan pengetahuan dan keterampilan dasar yang esensial dalam mengelola karyawan secara efektif, sesuai dengan prinsip-prinsip pengelolaan SDM modern dan aturan dasar yang berlaku. Pelajari cara memahami peran HR, menangani proses dasar, berkomunikasi dengan tim, dan membangun fondasi yang kuat untuk keberhasilan Anda dalam mengelola manusia di organisasi.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Dasar HR/HC: Mendapatkan pemahaman yang jelas tentang fungsi, peran, dan pentingnya pengelolaan SDM/HC.

• Kelola Proses Esensial: Mampu memahami dan berpartisipasi dalam proses HR dasar (rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja awal).

• Komunikasi Efektif: Meningkatkan kemampuan berkomunikasi dengan karyawan terkait isu-isu kerja dan ekspektasi.

• Tangani Isu Dasar: Mengenali dan mampu menangani isu-isu karyawan yang umum di tingkat dasar (misal: kedisiplinan ringan, absensi).

• Sadar Kepatuhan: Mengetahui pentingnya kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan dasar-dasar aturan ketenagakerjaan.

• Bangun Hubungan Kerja: Memahami cara membangun hubungan yang positif dengan anggota tim.

• Gunakan Sumber Daya HR: Mengetahui kapan dan bagaimana memanfaatkan sumber daya dan dukungan dari departemen HR (jika ada).

• Fondasi Karir: Membangun fondasi pengetahuan dan keterampilan yang solid untuk peran masa kini dan perkembangan karir selanjutnya dalam people management atau HR.

Target Peserta:

• Staf yang baru bergabung atau ditugaskan pada fungsi Sumber Daya Manusia / Human Capital.

• Manajer atau Supervisor Tingkat Awal yang baru memiliki tanggung jawab mengelola tim.

• Pemilik Usaha Kecil (Small Business Owners) atau Manajer yang tidak memiliki departemen HR khusus.

• Staf Administrasi yang mendukung aktivitas fungsi HR.

• Siapa saja yang belum memiliki pengalaman formal di bidang HR atau people management namun memiliki tanggung jawab terkait hal tersebut.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan peran dan fungsi dasar Sumber Daya Manusia / Human Capital dalam organisasi.

• Mengidentifikasi tahapan kunci dalam daur hidup karyawan (employee lifecycle) pada tingkat dasar.

• Berpartisipasi atau mendukung proses rekrutmen dan seleksi awal.

• Melaksanakan langkah-langkah dasar onboarding untuk karyawan baru.

• Menetapkan ekspektasi kerja sederhana dan memberikan feedback dasar.

• Mengenali isu-isu karyawan dasar (misal: absensi, kedisiplinan ringan) dan mengetahui langkah penanganan awal.

• Melakukan komunikasi yang efektif dan profesional dengan karyawan.

• Menyadari pentingnya kebijakan perusahaan dan kepatuhan dasar dalam pengelolaan karyawan.

• Mengetahui sumber dukungan (misal: departemen HR, atasan) saat menghadapi isu yang lebih kompleks.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Sumber Daya Manusia (SDM) / Human Capital (HC) untuk Pemula

• Sesi 1.1: Apa Itu SDM/HC? Fungsi dan Evolusi Konsep

  • Mengapa Pengelolaan Manusia Itu Penting dalam Bisnis?

  • Perbedaan Sederhana Antara SDM dan Human Capital (Fokus Aset Manusia).

  • Fungsi-fungsi Dasar HR (Rekrutmen, Kompensasi & Benefit, Hubungan Karyawan, Pelatihan & Pengembangan – Gambaran Umum).

• Sesi 1.2: Peran Anda sebagai Pengelola/Pendukung SDM Tingkat Dasar

  • Memahami Tugas dan Tanggung Jawab Dasar Anda.

  • Siapa Melakukan Apa? Batasan Tanggung Jawab Pemula vs. HR Spesialis/Manajer.

  • Membangun Kredibilitas Awal dalam Peran Pengelolaan Manusia.

• Sesi 1.3: Daur Hidup Karyawan (Employee Lifecycle) Tingkat Dasar

  • Gambaran Umum Setiap Tahap (Attraction, Recruitment, Onboarding, Development, Performance, Retention, Exit).

  • Peran Pemula di Setiap Tahap (Apa yang Perlu Diketahui dan Dilakukan).

Modul 2: Memulai Hubungan Kerja: Rekrutmen & Onboarding Dasar

• Sesi 2.1: Mendukung Proses Rekrutmen Sederhana

  • Memahami Kebutuhan Posisi Baru (Berdasarkan Deskripsi Tugas Sederhana).

