Basic Human Resources Management

Deskripsi Singkat Training Basic Human Resources Management:

Ingin memahami dunia Human Resources (HR) dari dasar? Atau Anda baru memulai karir di departemen HR dan memerlukan fondasi yang kuat? Training “Basic Human Resources Management” ini adalah pengantar komprehensif yang dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan fundamental mengenai fungsi-fungsi utama HR dan bagaimana HR berkontribusi pada kesuksesan organisasi. Anda akan mempelajari siklus hidup karyawan dari perspektif HR, proses-proses kunci dalam rekrutmen, manajemen kinerja, kompensasi, hingga hubungan karyawan, serta menyadari pentingnya kepatuhan dasar dan penggunaan teknologi HR. Pelatihan ini akan memberikan gambaran utuh tentang peran strategis HR dalam mengelola aset terpenting perusahaan: Sumber Daya Manusia.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pemahaman HR Utuh: Mendapatkan gambaran komprehensif tentang berbagai fungsi dan peran departemen HR.

• Fondasi Kuat: Membangun dasar pengetahuan yang solid untuk berkarir atau berinteraksi dengan fungsi HR.

• Siklus Karyawan: Memahami tahapan utama dalam perjalanan karyawan (Employee Lifecycle) dari sudut pandang HR.

• Proses Kunci HR: Mengenal proses-proses dasar dalam Rekrutmen, Manajemen Kinerja, Kompensasi & Benefit, dan Hubungan Karyawan.

• Kesadaran Kepatuhan: Menyadari pentingnya kebijakan internal dan dasar-dasar regulasi eksternal terkait HR.

• Peran HR Strategis: Memahami bagaimana HR dapat berperan lebih dari sekadar administrasi dan berkontribusi pada tujuan bisnis.

• Efisiensi Kerja: Meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas yang berhubungan dengan HR atau berinteraksi dengan departemen HR.

• Persiapan Karir: Mempersiapkan diri untuk peran atau tanggung jawab yang melibatkan fungsi HR.

Target Peserta:

• Staf yang Baru Memulai Karir di Departemen HR.

• Staf Administrasi atau Umum yang Memiliki Tanggung Jawab Tambahan Terkait HR.

• Pemilik Bisnis Kecil atau Manajer yang Belum Memiliki Departemen HR Formal.

• Individu dari Departemen Lain (Keuangan, Operasional, dll.) yang Perlu Memahami Fungsi HR Secara Dasar.

• Mahasiswa atau Fresh Graduate yang Tertarik pada Bidang HR.

• Siapa saja yang ingin memperoleh pemahaman dasar tentang manajemen sumber daya manusia di lingkungan organisasi.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan peran dan fungsi dasar Manajemen Sumber Daya Manusia dalam organisasi.

• Memahami siklus hidup karyawan (Employee Lifecycle) dari perspektif HR.

• Menjelaskan proses dasar dalam rekrutmen, seleksi, dan onboarding.

• Memahami konsep dasar manajemen kinerja dan pengembangan karyawan.

• Menjelaskan komponen dasar kompensasi dan benefit.

• Mengenal isu-isu umum dalam hubungan karyawan dan peran HR dalam penanganannya.

• Menyadari pentingnya kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi dasar terkait ketenagakerjaan.

• Menjelaskan peran teknologi (HRIS) dalam efisiensi fungsi HR.

=

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

• Sesi 1.1: Apa Itu MSDM? Peran dan Evolusi Fungsi HR

  • Dari Personalia ke Human Resources Management: Perkembangan dan Peran HR.

  • Mengapa MSDM Penting Bagi Organisasi? Kontribusi terhadap Tujuan Bisnis.

  • Fungsi-fungsi Utama MSDM: Gambaran Umum Semua Area.

• Sesi 1.2: MSDM dalam Konteks Organisasi

  • Struktur Departemen HR Umum (Generalist vs. Specialist).

  • Hubungan HR dengan Departemen Lain.

  • Etika dalam Praktik HR.

• Sesi 1.3: Employee Lifecycle: Perjalanan Karyawan dari Perspektif HR

  • Overview Tahapan Lifecycle (Attraction, Recruitment, Onboarding, Development, Performance, Retention, Separation).

  • Peran HR di Setiap Tahap Lifecycle.

Modul 2: Menarik Talenta: Rekrutmen dan Seleksi

• Sesi 2.1: Perencanaan Sumber Daya Manusia (Basic Workforce Planning)

  • Mengapa Perlu Perencanaan? Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja.

  • Job Analysis: Membuat Deskripsi Pekerjaan (Job Description) dan Spesifikasi Pekerjaan (Job Specification).

• Sesi 2.2: Proses Rekrutmen

  • Sumber Kandidat (Internal vs. Eksternal).

  • Metode Rekrutmen: Online Job Boards, Social Media, Referrals, dll.

  • Menulis Iklan Lowongan Kerja yang Efektif (Basic).

• Sesi 2.3: Proses Seleksi

  • Tahapan Umum Proses Seleksi (Screening CV, Interview, Tes, Background Check).

  • Jenis-jenis Interview (Structured vs. Unstructured – Basic).

  • Membuat Penawaran Kerja (Offer Letter – Basic Components).

Modul 3: Integrasi, Pengembangan & Manajemen Kinerja

• Sesi 3.1: Onboarding Karyawan Baru

  • Tujuan Onboarding: Integrasi Budaya dan Tugas.

  • Proses Onboarding (Basic Checklist: Administrasi, Pengenalan Perusahaan/Tim).

