Building & Assets Management

Deskripsi Singkat Training Building & Assets Management:

Gedung dan aset fisik adalah tulang punggung operasional banyak organisasi. Pengelolaan yang efektif terhadap aset-aset ini tidak hanya memastikan kelancaran operasional harian, tetapi juga berdampak langsung pada biaya, keamanan, keberlanjutan, dan nilai jangka panjang properti. Training “Building & Assets Management” ini dirancang untuk membekali para profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas, pemeliharaan, dan aset dengan pengetahuan dan strategi terkini. Anda akan mempelajari siklus hidup aset, teknik pemeliharaan yang efisien, manajemen vendor, pentingnya kepatuhan dan keselamatan, serta penggunaan data dan teknologi untuk optimasi. Tingkatkan efisiensi operasional, perpanjang usia aset, dan kontribusikan pada keunggulan organisasi Anda.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pemahaman Holistik: Memahami peran strategis manajemen gedung dan aset dalam kesuksesan organisasi.

• Perpanjang Usia Aset: Menguasai strategi pemeliharaan yang efektif untuk memperpanjang umur produktif aset.

• Efisiensi Biaya: Mengidentifikasi peluang penghematan dalam operasional dan pemeliharaan aset.

• Optimalkan Kinerja: Meningkatkan keandalan dan kinerja operasional bangunan dan aset kunci.

• Manajemen Risiko: Mengurangi risiko kegagalan aset, insiden keselamatan, dan masalah kepatuhan.

• Peningkatan Kepatuhan: Memahami dan memenuhi standar keselamatan, lingkungan, dan peraturan terkait bangunan/aset.

• Manajemen Vendor Lebih Baik: Meningkatkan efektivitas pengelolaan kontraktor dan penyedia layanan.

• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Memahami bagaimana data dapat mendukung keputusan manajemen aset.

• Peningkatan Produktivitas: Menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan kondusif melalui pengelolaan fasilitas yang baik.

Target Peserta:

• Manajer dan Supervisor Departemen Fasilitas (Facility Management)

• Manajer dan Supervisor Departemen Pemeliharaan (Maintenance)

• Staf Profesional yang Bertanggung Jawab atas Operasional dan Pemeliharaan Gedung/Aset

• Manajer Properti

• Manajer Operasional dengan Tanggung Jawab atas Infrastruktur Fisik

• Staf Teknik dan Administrator yang terlibat dalam perencanaan, pengadaan, atau pengelolaan aset.

• HR, Keuangan, atau Procurement yang ingin memahami lebih dalam aspek manajemen gedung dan aset terkait peran mereka.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan prinsip-prinsip dasar manajemen gedung dan aset serta siklus hidup aset.

• Mengidentifikasi aset-aset kunci dan menilai kondisinya secara dasar.

• Merencanakan dan memilih strategi pemeliharaan yang paling sesuai (Preventive, Predictive, Corrective).

• Menyusun rencana pemeliharaan dasar dan menganggarkannya.

• Mengelola vendor dan kontraktor jasa pemeliharaan/perbaikan.

• Menerapkan standar keselamatan dan kepatuhan dasar terkait operasional gedung dan aset.

• Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait aset dan fasilitas.

• Memahami peran teknologi (seperti CMMS) dan data dalam manajemen aset.

• Mengembangkan rencana aksi untuk meningkatkan praktik manajemen gedung dan aset di area tanggung jawab mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Manajemen Gedung & Aset: Fondasi Operasional

• Sesi 1.1: Apa Itu Building & Assets Management?

  • Definisi, Tujuan, dan Ruang Lingkup.

  • Mengapa Manajemen Gedung & Aset Penting bagi Organisasi (Kontribusi pada Efisiensi, Keamanan, Lingkungan, Nilai Properti).

  • Hubungan Antara Manajemen Gedung, Manajemen Aset, dan Fasilitas Manajemen.

• Sesi 1.2: Siklus Hidup Aset (Asset Lifecycle)

  • Tahapan Siklus Hidup: Perencanaan, Akuisisi, Instalasi, Operasi & Pemeliharaan, Pembaharuan/Peningkatan, Pelepasan (Disposal).

  • Peran Manajemen di Setiap Tahapan.

  • Pentingnya Inventarisasi dan Pencatatan Aset (Asset Register).

Modul 2: Strategi dan Perencanaan Pemeliharaan yang Efektif

• Sesi 2.1: Jenis-jenis Strategi Pemeliharaan

  • Pemeliharaan Korektif/Reaktif (Breakdown Maintenance): Kelebihan dan Kekurangan.

  • Pemeliharaan Preventif (Preventive Maintenance – PM): Berbasis Waktu dan Berbasis Penggunaan. Manfaat PM.

  • Pemeliharaan Prediktif (Predictive Maintenance – PdM): Konsep Dasar dan Teknologi Terkait (Vibrasi, Termografi, Oil Analysis, dll.).

  • Konsep Dasar Reliability-Centered Maintenance (RCM) dan Total Productive Maintenance (TPM).

• Sesi 2.2: Menyusun Rencana Pemeliharaan

  • Mengidentifikasi Aset Kritis dan Prioritas.

  • Menentukan Tugas Pemeliharaan yang Tepat (Work Instructions).

  • Menyusun Jadwal Pemeliharaan Induk (Master Maintenance Schedule).

  • Alokasi Sumber Daya (Tenaga Kerja, Bahan, Peralatan).

• Sesi 2.3: Penganggaran untuk Pemeliharaan

  • Estimasi Biaya Pemeliharaan (Tenaga Kerja, Bahan, Kontraktor).

  • Penganggaran Operasional (OpEx) vs. Penganggaran Modal (CapEx) terkait Aset.