  • Mengenali Sumber Calon Karyawan (Internal vs. Eksternal, Job Portal Dasar).

  • Peran dalam Proses Seleksi (Membantu Proses Administrasi, Mengatur Jadwal Wawancara).

• Sesi 2.2: Berpartisipasi dalam Wawancara Tingkat Awal (Jika Relevan)

  • Tujuan Wawancara (Mengenal Kandidat, Memverifikasi Informasi).

  • Menyusun Pertanyaan Wawancara Dasar (Pengalaman Kerja, Motivasi).

  • Tips Melakukan Wawancara yang Nyaman dan Efektif untuk Pemula.

  • Memberikan Feedback Sederhana Mengenai Kandidat.

• Sesi 2.3: Onboarding Karyawan Baru yang Efektif

  • Mengapa Onboarding Penting? (Produktivitas Awal, Retensi).

  • Langkah-langkah Dasar Onboarding (Persiapan Administrasi Awal, Pengenalan Fasilitas, Tim, dan Budaya Kerja).

  • Peran Langsung Anda (Sebagai Atasan/Buddy) dalam Menyambut Karyawan Baru.

  • Menyusun Checklist Onboarding Sederhana.

Modul 3: Mengelola Kinerja & Pengembangan Tingkat Dasar

• Sesi 3.1: Menetapkan Ekspektasi Kerja Awal

  • Menjelaskan Tugas dan Tanggung Jawab Utama.

  • Menetapkan Tujuan Sederhana (Misalnya, Penyelesaian Tugas Harian/Mingguan).

  • Pentingnya Kejelasan dalam Pemberian Tugas.

• Sesi 3.2: Memberikan dan Menerima Feedback Dasar

  • Jenis Feedback (Positif/Pujian dan Konstruktif/Area Perbaikan).

  • Teknik Memberikan Feedback Sederhana (Misal: Metode Sandwich – Jika Sesuai Budaya).

  • Cara Menerima Feedback Secara Profesional.

  • Pentingnya Feedback yang Tepat Waktu.

• Sesi 3.3: Mendukung Kinerja dan Pengembangan Sederhana

  • Observasi Kinerja Harian.

  • Memberikan Bantuan Awal saat Karyawan Menghadapi Kesulitan.

  • Mengenali Kebutuhan Belajar Dasar (Pelatihan Tugas Rutin).

  • Partisipasi dalam Diskusi Kinerja Formal (Jika Ada Sistemnya).

Modul 4: Dasar-Dasar Hubungan Karyawan & Kepatuhan Awal

• Sesi 4.1: Kebijakan Perusahaan yang Perlu Diketahui Pemula

  • Kebijakan Umum (Absensi, Cuti, Jam Kerja, Pakaian Kerja).

  • Di Mana Menemukan Informasi Kebijakan (Buku Panduan Karyawan, HR).

  • Pentingnya Konsistensi dalam Penerapan Kebijakan.

• Sesi 4.2: Menangani Isu Kedisiplinan Tingkat Ringan

  • Jenis Pelanggaran Ringan Umum (Terlambat, Tidak Lengkap Pakaian Kerja).

  • Langkah Awal Penanganan (Pembicaraan Empat Mata, Pengingat Verbal).

  • Pentingnya Dokumentasi Sederhana (Catatan Pribadi).

  • Kapan Harus Menginformasikan/Melibatkan Atasan atau HR.

• Sesi 4.3: Komunikasi dan Interaksi Positif dengan Karyawan

  • Membangun Hubungan Kerja yang Saling Menghargai.

  • Teknik Komunikasi yang Jelas dan Empati.

  • Mendengarkan Keluhan Dasar Karyawan dan Menindaklanjuti (atau Meneruskan).

  • Menjaga Kerahasiaan Informasi Karyawan.

• Sesi 4.4: Kesadaran Kepatuhan Dasar Hukum (Overview)

  • Mengapa Ada Aturan Hukum Ketenagakerjaan? (Ringkasan Tujuan).

  • Isu yang Perlu Diwaspadai (Diskriminasi, Pelecehan – Pengantar Singkat).

  • Pentingnya Merujuk ke Aturan Internal dan Ahli Hukum/HR untuk Isu Serius.

Modul 5: Proses Administrasi HR & Sistem Dasar (Overview)

• Sesi 5.1: Data Karyawan dan Pentingnya Akurasi

  • Jenis Data Karyawan yang Umum Dikelola.

  • Pentingnya Mencatat dan Memperbarui Data.

  • Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Data.

• Sesi 5.2: Proses Administratif Umum yang Mungkin Ditemui

  • Pengajuan Cuti & Absensi.

