Deskripsi Program
Di era digital ini, HRIS bukan lagi sekadar alat administratif, melainkan tulang punggung operasional SDM modern. Training ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam memanfaatkan sistem HRIS secara maksimal. Anda akan mempelajari cara menavigasi sistem, mengelola data karyawan, menggunakan berbagai modul fungsional, menghasilkan laporan, serta memahami aspek keamanan. Pelatihan ini membekali Anda untuk menjadi pengguna HRIS yang mahir, meningkatkan efisiensi proses HR, dan berkontribusi pada pengambilan keputusan berbasis data.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu menggunakan berbagai fitur dan modul HRIS dengan percaya diri dan efisien.
- Menguasai cara memasukkan, memperbarui, dan menjaga integritas data karyawan dalam sistem.
- Memahami bagaimana HRIS mengotomatisasi dan merampingkan proses HR (rekrutmen, cuti, dll).
- Mampu menghasilkan laporan standar dan kustom untuk mendukung analisis dan keputusan HR.
- Menghemat waktu dan mengurangi tugas administratif manual melalui penggunaan HRIS.
Sasaran Peserta
- Staf Departemen HR (Officer, Specialist, Admin).
- Supervisor dan Manajer HR.
- HR Business Partner (HRBP).
- Administrator Sistem HRIS.
- Staf Payroll, GA, & IT yang berinteraksi dengan HRIS.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka dengan akses komputer dan sistem HRIS (demo/simulasi) untuk praktik langsung.
Online (Interaktif)
Memerlukan pengaturan agar peserta dapat mengakses sistem HRIS untuk sesi praktik secara remote.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menggunakan sistem HRIS spesifik perusahaan Anda dalam sesi praktik.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar HRIS dan Konsep Dasar
- Definisi, Tujuan, dan Nilai Strategis HRIS bagi Organisasi.
- Navigasi Dasar: Mengenal Antarmuka, Menu, dan Fungsi Pencarian.
- Memahami Struktur Data dalam HRIS: Hirarki Organisasi dan Master Data Karyawan.
Modul 2: Core HR Data Management: Mengelola Data Karyawan
- Proses Entri dan Pemeliharaan Data Karyawan Baru.
- Mengelola Perubahan Data Karyawan (Mutasi, Promosi, Penyesuaian Gaji).
- Offboarding Karyawan dari Sistem (Resign, PHK, Pensiun).
- Menjaga Integritas dan Kualitas Data.
Modul 3: Menggunakan Modul Fungsional Kunci dalam HRIS
- Manajemen Cuti (Leave Management): Proses pengajuan, persetujuan, dan melihat saldo.
- Manajemen Waktu & Kehadiran (Time & Attendance): Pengelolaan jam kerja, lembur, dan laporan.
- Rekrutmen & Onboarding: Melacak lamaran hingga proses menjadi karyawan baru.
- Manajemen Kinerja: Mengatur tujuan, feedback, dan proses penilaian.
- Manajemen Pelatihan & Pengembangan: Mencatat riwayat dan jadwal pelatihan.
Modul 4: Pelaporan dan Analitik HRIS
- Bagaimana Data HRIS Mendukung Keputusan Bisnis.
- Menggunakan Laporan Standar: Generate dan Ekspor Laporan.
- Membuat Laporan Kustom Sederhana: Memilih field, filter, dan sorting.
- Dasar Analisis Data HR: Membaca, menginterpretasi, dan mengidentifikasi tren.
Modul 5: Keamanan Data dan Dasar Administrasi HRIS
- Prinsip Keamanan dan Kerahasiaan Data Karyawan (Privacy).
- Mengelola Hak Akses Pengguna (User Permissions & Roles).
- Dasar Tanggung Jawab Administrator: Mengelola akun, melacak log aktivitas.
Modul 6: Best Practices, Troubleshooting, dan Tren HRIS
- Tips dan Trik untuk Penggunaan yang Lebih Efisien.
- Troubleshooting Dasar dan Kapan Menghubungi Tim Dukungan.
- Tren Terbaru: HRIS Berbasis Cloud/Mobile, Integrasi, AI, dan Employee Self-Service (ESS).
Modul 7: Penerapan Praktis dan Rencana Aksi Pribadi
- Workshop/Lab Praktik Langsung dengan Sistem HRIS (Sangat Direkomendasikan).
- Latihan Hands-on Mengelola Data, Transaksi, dan Laporan.
- Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Optimalisasi Penggunaan HRIS.
Dipandu oleh Fasilitator Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki latar belakang kuat sebagai praktisi atau konsultan implementasi HRIS. Instruktur berpengalaman dalam menggunakan berbagai modul sistem HRIS dan ahli dalam menjelaskan konsep teknis menjadi mudah dipahami oleh pengguna non-teknis.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Akhirnya saya paham semua modul di HRIS kami. Sesi praktik langsung sangat membantu saya menjadi lebih percaya diri menggunakan sistem setiap hari."
- Rina Mariana
HR Officer
"Kemampuan membuat laporan kustom yang diajarkan sangat berguna. Sekarang saya bisa menyediakan data yang dibutuhkan manajemen dengan lebih cepat dan akurat."
- Budi Santoso
HR Supervisor
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Sistem HRIS spesifik apa yang akan dibahas dalam training ini?
Untuk training publik, kami menggunakan sistem demo yang mencakup fitur-fitur standar HRIS. Untuk in-house training, pelatihan akan disesuaikan sepenuhnya dengan sistem HRIS yang digunakan oleh perusahaan Anda.
Apakah training ini cocok untuk pemula yang belum pernah menggunakan HRIS?
Ya, training ini mencakup dasar-dasar penggunaan sistem dari awal, sehingga cocok bagi pemula. Materi juga akan mencakup modul-modul yang lebih spesifik bagi pengguna yang lebih berpengalaman.
Apakah akan ada sesi praktik langsung dengan sistem?
Ya, sesi praktik langsung adalah bagian krusial dari training ini. Untuk training in-house, kami akan menggunakan sistem Anda. Untuk training publik, kami menyediakan lingkungan simulasi/demo.
Optimalkan Investasi Teknologi HR Anda
Pastikan tim Anda dapat memanfaatkan HRIS secara maksimal untuk efisiensi operasional dan pengambilan keputusan berbasis data.
Jadwalkan Konsultasi GratisJadilah Pengguna HRIS yang Mahir dan Efisien!
Tingkatkan produktivitas dan kontribusi Anda dalam tim HR dengan menguasai sistem yang menjadi tulang punggung operasional. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