  • Tips untuk Kontrol Biaya Pemeliharaan.

Modul 3: Operasional Harian dan Manajemen Risiko

• Sesi 3.1: Manajemen Pekerjaan Pemeliharaan (Work Order Management)

  • Proses Permintaan Pekerjaan (Service Request).

  • Pembuatan dan Penugasan Work Order.

  • Pelaksanaan, Penyelesaian, dan Dokumentasi Pekerjaan.

• Sesi 3.2: Manajemen Vendor dan Kontraktor

  • Proses Seleksi dan Evaluasi Vendor.

  • Menyusun Kontrak Layanan (Service Level Agreements – SLA) Dasar.

  • Mengelola Kinerja Vendor.

  • Komunikasi Efektif dengan Pihak Eksternal.

• Sesi 3.3: Identifikasi dan Pengelolaan Risiko Terkait Gedung & Aset

  • Jenis-jenis Risiko (Operasional, Finansial, Keselamatan, Lingkungan, Reputasi).

  • Proses Identifikasi Risiko Dasar.

  • Strategi Mitigasi Risiko (Asuransi, Pemeliharaan, Prosedur Darurat).

Modul 4: Keselamatan, Kepatuhan, dan Keberlanjutan

• Sesi 4.1: Keselamatan di Tempat Kerja Terkait Gedung & Aset

  • Identifikasi Bahaya Umum (Listrik, Ketinggian, Ruang Terbatas, Kimia).

  • Pentingnya Lockout/Tagout (LOTO) dan Prosedur Kerja Aman.

  • Peran Manajemen dalam Menciptakan Budaya Keselamatan.

  • Inspeksi Keselamatan Rutin.

• Sesi 4.2: Kepatuhan Terhadap Peraturan dan Standar

  • Contoh Peraturan Relevan (Ketenagalistrikan, Gedung, Lingkungan, Kebakaran).

  • Pentingnya Dokumentasi dan Audit Kepatuhan.

  • Peran Manajemen dalam Memastikan Kepatuhan.

• Sesi 4.3: Aspek Keberlanjutan (Sustainability) dalam Manajemen Gedung & Aset

  • Pengelolaan Energi (Energy Efficiency).

  • Pengelolaan Air.

  • Pengelolaan Limbah.

  • Inisiatif Ramah Lingkungan dalam Operasional dan Pemeliharaan.

Modul 5: Penggunaan Teknologi dan Data dalam Manajemen Aset

• Sesi 5.1: Pengantar Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS)

  • Apa itu CMMS? Fungsi dan Manfaat Utama.

  • Modul Kunci CMMS (Asset Register, Work Order, Preventive Maintenance Scheduling, Inventory).

  • Bagaimana CMMS Mendukung Pengambilan Keputusan.

• Sesi 5.2: Menggunakan Data untuk Perbaikan Berkelanjutan

  • Pengukuran Kinerja (Key Performance Indicators – KPIs) dalam B&A Management (MTBF, MTTR, Kepatuhan Jadwal PM, Biaya per Aset).

  • Pengumpulan dan Analisis Data Sederhana.

  • Pelaporan dan Komunikasi Kinerja.

Modul 6: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup

• Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Diskusi Mendalam

  • Tanya Jawab Komprehensif mengenai Materi Training.

  • Diskusi Kasus Nyata atau Tantangan yang Dihadapi Peserta.

• Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Area-area Spesifik di Mana Peserta Akan Menerapkan Pembelajaran.

  • Menyusun Langkah-langkah Konkret untuk Meningkatkan Praktik Manajemen Gedung & Aset di Area Tanggung Jawab.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan (Termasuk Potensi Implementasi Sistem/Perubahan Prosedur).

• Sesi 6.3: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Implementasi Strategi Manajemen Gedung & Aset yang Efektif.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Nyata dan Best Practice Industri

• Workshop Praktik (Misalnya, Menyusun Rencana PM Sederhana, Analisis Kasus Kepatuhan)

• Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk mencakup konsep esensial, strategi, dan praktik dasar)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan strategi.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Building & Assets Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki pengalaman praktis dan keahlian mendalam di bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Pemeliharaan, atau Manajemen Aset, baik sebagai praktisi senior maupun konsultan. Instruktur memiliki kemampuan untuk menyampaikan konsep teknis dan operasional secara aplikatif, relevan, dan mudah dipahami oleh berbagai latar belakang peserta, serta mampu memfasilitasi diskusi yang menggali tantangan nyata di lapangan.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training, studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan diskusi dengan jenis aset, kondisi fisik bangunan, kebijakan internal, dan tantangan spesifik yang dihadapi organisasi klien.

• Online Training (Interaktif): Dapat dilaksanakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Metode ini memungkinkan partisipasi dari berbagai lokasi, namun efektivitas workshop praktik mungkin perlu disesuaikan. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Building & Assets Management ini?

  • Profesional di bidang fasilitas, pemeliharaan, operasional, properti, teknik, dan siapa saja yang bertanggung jawab atau terlibat dalam pengelolaan gedung dan aset fisik organisasi.

• Apakah training ini bersifat sangat teknis?

  • Training ini fokus pada prinsip-prinsip manajemen, strategi, dan proses. Pembahasan teknis akan relevan sejauh mendukung pemahaman strategi pemeliharaan dan operasional, tetapi tidak sedalam training teknisi spesialis.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini bagi organisasi?

  • Peningkatan efisiensi operasional, pengurangan biaya pemeliharaan, perpanjangan usia aset, peningkatan keselamatan dan kepatuhan, serta dukungan terhadap keberlanjutan bisnis.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini bisa dilaksanakan online dengan penyesuaian metode tertentu.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.