  • Input Data untuk Payroll (Jika Relevan dengan Peran).

  • Pengurusan BPJS (Gambaran Umum).

  • Proses Akhir Masa Kerja Sederhana (Exit Interview Dasar – Jika Relevan).

• Sesi 5.3: Pengantar Sistem HRIS (Human Resources Information System)

  • Apa Itu HRIS dan Fungsinya?

  • Bagaimana HRIS Membantu Pengelolaan Karyawan (Gambaran Umum Penggunaan Tingkat Pemula – Misal: Absen, Pengajuan Cuti Via Sistem).

Modul 6: Dukungan, Pengembangan Diri, dan Rencana Aksi

• Sesi 6.1: Mengenali Kapan Harus Meminta Dukungan

  • Isu yang Memerlukan Intervensi Atasan/HR (Konflik Berat, Pelanggaran Serius, Isu Hukum, Perubahan Kebijakan).

  • Bagaimana Berkomunikasi Efektif Saat Meminta Dukungan.

• Sesi 6.2: Pengembangan Diri Lanjutan di Bidang SDM/HC

  • Sumber Belajar Tambahan (Buku, Artikel, Komunitas, Training Lanjutan).

  • Membangun Jaringan (Networking).

  • Mengidentifikasi Area Kompetensi SDM yang Ingin Dikembangkan.

• Sesi 6.3: Menyusun Rencana Aksi Pribadi

  • Mengidentifikasi Pembelajaran Utama dari Training.

  • Menentukan Langkah-langkah Konkret untuk Diaplikasikan dalam Tugas Sehari-hari.

  • Menentukan Dukungan dan Sumber Daya yang Dibutuhkan.

• Sesi 6.4: Evaluasi dan Penutup

  • Diskusi Terbuka dan Tanya Jawab Akhir.

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Motivasi untuk Menjadi Pengelola Manusia yang Kompeten dan Beretika.

Metode Training:

• Presentasi Konsep Dasar & Diskusi Interaktif

• Studi Kasus Sederhana yang Relevan untuk Pemula

• Role-Playing Skenario Komunikasi Dasar (Memberi Feedback, Menanyakan Absensi)

• Workshop Praktik Sederhana (Misalnya, Membuat Checklist Onboarding, Mencatat Isu Karyawan)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk cakupan materi dasar dengan latihan praktik yang cukup)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan terminologi dasar HR/HC.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan role-playing.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik Sederhana (jika ada output tertulis/verbal).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Managing HR / HC for Beginner Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki pengalaman praktis luas di bidang Human Resources / Human Capital, khususnya dalam operasional HR dan pengelolaan karyawan tingkat dasar. Instruktur memiliki kemampuan yang sangat baik dalam menjelaskan konsep-konsep yang kompleks menjadi sederhana, mudah dipahami, dan relevan untuk para pemula. Mereka juga berpengalaman dalam memfasilitasi sesi yang interaktif dan memberikan contoh-contoh kasus yang aplikatif.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi, latihan praktik, dan interaksi kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, memungkinkan penyesuaian studi kasus dan contoh implementasi dengan kebijakan HR spesifik perusahaan klien, serta fokus pada tantangan pengelolaan SDM yang paling relevan bagi para pemula di organisasi tersebut.

• Online Training (Interaktif): Training Managing HR / HC for Beginner sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, studi kasus, dan role-playing dapat difasilitasi secara virtual dengan baik. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Staf HR entry-level, manajer/supervisor baru, pemilik bisnis kecil, atau siapa saja yang baru mendapat tanggung jawab mengelola orang atau mendukung fungsi HR.

• Apakah training ini memerlukan latar belakang pendidikan HR?

  • Tidak, training ini dirancang khusus untuk pemula dan tidak memerlukan latar belakang formal di bidang HR.

• Apa perbedaan training ini dengan “HR for Non-HR”?

  • Training ini mencakup cakupan yang lebih luas mengenai proses dan fungsi dasar HR/HC secara umum (bisa untuk staf HR maupun manajer pemula), sementara “HR for Non-HR” lebih spesifik pada peran manajer lini dalam mendukung fungsi HR di tim mereka.

• Apakah training ini membahas hukum ketenagakerjaan secara mendalam?

  • Tidak, training ini hanya memberikan kesadaran dasar mengenai pentingnya kepatuhan dan isu-isu hukum yang umum. Peserta akan diajarkan kapan harus merujuk pada kebijakan perusahaan atau berkonsultasi dengan HR/ahli hukum untuk isu yang lebih kompleks.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, role-playing, dan workshop praktik sederhana.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.