• Sesi 3.2: Dasar-dasar Pelatihan dan Pengembangan (T&D)

  • Mengapa Pelatihan Penting? Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan (Basic).

  • Jenis-jenis Pelatihan (On-the-Job, Off-the-Job – Basic).

• Sesi 3.3: Manajemen Kinerja (Basic Performance Management)

  • Tujuan Sistem Manajemen Kinerja.

  • Menetapkan Tujuan Kinerja (Basic Principles).

  • Proses Performance Review (Basic).

  • Memberikan Feedback (Basic Techniques).

Modul 4: Kompensasi dan Benefit

• Sesi 4.1: Konsep Dasar Kompensasi

  • Tujuan Sistem Kompensasi.

  • Komponen Kompensasi (Gaji Pokok, Tunjangan, Bonus/Insentif – Basic).

  • Keadilan Internal vs. Eksternal dalam Gaji (Basic Concept).

• Sesi 4.2: Dasar-dasar Benefit Karyawan

  • Jenis-jenis Benefit Umum (Kesehatan, Pensiun/JHT, Cuti – sesuai regulasi dasar).

  • Mengelola Program Benefit (Basic Administration).

• Sesi 4.3: Pengenalan Payroll (Basic)

  • Hubungan antara HR dan Payroll.

  • Komponen Dasar Slip Gaji (Basic Understanding).

Modul 5: Hubungan Karyawan dan Kepatuhan Dasar

• Sesi 5.1: Dasar-dasar Hubungan Karyawan (Employee Relations – ER)

  • Membangun Hubungan Kerja yang Positif.

  • Isu Umum dalam Hubungan Karyawan (Keluhan, Masalah Disipliner – Basic).

  • Proses Penanganan Keluhan dan Disipliner (Basic Flow – Sesuai Kebijakan).

• Sesi 5.2: Kepatuhan Dasar Hukum Ketenagakerjaan (Overview)

  • Pentingnya Memahami Regulasi.

  • Gambaran Umum Isu Kepatuhan (Jam Kerja, Cuti, Pengupahan Minimum, Anti-Diskriminasi, Anti-Pelecehan – dalam konteks dasar). Penekanan: Ini bukan pelatihan hukum.

• Sesi 5.3: Kebijakan HR dan Prosedur Internal

  • Peran Kebijakan HR dalam Konsistensi dan Keadilan.

  • Mengenal Kebijakan Karyawan Umum di Organisasi.

Modul 6: Administrasi HR, Teknologi dan Penutup

• Sesi 6.1: Administrasi HR Efisien

  • Pentingnya Dokumentasi HR.

  • Mengelola Data Karyawan (Basic Record Keeping).

• Sesi 6.2: Pengenalan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS)

  • Apa itu HRIS? Manfaat Penggunaannya.

  • Modul Umum dalam HRIS (Basic Overview: Data Karyawan, Payroll, Cuti, Absensi).

• Sesi 6.3: Rencana Aksi Pribadi dan Diskusi Akhir

  • Mengkaitkan Pembelajaran dengan Tugas atau Tujuan Karir Peserta.

  • Menyusun Rencana Langkah Selanjutnya untuk Mengaplikasikan Pengetahuan Dasar HR.

  • Sesi Tanya Jawab Komprehensif.

• Sesi 6.4: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Terus Belajar dan Berkembang di Bidang HR.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Penjelasan Konsep Dasar HR

• Studi Kasus Sederhana Terkait Fungsi HR (misalnya, kasus rekrutmen dasar, perhitungan benefit sederhana)

• Workshop Praktik (misalnya, menyusun draf Job Description sederhana, menghitung komponen gaji dasar)

• Pengenalan Sistem/Alat HR (dalam bentuk presentasi/simulasi dasar)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk mencakup semua fungsi dasar dengan pemahaman yang memadai)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dasar HR.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan workshop praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Basic Human Resources Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas sebagai HR Generalist atau praktisi HR dengan latar belakang komprehensif di berbagai fungsi HR. Instruktur memiliki keahlian dalam menjelaskan konsep-konsep HR yang kompleks menjadi sederhana dan mudah dipahami oleh pemula, serta mampu memberikan gambaran praktis tentang bagaimana fungsi HR berjalan di organisasi nyata.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk pembelajaran dasar dan diskusi.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, memungkinkan pembahasan yang lebih relevan dengan struktur organisasi, kebijakan HR, dan sistem HRIS yang digunakan perusahaan klien.

• Online Training (Interaktif): Training Basic Human Resources Management sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Konsep dasar, diskusi, dan workshop sederhana dapat difasilitasi secara virtual. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Basic HR ini?

  • Sangat cocok untuk pemula di bidang HR, staf administrasi, pemilik bisnis kecil, atau siapa saja yang membutuhkan pengantar dan pemahaman dasar tentang semua fungsi HR.

• Apa bedanya training ini dengan “HR for Non-HR”?

  • “Basic HR Management” memberikan gambaran seluruh fungsi HR dari sudut pandang departemen HR, sementara “HR for Non-HR” fokus pada keterampilan HR yang dibutuhkan oleh manajer/supervisor dalam mengelola tim mereka.

• Apakah training ini mencakup aspek hukum HR secara mendalam?

  • Tidak, training ini memberikan kesadaran dasar tentang isu kepatuhan dan regulasi yang relevan, tetapi bukan merupakan pelatihan hukum HR mendalam.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik dasar.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training Basic HR efektif jika dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.