Deskripsi Program
Memiliki jumlah karyawan yang tepat dengan kualifikasi yang sesuai adalah kunci efisiensi operasional. Training ini membekali Anda dengan metodologi sistematis untuk memprediksi kebutuhan SDM (Manpower Planning) berdasarkan analisis mendalam terhadap volume pekerjaan (Workload Analysis). Anda akan mempelajari cara mengukur beban kerja, meramalkan kebutuhan karyawan, menganalisis ketersediaan SDM, dan menyusun rencana aksi yang efektif untuk memastikan organisasi memiliki tim yang optimal dan efisien.
Manfaat & Tujuan Program
- Mengoptimalkan biaya SDM dengan menghindari overstaffing atau understaffing.
- Meningkatkan produktivitas dengan memastikan beban kerja terdistribusi secara merata.
- Menguasai metode analisis beban kerja (kualitatif & kuantitatif) dan peramalan kebutuhan SDM.
- Membuat keputusan strategis terkait SDM (rekrutmen, pelatihan) berdasarkan analisis data yang kuat.
- Menyusun rencana aksi yang konkret untuk mengatasi kesenjangan SDM (surplus atau shortage).
Sasaran Peserta
- Manajer, Supervisor, dan Team Leader.
- Staf dan Manajer Departemen HR.
- HR Business Partner (HRBP).
- Profesional Strategic Planning & Finance.
- Siapa saja yang terlibat dalam perencanaan sumber daya perusahaan.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi mendalam dan workshop perhitungan beban kerja.
Online (Interaktif)
Workshop praktik perhitungan difasilitasi dengan berbagi layar dan penggunaan spreadsheet bersama.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan studi kasus dan praktik perhitungan dengan data spesifik perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Fondasi Perencanaan SDM dan Analisis Beban Kerja
- Definisi dan Tujuan Manpower Planning & Workload Analysis.
- Hubungan Antara Perencanaan SDM dan Strategi Bisnis.
- Dampak Perencanaan yang Efektif vs Inefektif (Biaya, Produktivitas, Moral).
Modul 2: Metode dan Teknik Analisis Beban Kerja
- Pendekatan Kualitatif: Expert Judgment, Delphi Technique, FGD.
- Pendekatan Kuantitatif: Time Study, Work Sampling, Analisis Data Operasional.
- Workshop: Praktik Penerapan Metode Analisis Beban Kerja pada Studi Kasus.
Modul 3: Peramalan Kebutuhan SDM (Demand Forecasting)
- Faktor Internal & Eksternal yang Mempengaruhi Kebutuhan SDM.
- Teknik Forecasting: Trend Analysis, Ratio Analysis, Scatter Plot.
- Menggabungkan Metode Kualitatif dan Kuantitatif.
- Workshop: Praktik Menghitung Demand Forecasting Berdasarkan Studi Kasus.
Modul 4: Analisis Ketersediaan Pasokan SDM (Supply Analysis)
- Analisis Pasokan Internal: Skills Inventory, Analisis Turnover, Succession Planning.
- Analisis Pasokan Eksternal: Kondisi Pasar Tenaga Kerja, Sumber Rekrutmen, Demografi.
Modul 5: Gap Analysis dan Rencana Aksi
- Melakukan Gap Analysis: Membandingkan Demand vs Supply.
- Mengidentifikasi Kesenjangan: Surplus atau Shortage SDM?
- Menyusun Rencana Aksi untuk Mengatasi Surplus (e.g., Freeze Hiring, Early Retirement).
- Menyusun Rencana Aksi untuk Mengatasi Shortage (e.g., Rekrutmen, Pelatihan, Overtime, Outsourcing).
Modul 6: Implementasi, Monitoring, dan Integrasi Strategis
- Mengintegrasikan Manpower Planning dengan Budgeting, Rekrutmen, dan T&D.
- Monitoring dan Evaluasi Rencana Menggunakan KPI.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Mengimplementasikan Pembelajaran.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur dengan keahlian mendalam di bidang HR Analytics, Strategic HR Planning, atau Compensation & Benefit. Fasilitator mampu menjelaskan konsep kuantitatif secara mudah dipahami dan membimbing peserta dalam menerapkan metode pada studi kasus yang relevan.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Akhirnya kami punya metode yang jelas untuk menghitung kebutuhan karyawan, tidak lagi berdasarkan 'perasaan'. Sesi workshop perhitungannya sangat praktis dan bermanfaat."
- Adrian Susanto
HR Planning Manager
"Sebagai manajer non-HR, training ini membantu saya memahami cara menganalisis beban kerja tim dan mengajukan permintaan penambahan staf dengan data yang kuat."
- Liana Halim
Operations Manager
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah saya perlu latar belakang statistik yang kuat untuk ikut training ini?
Tidak perlu. Training ini akan menjelaskan konsep dan teknik perhitungan yang relevan secara bertahap dan mudah dipahami, dengan fokus pada penerapan praktis menggunakan template sederhana.
Apa bedanya Manpower Planning dengan sekadar membuat form permintaan karyawan?
Form permintaan karyawan bersifat reaktif. Manpower Planning adalah proses proaktif dan strategis yang memprediksi kebutuhan di masa depan berdasarkan analisis data beban kerja dan rencana bisnis, sehingga lebih akurat dan efisien.
Apakah training ini cocok untuk manajer non-HR?
Sangat cocok. Manajer lini adalah pihak yang paling memahami beban kerja timnya. Training ini akan memberikan Anda alat dan metode untuk mengkuantifikasi kebutuhan tersebut dan berkolaborasi secara efektif dengan HR dan Finance.
Optimalkan Jumlah Staf, Maksimalkan Produktivitas
Berhentilah menebak-nebak kebutuhan karyawan. Buat keputusan strategis yang didukung oleh data dan analisis yang solid.
Jadwalkan Konsultasi GratisBuat Keputusan SDM Berbasis Data!
Pastikan organisasi Anda memiliki tim yang tepat ukuran dan tepat guna untuk mencapai tujuan bisnis. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
